應(yīng)用文培訓(xùn)課件說課講解.ppt

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1、應(yīng)用文培訓(xùn)課件第一部分●應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)、用途、寫作技巧一、應(yīng)用文的含義●“文書”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料?!瘛皯?yīng)用文”又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具?!瘛肮摹庇纸形募屈h政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。一、●“應(yīng)用文”又叫實(shí)用文,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中辦理

2、事務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)常用的具有實(shí)有價(jià)值和某種慣用文種、格式的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)1、因事而寫,內(nèi)容真實(shí);2、對象明確,非看不可;3、語言得體,文字簡約;4、時(shí)間性強(qiáng),講求及時(shí);5、格式固定,書寫規(guī)范。三、應(yīng)用文的主要用途1、傳遞信息;2、處理事務(wù);3、交流感情;4、用作憑證。四、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧(一)應(yīng)用文的標(biāo)題1、除法規(guī)、規(guī)章加書名號,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,但可加引號。2、公文式標(biāo)題中“關(guān)于”的用法,表示對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用,與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu),大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題

3、常用黑體或宋體,字號在三號至二號之間。(二)應(yīng)用文的常用專用語1、概述情況,說明根據(jù)的,常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起。2、介紹目的,常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文。3、交代原因的,常用“由于”、“因于”、“鑒于”等;4、表對象范圍的,常用“對”“向”、“關(guān)于”等。5、要表達(dá)模糊語言的,如“基本上”、“大多數(shù)”等。6、“的”字短語,在規(guī)章中常用,如“情節(jié)嚴(yán)重的”。(三)應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次1、標(biāo)點(diǎn)符號:第一層為“一、”,第二層“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。2、正文字體一般為三號仿宋體字,行距一般在25-35磅。用紙國際上通用A4紙,黨委機(jī)關(guān)

4、常用16開紙。頁邊距左右常留2.8cm,上下常留2.5cm。頁碼常選“1”、“-1-”。(四)應(yīng)用文落款1、單位名稱要寫全稱,或者規(guī)范化的簡稱。2、日期可用“二○一○年四月二十七日”、“2010年4月27日”,用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見錯誤“二0一0年四月二十七日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“O”代替,另外,用“2010—4—27”、“二零一零年四月二十七日”也是錯誤的。(五)應(yīng)用文蓋章1、單一發(fā)文的印章,蓋章就代表單位,因此不再打單位名稱,將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文,下騎年蓋月”。2、聯(lián)合發(fā)文印章,相互不交叉,不相切,不遠(yuǎn)離。第二部分●常用幾種應(yīng)

5、用文的規(guī)范寫作要求【通知、請示、報(bào)告、通報(bào)、會議記錄、會議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)】一、通知(一)通知的含義及種類1、含義:通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。同時(shí)還適用于人事任免。2、種類:按內(nèi)容的性質(zhì)可公為知照性通知、批示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知、會議通知。(二)通知的結(jié)構(gòu)及寫作1、結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、主送對象、正文、落款構(gòu)成。2、寫作(1)標(biāo)題:一是只寫“通知”、“ⅹⅹ通知”如“會議通知”、“改道通知”,必要時(shí)也可在通知前加定語,“緊急通知”、“重要通知”等字樣;二是發(fā)文機(jī)關(guān)

6、、事由、文種“三要素”齊全,這種標(biāo)題讓人一目了然,看標(biāo)題就基本上知道通知的大概內(nèi)容,如“一公司關(guān)于開展氣排球比賽的通知”。(2)主送對象:主送對象一定要明確。非廣發(fā)性、周知性的通知,受通知的對象一般要寫全,如“金橋車隊(duì)”;普發(fā)性的通知,要按規(guī)范發(fā)布范圍,如“司屬各科室、車隊(duì)”(3)正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。(4)落款:正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。(三)撰寫通知的注意事項(xiàng)1、注意標(biāo)題的撰寫,一般提倡標(biāo)題應(yīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種“三要素”齊全。2、通知事項(xiàng)要具體明確。事項(xiàng)是通知的基本內(nèi)容,特別是指示、

7、貫徹、周知性的通知,內(nèi)容更在直接,闡述的理由、提出的事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施、辦法要寫得切實(shí)可行,以便于下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員執(zhí)行。3、語言文字要準(zhǔn)確、簡明,防止重復(fù)拖沓、篇幅冗長等毛病。一公司關(guān)于開展公文寫作培訓(xùn)的通知司屬各科室、車隊(duì):為進(jìn)一步規(guī)范我公司的文書寫作,提高管理人員的公文寫作水平,樹立良好的公司形象,一公司決定開展公文寫作培訓(xùn)。現(xiàn)將培訓(xùn)的具體事項(xiàng)通知如下:一、培訓(xùn)時(shí)間:2010年4月27日15:00時(shí)。二、培訓(xùn)地點(diǎn):一公司XX辦公樓五樓會議室。三、培訓(xùn)對象:一公司安全員以上管理人員(含安全員)。四、培訓(xùn)要求1、參加培訓(xùn)的人

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