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1、“演講與口才”協(xié)會迎新晚會策劃書主辦方：同濟大學浙江學院演講與口才協(xié)會目錄一、活動背景?????????????????????4二、活動目的及意義??????????????????4三、活動內容?????????????????????4四、活動主題?????????????????????4五、活動時間?????????????????????4六、活動地點?????????????????????4七、活動對象?????????????????????4八、活動單位?????????????????????4九、活動準備????????????
2、?????????41/8（一）活動前期準備?????????????????4（二）活動的其他準備????????????????6（三）活動的具體流程????????????????7十、晚會前期安排???????????????????7（一）晚會當天安排?????????????????7（二）晚會流程安排?????????????????8十一、活動的注意事項?????????????????8十二、安全預案????????????????????8十三、前期宣傳????????????????????9十四、所需物品????????????
3、????????10附錄、????????????????????????11一、活動背景十月是一個美好的季節(jié)，它孕育的不是凋零而是新生。九月我們迎來了又一群朝氣蓬勃的新生，十月我們完成了社團的招新。同學們選擇并加入了演協(xié)這個大家庭。相信經過這一段的時間，同學們都對本社有了一部分了解。對于大二的老生們來說，他們看著新鮮的血液注入自己這個大家庭中一定也是非常欣慰與開心。在十月份社團游園會及招新活動之后，我們需要一個平臺，向我們的會員展現(xiàn)同濟大學浙江學院演講與口才協(xié)會的風采，同時也可促進社團內部的交流與協(xié)作。我們舉辦社團內部迎新活動，展現(xiàn)屬于你們的社團風采
4、。二、活動目的及意義通過舉辦這場晚會來向各會員展現(xiàn)我們演協(xié)的特色與風采，并加強社團活動在學生心中的地位以及影響力，同時也展現(xiàn)出我社良好的組織能力。通過這樣一個晚會的形式，展示出一個平臺，來讓大家都更好地享受這溫暖的大家庭，使得今后大家的社團生活更加地豐富多彩。三、活動內容1.各個部門的精彩節(jié)目表演2/82.觀眾互動抽獎四、活動主題“演講與口才”協(xié)會迎新晚會五、活動時間2015年11月25日晚8:20六、活動地點同濟大學浙江學院大學生活動中心（新食堂二樓）七、活動對象演講與口才協(xié)會內部會員八、活動單位主辦方：同濟大學浙江學院演講與口才協(xié)會九、活動流程（一
5、）活動前期準備1.活動流程(1)下達關于本次活動的通知，督促各負責人加緊籌備。(2)各部部長組織內部節(jié)目的安排，并上交相關資料。(3)各部門進行內部彩排。(4)會長等負責人對部門節(jié)目（每個節(jié)目5-6分鐘）進行篩選并基本敲定節(jié)目單（共10個節(jié)目左右）。(5)各負責人對活動各項事宜進行最終確定，開始節(jié)目的彩排，并進行場地的布置。(6)確定最終工作任務分配；舉行會議，各部門交流工作進行情況，進行最后溝通。2.部門任務分配部門具體工作1.提前擬寫好活動的策劃書組織策劃2.對活動節(jié)目進行篩選，確定出場順序部3.負責活動節(jié)目的彩排4.對活動當天干事進行工作安排3/
6、85.確認活動當天的干事名單，如若有請假，做好人員的調配工作1.對活動場地的確認以及布置2.安排彩排工作實踐部3.活動前對現(xiàn)場設備進行確認，保證設備的正常以及節(jié)目的順利進行1.召開會議，擬定活動的宣傳方案2.確認宣傳所需的物品，海報、噴繪、KT板、宣傳單等并提前進行制作3．進行分工，在微博、微信、QQ、貼吧等公眾平臺在校宣傳部園內對本次活動開展宣傳活動3.與實踐部進行溝通，制作入場序列號x張撰寫關于本次活動的新聞稿4.制作本次晚會的節(jié)目單1.完成對本次活動協(xié)會所需經費的預算財務部2.購買活動所需的物品（二）活動其他準備1.制定協(xié)會全體的工作計劃2.召開
7、全社會議，通知各部門的任務及任務的具體細節(jié)3.各部門召開會議，分配各干事的具體任務及任務的具體細節(jié)，鼓勵各會員踴躍參加活動（三）活動的具體流程晚會策劃擬定活動策劃，聯(lián)系參與嘉賓4/8各部長對晚會節(jié)目進行統(tǒng)計，并進行篩選，確定節(jié)各部門上報節(jié)目目單前期準備和宣傳提前兩周對外進行晚會宣傳晚會彩排彩排同時，進行場地布置晚會正式開始具體晚會進程見附件后期結尾工作對晚會準備期間用到的所有資金進行核算和報備十、晚會前期安排（一）晚會當天安排1.部分部門干事、會員在當天下午5：00到達現(xiàn)場，開始布置晚會現(xiàn)場。2.部分人員檢查音響話筒等道具設備。3.在當天下午3：00對
8、有需要再次彩排的參賽節(jié)目進行最后一次彩排，調試音響燈光話筒等舞臺設備，確保舞臺的最佳效果。4.
