2019年【Excel技巧】Excel實(shí)用技巧培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、Excel技巧培訓(xùn)張馗Excel技巧培訓(xùn)內(nèi)容自帶功能操作快捷鍵操作：常用快捷鍵數(shù)據(jù)變換：查找與替換、選擇性粘貼數(shù)據(jù)篩選：篩選、條件格式數(shù)據(jù)匯總：分類匯總、數(shù)據(jù)透視圖表…..函數(shù)技巧查找引用函數(shù)：Vlookup函數(shù)、Match函數(shù)其它函數(shù)：常用函數(shù)工具表…..圖表技巧薪酬組成分析：百分比堆積圖薪酬整體情況比較：平滑回歸圖競爭力分析：點(diǎn)折線圖Excel與Word互動(dòng)技巧郵件合并：批量調(diào)薪通知書、批量制作電影票Excel自帶功能操作第一部分——回顧快捷鍵快速選中整行、整列有值單元格：單元格內(nèi)換行：Ctrl+Shift+方向鍵Alt+Enter篩選、分類匯總1、如果要取消某一篩選條件，只需重新

2、單擊對應(yīng)下拉列表，然后點(diǎn)擊其中“”選項(xiàng)即可。2、在高級篩選的條件區(qū)域中，每一行的各條件之間是“”關(guān)系；不同行的各條件之間是“”關(guān)系。3、分類匯總前需要先全部andor對數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序函數(shù)技巧單元格的引用1.相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$44.單元格引用快捷鍵：F4Match函數(shù)例如（P2單元格）Match($A

3、7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，數(shù)據(jù)表格區(qū)，匹配方式)注意：若匹配方式為0，匹配返回?cái)?shù)列中第一個(gè)與查找值精確配對值的位置，數(shù)據(jù)表格區(qū)不需要排序Sumif函數(shù)-條件求和例如（G5單元格）SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件，求和區(qū)域)注意：所選定的數(shù)據(jù)表格區(qū)第一列必須同條件的字段保持一致Countif函數(shù)-條件計(jì)數(shù)例如（G5單元格）COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件)條件結(jié)果數(shù)據(jù)表格區(qū)第二部分——回顧F4$函數(shù)Vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指，第二個(gè)參數(shù)是指，第三參

4、數(shù)是指，第四個(gè)參數(shù)是指匹配方式，一般填寫為0。指示符數(shù)據(jù)表格區(qū)快捷鍵1、單元格引用的快捷鍵：2、絕對引用是在列字母和行數(shù)字前加上符號。3、單元格相對引用：行變列不變是在前加上$符號；列變行不變是在前加上$符號。列字母行數(shù)字相對列數(shù)圖表技巧百分比堆疊柱狀圖-薪酬組成分析平滑回歸圖-整體情況比較點(diǎn)折線圖-競爭力分析Excel與Word互動(dòng)技巧練習(xí)：批量制作電影票數(shù)據(jù)表Word排版后的樣式將數(shù)據(jù)逐條顯示在Word頁面中，每頁顯示三條記錄第四部分——回顧打開郵件合并工具欄打開數(shù)據(jù)源進(jìn)入郵件合并，選擇有效字段郵件合并的步驟：第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：第六步：查看合并后的郵件數(shù)據(jù)插入

5、要合并的域生成郵件合并后的文檔ThanksEND