如何做數(shù)據(jù)分析說(shuō)課材料.pptx

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1、如何做數(shù)據(jù)分析目錄一、數(shù)據(jù)分析那些事兒二、數(shù)據(jù)處理三、數(shù)據(jù)分析四、數(shù)據(jù)展現(xiàn)五、報(bào)告撰寫(xiě)2/50一.數(shù)據(jù)分析那些事兒數(shù)據(jù)分析六部曲2常用指標(biāo)或術(shù)語(yǔ)33數(shù)據(jù)分析是“神馬”314/501、數(shù)據(jù)分析是“神馬”一.數(shù)據(jù)分析那些事兒5/50數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)收集來(lái)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將它們加以匯總、理解并消化，以求最大化地開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。數(shù)據(jù)分析是為了提取有用信息和形成結(jié)論而對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程。1、數(shù)據(jù)分析是“神馬”一.數(shù)據(jù)分析那些事兒菜鳥(niǎo)與數(shù)據(jù)分析師的區(qū)別菜鳥(niǎo)會(huì)

2、想分析師會(huì)想這張曲線圖真好看，怎么做的？數(shù)據(jù)變化的背后真相是什么？這些數(shù)據(jù)可以做什么樣的分析？從哪些角度分析數(shù)據(jù)才系統(tǒng)？高級(jí)分析的方法在這兒能用嗎？用什么分析方法最有效？要做多少?gòu)垐D表？圖表是否表達(dá)出有效的觀點(diǎn)？除了為數(shù)據(jù)添加文字說(shuō)明還需說(shuō)什么？數(shù)據(jù)分析的目的達(dá)到了嗎？數(shù)據(jù)分析報(bào)告要寫(xiě)多少頁(yè)？數(shù)據(jù)分析報(bào)告有說(shuō)服力嗎？…………他們主要的區(qū)別就在于目的是否明確6/501、數(shù)據(jù)分析是“神馬”一.數(shù)據(jù)分析那些事兒數(shù)據(jù)分析師的基本素質(zhì)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)好奇心強(qiáng)烈邏輯思維清晰擅長(zhǎng)模仿勇于創(chuàng)新不論說(shuō)話還是寫(xiě)文章，都要有

3、條理，有目的，不可眉毛胡子一把抓，不分主次。模仿主要是參考他人優(yōu)秀的分析思路和方法。但不能：一直在模仿，從未超越過(guò)。7/502、數(shù)據(jù)分析六部曲一.數(shù)據(jù)分析那些事兒一般數(shù)據(jù)分析用Excel可以完成。明確目的先決條件提供方向數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)庫(kù)其他媒介數(shù)據(jù)處理清洗、轉(zhuǎn)化、提取、計(jì)算數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)展現(xiàn)圖表→表格→文字報(bào)告撰寫(xiě)框架清晰明確結(jié)論提出建議8/503、常用指標(biāo)或術(shù)語(yǔ)一.數(shù)據(jù)分析那些事兒倍數(shù)一般是表示數(shù)量的增長(zhǎng)或上升幅度，而不適用平均數(shù)絕對(duì)數(shù)與相對(duì)數(shù)百分比與百分點(diǎn)頻數(shù)與頻率比例與比率倍數(shù)與番

4、數(shù)同比與環(huán)比9/50小結(jié)：數(shù)據(jù)分析那些事兒數(shù)據(jù)分析是“神馬”。數(shù)據(jù)分析六部曲。常用指標(biāo)或術(shù)語(yǔ)。——提取信息、形成結(jié)論，對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程我們已經(jīng)初步了解數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和執(zhí)行步驟，接下來(lái)就要深入了解具體內(nèi)容。下一節(jié)：數(shù)據(jù)處理?！鞔_目的、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、報(bào)告撰寫(xiě)10/50目錄二、數(shù)據(jù)處理三、數(shù)據(jù)分析四、數(shù)據(jù)展現(xiàn)五、報(bào)告撰寫(xiě)一、數(shù)據(jù)分析那些事兒11/50二.數(shù)據(jù)處理初識(shí)EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)處理方式和技巧數(shù)據(jù)處理原則數(shù)據(jù)清洗常用數(shù)據(jù)處理公式目錄12/501、初

