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1、xx年行政助理年度個人總結(jié)撰寫人：___________日期：___________xx年行政助理年度個人總結(jié)我是四月底來到xx公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政?人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工?作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下?基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、?自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工?作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進?一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，?能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了?應盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，
2、繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服?存在的不足，現(xiàn)將?7?月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、?在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》，并?在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。2、?協(xié)助上級完成了《3515?銷售部日常工作規(guī)范及考核辦?法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁?銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收?款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到?部門內(nèi)部宣貫落實。3、?協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦，制訂?了相關(guān)的《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦?書》。4、?制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡?工資的
3、補充規(guī)定》，都將在八月份正式實行。第7頁共7頁5、?在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是?為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、?協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了?的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期?的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)?定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，?配合公司整體發(fā)展的需要。2、?按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公?司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活?動照片。3、?公司?oa?系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過?7?天見?習期考核
4、后開通?oa?帳戶;?對離職人員及時地刪除其?oa。?并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為?便于更好地管理?oa?系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《關(guān)于?oa?辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、?參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、?座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對?每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部?門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每?個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨后跟?蹤檢查工作的進度和完成情況，?及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)?理報告。第7頁共7頁5、
5、?協(xié)助財務部的工作，在每月?10?日前辦理新員工入職?兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考?核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延?誤工資的發(fā)放日期。6、?每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員?表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)?的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有?5?名老員工?無人事資料)，并按部門歸屬實行分類存放并制作了?相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、?《員工簽定勞動合同情況》表，每天更新入職人員和?離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同
6、外人事資料的管理，并對?文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人?才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各?1?次，?同時進行了網(wǎng)絡人才招聘，保證了公司普通職位能基?本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘?效果不明顯。第7頁共7頁2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工?進行?7?天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見?習期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7?天后簽定勞?動合同，最長不超過?15?天。同時將其?oa?開通，發(fā)放?工作牌、考勤卡，完成各
7、類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第?xx0720?期崗前培訓，培訓結(jié)束后接受綜合考核，把?考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了?一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強，離職人員較多。五、勞動紀律管理1、?本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定?影響力的部門領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用?規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制?度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團?隊。2、?重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、?對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。六、辦
8、公設備及辦
