淺議監(jiān)理資料收集整理和歸檔

《淺議監(jiān)理資料收集整理和歸檔》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、淺議監(jiān)理資料收集整理和歸檔　　摘要：工程建設(shè)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔是監(jiān)理工作非常重要的內(nèi)容之一，科學(xué)規(guī)范整理的監(jiān)理資料會(huì)成為監(jiān)理工作的信息資源，為監(jiān)理工作提供支持和保證；同時(shí)也成為監(jiān)理工程師實(shí)施目標(biāo)控制的依據(jù)，為解決工程中有爭(zhēng)議的問題提供具有針對(duì)性的書證。本文在分析監(jiān)理資料整理歸檔必要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)踐提出了搞好監(jiān)理資料管理的有效措施。關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；收集管理必要性；有效措施中圖分類號(hào)：U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A工程建設(shè)監(jiān)理資料監(jiān)理單位在實(shí)施工程項(xiàng)目監(jiān)理過程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、文字記錄、表格、音像制品等形式與載體的信

2、息記錄；是項(xiàng)目參建單位之間分清責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù)；是評(píng)定工程質(zhì)量、合理結(jié)算工程價(jià)款、工程驗(yàn)收備案的必備資料；是反映工程內(nèi)在質(zhì)量和監(jiān)理工作質(zhì)量的重要憑證；是監(jiān)理單位的最終產(chǎn)品。工程的工期越長(zhǎng)，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。因此，從項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)起，即應(yīng)開始監(jiān)理資料的積累、整理和審查工作，委托監(jiān)理合同的內(nèi)容完成時(shí)應(yīng)將完整的監(jiān)理資料歸檔。1．監(jiān)理信息資料收集管理的必要性81.1監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)中形成的文字記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的依據(jù)，是工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)，對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作順利開展創(chuàng)造良好的

3、前提條件，建設(shè)工程監(jiān)理的主要目標(biāo)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息。1.2對(duì)監(jiān)理信息資料進(jìn)行科學(xué)的管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理信息資料經(jīng)過科學(xué)的整理分類，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，就能及時(shí)地、有針對(duì)性地提供完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題。監(jiān)理信息資料還可以幫助監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。1.3對(duì)監(jiān)理信息資料的科學(xué)管理，把監(jiān)理過程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保監(jiān)理信息資料的完整性。完整的資料確保了工程在交付試驗(yàn)后運(yùn)行、保養(yǎng)

4、、維修、改擴(kuò)建有充足的依據(jù)。2．監(jiān)理資料的分類及主要內(nèi)容按監(jiān)理資料的性質(zhì)和內(nèi)容可將其分為如下幾類：2.1依據(jù)類合同文件包括監(jiān)理合同、項(xiàng)目合同、圖紙、方案、變更文件及監(jiān)理過程中合同雙方有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。2.2監(jiān)理工作文件類8指指導(dǎo)監(jiān)理服務(wù)的文件，一般包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等指導(dǎo)性文件和作業(yè)文件。2.3監(jiān)督管理類指監(jiān)理過程中的檢查，如審查、審核、確認(rèn)、見證、巡視等的監(jiān)理記錄，一般包括見證記錄、審查/審核記錄、巡視記錄、監(jiān)理日志等，以及向監(jiān)理單位提交的方案、計(jì)劃、報(bào)告、質(zhì)量記錄等文件的檢查記錄。2.4指令文件類包括監(jiān)理工程師通知單、支付證書、暫停

5、令、開工/復(fù)工指令、變更令等。2.5溝通協(xié)調(diào)類包括會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、相關(guān)的往來(lái)文件、電話記錄、傳真記錄等。2.6監(jiān)理報(bào)告類包括監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、監(jiān)理階段報(bào)告、專題報(bào)告等。3．搞好監(jiān)理信息資料收集整理和歸檔的有效措施3.1建立健全資料管理制度8建立健全資料管理制度是做好竣工資料收集、整理、歸檔工作的基礎(chǔ)，一個(gè)工程項(xiàng)目的施工單位來(lái)自四面八方，他們都各自按長(zhǎng)期形成的習(xí)慣進(jìn)行工程資料的管理。因此在工程開工初期項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位協(xié)商，根據(jù)本工程項(xiàng)目實(shí)際情況和現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本工程的檔案管理制度，下發(fā)給各參建單位并對(duì)各單位的資料員進(jìn)

6、行培訓(xùn)，這樣就避免了工程資料不規(guī)范、不統(tǒng)一。3.2明確責(zé)任、指定專人負(fù)責(zé)、多人協(xié)作總監(jiān)理工程師是監(jiān)理信息資料管理的責(zé)任主體，總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)整個(gè)監(jiān)理資料管理提出目標(biāo)要求，在實(shí)施過程中隨時(shí)檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時(shí)制定專人具體實(shí)施。監(jiān)理資料是工程監(jiān)理過程中逐步形成的，需要整個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)共同來(lái)完成，所以監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工要明確這樣就保證每項(xiàng)工作有人做，資料有人管，保證了監(jiān)理信息資料的完整性和連續(xù)性。3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好“監(jiān)、幫”工作監(jiān)理人員一定要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握國(guó)家和地方有關(guān)資料工作的政策、法規(guī)、規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文

7、件的要求，要掌握住建部統(tǒng)一要求的資料、省里面要求的單位(子單位)工程資料、市里要求的平行檢驗(yàn)資料以及工程實(shí)體行為資料等；要搞清楚各工序檢驗(yàn)批和隱蔽工程的內(nèi)容和劃分，搞清楚施工單位必須報(bào)驗(yàn)和監(jiān)理所需的資料內(nèi)容。另外，監(jiān)理人員要多渠道地進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)更新一些過時(shí)的資料管理工作要求，對(duì)自身的資料管理系統(tǒng)升級(jí)，切不可在未搞明白的時(shí)候，就對(duì)被監(jiān)理方或者建設(shè)方提要求，造成工作失誤有損監(jiān)理形象。專職資料管理人員要聽從總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)資料收集、整理、分類和歸檔中8存在的問題，及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào).。監(jiān)理人員要充分調(diào)動(dòng)施工方資料員的工作積極性，爭(zhēng)取其積極配合監(jiān)理資料

8、管理的工作。對(duì)施工方的資料員遵循“監(jiān)幫結(jié)合”的原則?？傊?，要通過科學(xué)化、系統(tǒng)化、理性化的方式進(jìn)行控制，抓好資料管理工作。3.4資料管理工作要積極爭(zhēng)取外部的支持和配合監(jiān)理資料有相當(dāng)