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1、供應(yīng)鏈管理5第一節(jié)業(yè)務(wù)流程重組概述一、流程的概念二、業(yè)務(wù)流程重組的概念三、BPR與其他相關(guān)理論一、流程的概念至今未形成統(tǒng)一的定義《牛津英語大詞典》OxfordEnglishDictionary一個或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動,這些行動以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導致特定結(jié)果的實現(xiàn)對輸入的處理可能是轉(zhuǎn)變、轉(zhuǎn)換或僅僅是原樣輸出為特定顧客或市場提供特定產(chǎn)品或服務(wù)而實施的一系列精心設(shè)計的活動AllanM.ScherrDavenport和Short流程強調(diào)工作任務(wù)如何在組織中得以完成兩個重要特征一是面向顧客,包括組織外部的和組織內(nèi)部的顧客二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有邊界
2、業(yè)務(wù)流程以達成特殊業(yè)務(wù)成果為目標的一系列有邏輯相關(guān)性的任務(wù)。一系列將組織運作和顧客需求連接起來的活動。理解組織業(yè)務(wù)如何開展的一種方式。二、業(yè)務(wù)流程重組的概念1、BPR的提出2、其他定義3、BPR的本質(zhì)1、BPR的提出美國麻省理工學院哈默(Hammer)1990年在《哈佛商業(yè)評論》提出企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標上取得顯著的提高2、其他定義企業(yè)流程創(chuàng)新,BPIBusinessProcessInnovation企業(yè)流程再設(shè)計,BPRBusin
3、essProcessRedesign核心流程再設(shè)計,CPRCoreProcessRedesign組織再造,OROrganizationReengineering企業(yè)流程變化管理,BPCMBusinessProcessChangeManagement一種革命的新方法,這種方法通過使用信息技術(shù)和人力資源管理技術(shù)對企業(yè)的流程進行創(chuàng)新,可以極大地提高企業(yè)的成本、質(zhì)量等指標通過檢查和簡化企業(yè)關(guān)鍵流程中的活動和信息流,達到降低成本、提高質(zhì)量和增大柔性的目的對對企業(yè)運營進行根本性再思考,對其工作流程、決策、組織和信息系統(tǒng)同時以集成的方式進行再設(shè)計以以組織核心競爭力為重點,對業(yè)務(wù)
4、流程和組織結(jié)構(gòu)進行根本性的再思考和再設(shè)計,以達到組織業(yè)績的巨大提高一是一種戰(zhàn)略驅(qū)動的組織變革,是對企業(yè)流程的改善和重新設(shè)計,通過改變管理、信息、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和員工之間的關(guān)系,使企業(yè)在質(zhì)量、響應(yīng)速度、成本、柔性、顧客滿意度、股票價值以及其他重要流程業(yè)績方面取得優(yōu)勢3、BPR的本質(zhì)BPR的核心面向顧客滿意度的業(yè)務(wù)流程BPR面向顧客和信息技術(shù)BPR是從整體上確認企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個別最優(yōu)BPR是圍繞顧客的意愿開展的在BPR由思想到現(xiàn)實的轉(zhuǎn)變中,IT起了一種良好的催化劑的作用理解BPR為在反映企業(yè)績效的關(guān)鍵因素方面取得重大進展,而對企業(yè)整個活動過程所進
5、行的根本性重新設(shè)計伴隨管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用而產(chǎn)生的一個新思想成本質(zhì)量服務(wù)交貨速度是企業(yè)實現(xiàn)高效益、高質(zhì)量、高柔性、低成本的戰(zhàn)略措施核心思想要打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)管理過程案例—福特汽車公司北美財會部的BRP福特汽車公司是美國三大汽車巨頭之一,但是到了20世紀80年代初,福特像美國其他大企業(yè)一樣面臨著日本競爭對手的挑戰(zhàn),因而計劃想方設(shè)法削減管理費用和各種行政開支。位于北美的福特汽車公司有三分之二的汽車部件需要從外部供應(yīng)商購買,為此需要有相當多的雇員從事應(yīng)付賬款管理工作。在進行業(yè)務(wù)流程重組之前,北美福特汽車公司的應(yīng)付
6、賬款部門雇員有32500多人。最初,管理人員計劃通過業(yè)務(wù)處理程序合理化和應(yīng)用計算機系統(tǒng),將員工裁減到最多不超過400人,實現(xiàn)裁員20%的目標。日本馬自達公司在福特公司占有22%的股份,而在馬自達汽車公司做同樣工作的人只有5人。盡管兩個公司在規(guī)模上存在一定的差距,但5:500的差距讓福特公司震驚了。為此,福特公司決定對公司與應(yīng)付賬款部門相關(guān)的整個業(yè)務(wù)流程進行徹底重組。福特汽車公司應(yīng)付賬款部門的工作就是接收采購部門送來的采購訂單副本、倉庫的收貨單和供應(yīng)商的發(fā)票,然后將三類票據(jù)在一起進行核對,查看其中的14項數(shù)據(jù)是否相符,絕大部分時間被耗費在這14項數(shù)據(jù)由于種種原因造成
7、的不相符上。原有的業(yè)務(wù)流程如圖示。原有業(yè)務(wù)流程圖采購部門供應(yīng)商財務(wù)部門采購定單采購定單入庫單貨物倉庫付款發(fā)票重組后的業(yè)務(wù)流程圖采購部門采購定單中央數(shù)據(jù)庫發(fā)送采購定單電子數(shù)據(jù)供應(yīng)商電子付款財務(wù)部門收貨確認倉庫貨物重組后的效果業(yè)務(wù)流程重組后,應(yīng)付賬款部門不再需要發(fā)票,需要核實的數(shù)據(jù)項減少為三項:零部件名稱、數(shù)量和供應(yīng)商代碼,采購部門和倉庫分別將采購訂單和收貨確認信息輸入到計算機系統(tǒng)后,由計算機進行電子數(shù)據(jù)匹配。最后結(jié)果是:應(yīng)付賬款部門的員工減少了75%,而不是原計劃的20%。三、BPR與其他相關(guān)理論1、BPR與準時生產(chǎn)理論JIT2、BPR與全面質(zhì)量管理TQM3、BPR
8、與敏捷制造