5、識(shí)EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備二.數(shù)據(jù)處理做數(shù)據(jù)分析講究的是原則、思考方法和解決方案，任何軟件都只是一種工具，我們只要掌握并精通一種工具就足夠了。這比什么軟件都只懂但都只是略懂皮毛要好很多。13/501、初識(shí)EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備二.數(shù)據(jù)處理序號(hào)要求1數(shù)據(jù)表由標(biāo)明行和數(shù)據(jù)部分組成2第一行是表的列標(biāo)題（字段名），列標(biāo)題不能重復(fù)3第二行起是數(shù)據(jù)部分，數(shù)據(jù)部分的每一行數(shù)據(jù)稱(chēng)為一個(gè)記錄，并且數(shù)據(jù)部分不允許出現(xiàn)空白行和空白列4數(shù)據(jù)表中不能有合并單元橋存在5數(shù)據(jù)表與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)該留出至少一個(gè)空白行和一個(gè)空白列6數(shù)據(jù)表需

6、要以一維的形式存儲(chǔ)，但是在實(shí)際操作中接觸的數(shù)據(jù)往往是以二維表格的形式存在的，此時(shí)應(yīng)將二維表轉(zhuǎn)化為一維表的形式儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。7數(shù)據(jù)部分每一列的數(shù)據(jù)項(xiàng)，內(nèi)容、格式統(tǒng)一。14/502、數(shù)據(jù)處理方式和技巧二.數(shù)據(jù)處理函數(shù)函數(shù)是指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果，規(guī)則也就是我們所用到的公式。圖表圖表的主要目的是為了表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息。宏宏是一個(gè)指令集，用來(lái)告訴Excel完成用戶指定的動(dòng)作。宏類(lèi)似于計(jì)算機(jī)程序，但它是完全運(yùn)行于Excel中的。15/502、數(shù)據(jù)處理方式和技巧二.數(shù)據(jù)處理F2編輯單元格填充柄Ct

7、rl+DCtrl+R‘+007，變成007的有效輸入?？焖僭O(shè)置單元格格式：Ctrl+11/3的輸入，0+空格+1/316/502、數(shù)據(jù)處理方式和技巧二.數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤符號(hào)錯(cuò)誤原因#DIV/0!除數(shù)為0#N/A函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的數(shù)值#NAME？在公式中使用了不能識(shí)別的文本#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空#NUM!公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問(wèn)題#REF!單元格引用無(wú)效#VALUE!在公式中使用了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)錯(cuò)誤識(shí)別17/503、數(shù)據(jù)處理原則二.數(shù)據(jù)處理“三心二意”處理

8、數(shù)據(jù)信心什么是信心？信心是指未看見(jiàn)任何未來(lái)時(shí)，你依然懷抱希望，堅(jiān)持下去。細(xì)心1%的錯(cuò)誤=100%的失敗平常心誠(chéng)意合老板意第一，老板永遠(yuǎn)是對(duì)的；第二，如果老板錯(cuò)了，請(qǐng)參考第一條。18/504、數(shù)據(jù)清洗二.數(shù)據(jù)處理凍結(jié)窗格自動(dòng)篩選快速隱藏ctrl+9隱藏行，Ctrl+shift+9取消隱藏行；ctrl+0隱藏列，Ctrl+shift+0取消隱藏列。alt+;定位可見(jiàn)單元格Ctrl+箭頭鍵F4的妙用，絕對(duì)引用和相對(duì)引用重復(fù)數(shù)據(jù)處理重復(fù)數(shù)據(jù)處理1、使用COUNTIF函數(shù)重復(fù)次