行政部部門職責.docx

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1、久安電梯部門職責行政部部門職責：1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作。2、負責公司各項會議組織、籌備工作，做好會議記錄工作。3、負責公司文件收發(fā)、合同及檔案資料管理工作。4、負責公司辦公環(huán)境、倉庫、固定資產(chǎn)的維護和管理工作。5、負責公司資質(zhì)年審管理工作。6、負責公司各企業(yè)管理制度執(zhí)行工作。7、負責公司人員勞動紀律管理工作。8、負責公司采購工作。9、負責公司印信管理工作。行政部工作人員各崗位職責崗位名稱：行政部副經(jīng)理直屬上級：公司副總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責公司行政部門所有管理工作崗位職責

2、：1、負責公司日常行政事務的組織協(xié)調(diào)。2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各項管理制度進行制定及完善。3、負責各項會議的組織工作。4、負責公司印信管理工作。5、負責公司檔案資料管理工作。6、負責公司資質(zhì)年審工作。7、在制度規(guī)定的權限范圍內(nèi)，負責人員勞動紀律管理工作。8、根據(jù)財務部規(guī)定審核人員所發(fā)生的費用票據(jù)。9、負責行政性固定資產(chǎn)管理工作。10、協(xié)助總經(jīng)理對公司年度預算進行編制，嚴格控制各項行政費用支出。11、完成上級交代的其他工作。崗位名稱：行政專員直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責公司行政部門日常行政工作崗位職責：

3、1、協(xié)助做好公司日常行政工作。2、每日上午12點前提交日報。3、每日10點半之前向公司食堂完成報餐。4、每月5號之前完成公司考勤管理工作。5、每月5號前完成微信月報的制作、發(fā)布工作。6、負責辦公環(huán)境維護工作。7、負責公司檔案資料收集、整理工作。8、負責公司各項會議記錄工作。9、負責草擬、審核公司重要文件，及時處理重要來往公文、電、信函、檢查領導批示工作。10、負責辦公電話接聽、報修記錄及來訪人員接待工作。11、每月月末前完成日常采購報銷、其他費用的報銷工作。12、完成上級交代的其他工作。崗位名稱：采購專員

4、直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責久安電梯日常采購、詢價及供應商管理工作。1、每年協(xié)助經(jīng)理完成一次供應商管理及考評工作。2、嚴格按照公司規(guī)定完成配件詢價及對外報價工作，原則上不得超過24小時。3、每月嚴格按照采購制度完成日常采購工作，控制降低采購成本。4、綜合調(diào)配公司庫存資源，采購掌握好實際庫存情況。5、負責采購票據(jù)收集工作。6、完成上級交代的其他工作。崗位名稱：倉庫管理員直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責久安電梯物資及倉庫的管理工作。1、負責物資、工具設備的驗收、入庫和發(fā)放工作，每月月末及時更新庫存

5、表及領用明細表。2、每月盤點一次倉庫，隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資、設備及時供應。3、每周一次對倉庫進行清理，保持倉庫的整齊、美觀。4、負責倉庫的安全管理工作。5、按照工具標配表（附表1）給維保小組組長配發(fā)工具并按照工具使用年限給予更換。6、完成上級交代的其他工作。附表1：久安電梯工具標配表序號工具名稱/編號規(guī)格數(shù)量單位使用年限1卷尺田島3.5M1把2年一換2鋼板尺15cm1把3年一換3塞尺　1把3年一換4間隙尺　1把3年一換5萬用表鉗形1件4年一換6手電筒　1支1年一換7尖嘴鉗　1把3年一換8斜口鉗　1把

6、2年一換9老虎鉗　1把3年一換10手錘　1把4年一換11扁銼　1把2年一換12圓銼　1把2年一換13一字批61支2年一換14十字批61支2年一換15一字批31支2年一換16十字批31支2年一換17內(nèi)六角　1套3年一換18活動扳手8’/10’1把3年一換19開口扳手5.5×71把3年一換20開口扳手8×101把3年一換21開口扳手12×141把3年一換22開口扳手16×181把3年一換23開口扳手17×191把3年一換24開口扳手22×241把3年一換25梅開扳手8”1把3年一換26梅開扳手10”1把3年一

7、換27梅開扳手13”1把3年一換28梅開扳手17”1把3年一換29梅開扳手22”1把3年一換30梅開扳手24”1把3年一換31美工刀田島1把2年一換32踏板清潔鏟　1把　33油漆刷（大）　1把　34油漆刷（?。?把　35鎖匙（三角）　1把　36鎖匙（電源）　1套　37工具包1個2年一換38工具袋　1個2年一換久安電梯辦公室制度一、總則1、為了加強辦公室管理，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，制定本制度。2、本制度適用于公司所有成員并要求各成員嚴格遵守各項規(guī)定。二、辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1

8、、每位員工按照值日表打掃辦公室衛(wèi)生，同時應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。2、自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰，傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。3、在使用打印機后，所產(chǎn)生的的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件予以粉碎，非重要文件應回收后再利用。三、員工日常工作行為規(guī)范1、員工在上班期間要著工作服，原則上應整齊清爽、干凈