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1、做孟加拉信用證整個流程2008-05-2010:34做孟加拉信用證整個流程我是在一家空調(diào)壓縮機廠家做外貿(mào)員,最近剛剛完成一筆出口孟加拉的信用證??傊P于孟加拉信用證是超級麻煩的。要做的單證特別的多。僅僅為了這個信用證,我就花了一個多月的時間,謹慎又謹慎,最后提交時還是被銀行找出不符點。現(xiàn)在就等客戶接受不符點買單了,說實在的,這是個新客戶,我心里還是沒有底。萬一客戶不接受,那銀行就不議付,麻煩就大了。不管怎樣,我現(xiàn)在把所有整個業(yè)務流程記錄下來,供大家分享,我想還是有好處的。(以下的某些心得只是針對我做的信用證條款而言,不能一概而論,具體做的時候你們還是要嚴
2、格按照你們信用證的條款要求來做的)一,拿到信用證→做孟加拉信用證整個流程2008-05-2010:34做孟加拉信用證整個流程我是在一家空調(diào)壓縮機廠家做外貿(mào)員,最近剛剛完成一筆出口孟加拉的信用證??傊P于孟加拉信用證是超級麻煩的。要做的單證特別的多。僅僅為了這個信用證,我就花了一個多月的時間,謹慎又謹慎,最后提交時還是被銀行找出不符點。現(xiàn)在就等客戶接受不符點買單了,說實在的,這是個新客戶,我心里還是沒有底。萬一客戶不接受,那銀行就不議付,麻煩就大了。不管怎樣,我現(xiàn)在把所有整個業(yè)務流程記錄下來,供大家分享,我想還是有好處的。(以下的某些心得只是針對我做的信用
3、證條款而言,不能一概而論,具體做的時候你們還是要嚴格按照你們信用證的條款要求來做的)一,拿到信用證→單證審核,一旦發(fā)現(xiàn)軟條款及無法完成的條款,馬上就要求客戶修改。注意事項:1.在與客戶確定采用信用證為付款方式時。就應在郵件里與客戶商量好信用證的條款,共同擬定信用證,從而避免往后修改信用證既費錢又費時間的麻煩。2.裝船時間盡量充足,一般在收到信用證后40天為宜。3.信用證有效期應該在裝船時間基礎上往后推20天。像這次做孟加拉的,還好銀行交單時間往后推了15天,否則就有可能無法按時交單的危險。4.產(chǎn)品描述盡量簡單,應該為“A/CCOMPRESSOR”。如果信用
4、證要修改,產(chǎn)品描述一定要包括完雙引號里面的字。5.6份發(fā)票,要根據(jù)信用證要求,把所有需要注明的信息都要填上去。6.6份裝箱單。裝箱單最終數(shù)據(jù)要以泰納公司最終檢測結果為最終依據(jù)。如提單上的毛凈重。另外,裝箱單要注明發(fā)票編號。7.關于信用證資信證明,往后的合作要求客戶取消這一條款。8.所有單證都要注明信用證標號及日期。如信用證需要修改,則要核對修改后的信用證編號與之前的信用證編號是否一致,這點很重要?!?,在貨物生產(chǎn)結束后,就要安排貨代,要確定集裝箱到工廠的確切時間。接著,就要準備以下6份單證快遞給貨代報關:發(fā)票(3份)裝箱單(3份)報關單(1份)出口收匯核銷
5、單(1份3聯(lián))從會計那里拿過來,然后網(wǎng)上備案。代理報關委托書(1份3聯(lián))銷售合同一份↓三,在集裝箱到達工廠前五天,向泰納公司索要兩頁RFI表格。填完后,隨同形式發(fā)票,裝箱單傳真給泰納公司。當兩頁RFI審核通過后,對方會提供一份檢驗回執(zhí)單給我司,用于確認檢驗時間和地點,聯(lián)系人及聯(lián)系方式。注意事項:1.務必安排好集裝箱到達工廠時間,因為檢測人員只等一個小時。超過時間,就要另付1000元的費用。2.在檢測人員未拍空箱照片時,不能擅自裝貨。另外,要配好稱在現(xiàn)場。3.貨物裝好后,根據(jù)檢測人員提供的數(shù)據(jù)修改裝箱單毛凈重。重新繕制發(fā)票6份,裝箱單6份,并蓋公司條形章。接
6、著,快遞給泰納公司背書。背書時間一般在6~9天。要時刻發(fā)郵件或打電話跟蹤自己的背書文件?!模诘却硶募耐瑫r,要準備一下單證:1.三正三副清潔提單。(注意提單右下角要注明船公司與貨代的關系)2.裝船聲明一份,在提單日期7天時間內(nèi)傳真給客戶,以方便客戶買保險。3.全套不可議付單證(三份副本提單,裝船聲明,裝箱單,發(fā)票,產(chǎn)品樣本)在提單日期后7天時間內(nèi)快遞給客戶。同時,快遞公司證明和受益人證明要作為一幅單證之一。4.受益人證明6份。5.原產(chǎn)地證書2份,并要在上面注明“themerchandiseareofchinaorigin”.6.農(nóng)行資信證明一份。(
7、自己要擬一份申請函并蓋條形章)7.船公司證明一份。(用以證明沒有采用以色列船只及掛以色列旗)↓五,把所有單證連同背書文件一起拿到銀行議付。這次,銀行發(fā)現(xiàn)我們單證一共出現(xiàn)8個不符點。其實,之前我就應該把所有文件先拿到銀行,讓工作人員審核,畢竟,他們比我們專業(yè)多了。等把所有不符點修改正確后,再快遞給泰納公司背書。這樣,就會避免很多錯誤了。↓六,在貨物裝船后的下個月,貨代會交還四單1.提單(這個在貨物裝船后一個星期內(nèi)就可以拿到)2.裝貨單(場站收據(jù)副本)3.報關單兩聯(lián)(核銷聯(lián),退稅聯(lián))4.出口收匯核銷單(一份3聯(lián))↓七,從會計那里拿銷售統(tǒng)一發(fā)票結匯聯(lián),根據(jù)網(wǎng)上之
8、前備案的產(chǎn)品編號,品名,數(shù)量,單價,總價打印出來,然后拿到銀行結匯