EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點.doc

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1、ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介一、安全性管理從系統(tǒng)使用角度來看,系統(tǒng)管理的一項重要的日常工作是關(guān)于“用戶”及其“權(quán)限”的管理,在ORACLE中即所謂“安全性”(Security)管理。“安全性”是一個涵義較之“權(quán)限”更為豐富、更為廣闊的概念術(shù)語,它雖然比較抽象,但顧名思義,它很好地涵蓋了于實際業(yè)務(wù)與系統(tǒng)使用中,有關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)與信息管理的某些需要重點保護(hù)、控制的內(nèi)容。有關(guān)用戶權(quán)限的管理,在ORACLE系統(tǒng)中主要有三個基本要素構(gòu)成:菜單(Menu)、責(zé)任(Responsibility)、以及用戶(U

2、ser)。三者的有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了系統(tǒng)權(quán)限或安全性管理的基礎(chǔ),輔之以參數(shù)或“安全性配置文件”等的使用,則進(jìn)一步對用戶的“實體(組織、帳套或分類帳)接入”權(quán)限進(jìn)行細(xì)分。此外,系統(tǒng)在各個應(yīng)用模塊中,還將可能基于不同業(yè)務(wù)特點采取各具特色的系統(tǒng)實現(xiàn)方式,對用戶的準(zhǔn)入管理或功能權(quán)限作更進(jìn)一步的劃分(具體方式與系統(tǒng)設(shè)計者的個人偏好也有一定關(guān)系,不能一概而論)?!安藛巍保∕enu)在今天信息時代的日常生活中已是一個很普通的術(shù)語。ORACLE中的“菜單”概念并無甚特別,它也是表示用戶的系統(tǒng)應(yīng)用功能入口。最基本的“菜單

3、”由系統(tǒng)預(yù)置的若干“表單功能”所組成,EBS目前大概具有2萬個左右的此類表單功能;(基于某些特殊需要,系統(tǒng)還可提供雖不可見但可由表單內(nèi)包含的邏輯調(diào)用的某些非表單“子功能”,需開發(fā)后臺設(shè)置)。用戶可以自定義包括若干基本菜單作為“子菜單”的用戶菜單,自定義的“用戶菜單”也可以作為“子菜單”來使用,這樣就形成了一個菜單結(jié)構(gòu)(樹形圖)。如圖1所示菜單定義及可選擇使用的系統(tǒng)預(yù)置表單功能LIST:EBS系統(tǒng)在安裝好后,針對每個應(yīng)用模塊均已經(jīng)預(yù)定義包括所有功能(或權(quán)限)所謂的“超級用戶菜單”(SuperUser

4、Menu),企業(yè)(系統(tǒng)管理員)在定義用戶“責(zé)任”時可利用“排除法”來滿足實際的業(yè)務(wù)管理需要。此外,系統(tǒng)還提供了“僅具查詢”功能的預(yù)定義菜單,供某些需要限制做業(yè)務(wù)的用戶使用。相較于“菜單”的耳熟能詳,EBS的所謂“責(zé)任”(Responsibility)概念就生澀、抽象得多,通常可以將之與人們相對熟悉的“角色”(Role)概念來參看。在企業(yè)管理中通常會將人員按“崗位角色”來劃分,例如“計劃員、采購員、倉管員”等等,它們通常對應(yīng)于一定的崗位職責(zé)(責(zé)任),有真實的業(yè)務(wù)管理涵義,比較具體。系統(tǒng)預(yù)先定義的角色

5、,分配給用戶(User)后,該用戶就具有該角色的全部應(yīng)用功能;但EBS未象其它產(chǎn)品(如SAP)使用角色概念,而是使用“責(zé)任”概念,則更傾向于抽象地表示某些功能(入口菜單)的組合,可以不具有真實的管理涵義,比如所謂“銷售經(jīng)理”責(zé)任之下,盡可以與“采購員”有相同的菜單項,具有完全相同的功能,而這一點如對應(yīng)到實際的“崗位角色”,顯然是不合適的。Role更清楚直接,但使用不夠靈活;Responsibility可靈活使用,但容易帶來理解上的歧義與誤會,使用時要注意區(qū)分。如下圖2所示的“責(zé)任”定義界面:每個責(zé)

6、任必須對應(yīng)關(guān)聯(lián)一個確定的菜單,但可以使用“排除”功能使之具有不同的菜單結(jié)構(gòu)組合,這里的“排除”功能并不影響菜單原先的結(jié)構(gòu)設(shè)置,這方便并簡化了系統(tǒng)管理員對“責(zé)任”與“菜單”的管理。“責(zé)任名”總是從屬于某一“應(yīng)用產(chǎn)品”(模塊),不同的模塊可定義具有完全相同的“責(zé)任名”(包括菜單),但這兩個完全相同的責(zé)任名在“配置文件”作層次結(jié)構(gòu)設(shè)置時,可以具有不同的值,這進(jìn)一步提供了系統(tǒng)的靈活性。責(zé)任一經(jīng)定義就不可刪除,只能通過設(shè)置有效期使之失效。為之設(shè)置“請求組”則限制了其可以使用的“請求”(并發(fā)程序)范圍。至于其

7、“可采用”應(yīng)用產(chǎn)品范圍設(shè)置(Web、自助等),似乎只起到統(tǒng)計分析的系統(tǒng)管理作用,實際并不影響具體的功能應(yīng)用。系統(tǒng)在安裝后將具有一個名為“SYSADMIN”(密碼sysadmin)且具有“系統(tǒng)管理員”責(zé)任的初始用戶(該用戶有時也被稱之為“超級管理員”)。使用此初始用戶可設(shè)置“菜單、責(zé)任及用戶”。如下圖3所示“用戶”的定義界面:每個定義的系統(tǒng)“用戶”可以關(guān)聯(lián)若干個不同的責(zé)任,每個責(zé)任也可以設(shè)定用戶使用的有效日期范圍。具有多個責(zé)任的用戶在登錄使用系統(tǒng)時,需要在不同責(zé)任間作選擇切換,并非可以同時使用。系統(tǒng)

8、初始設(shè)置時設(shè)定的密碼,在用戶初次登錄時,將被系統(tǒng)提示要求修改。密碼可以設(shè)定“使用天數(shù)”或“訪問次數(shù)”的限制,系統(tǒng)的預(yù)警平臺可以設(shè)置密碼失效的提前預(yù)警,以督促用戶及時修改?!坝脩簟币唤?jīng)設(shè)置也無法刪除,只能使用有效期設(shè)置使之失效。“用戶”不一定必須和HRM模塊設(shè)置的“人員”關(guān)聯(lián),但對于有些模塊的應(yīng)用功能,關(guān)聯(lián)已經(jīng)HRM恰當(dāng)設(shè)置的“人員”則是必須的。而關(guān)聯(lián)“客戶”或“供應(yīng)商”則主要起到統(tǒng)計分析的系統(tǒng)管理作用,并不影響具體的功能應(yīng)用。用戶所關(guān)聯(lián)的“電子郵件”地址,主要是供系統(tǒng)預(yù)警平臺發(fā)送信

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