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《初學(xué)者如何制作PPT.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、初學(xué)者如何制作PPT1PPT的簡(jiǎn)介1.1什么是PPT所謂PPT，就是PowerPoint的簡(jiǎn)稱(chēng)，是由微軟公司開(kāi)發(fā)出的一套辦公用的演示文稿軟件。用PowerPoint這個(gè)程序做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，該文件的擴(kuò)展名是ppt，現(xiàn)在人們通俗的把這類(lèi)文件簡(jiǎn)稱(chēng)PPT，可以在投影儀和計(jì)算機(jī)上播放。1.2PPT的應(yīng)用隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，多媒體技術(shù)的發(fā)展也越來(lái)越多樣化，也在很大程度上擴(kuò)大了PPT的應(yīng)用范圍。由于PPT有著制作方便、操作簡(jiǎn)單、易于被接受等許多的優(yōu)點(diǎn)，在絕大部分的企事業(yè)單位中，開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、匯報(bào)工作時(shí)，基本上PPT都是不可缺少的工具。
2、在學(xué)校中PPT的應(yīng)用就更加廣泛了，現(xiàn)在老師授課時(shí)，基本上PPT已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的板書(shū)。另外，在演講時(shí)、學(xué)生論文答辯等都要利用PPT這一實(shí)用的輔助工具，所以說(shuō)PPT的應(yīng)用范圍也是越來(lái)越廣了。1.3PPT的特點(diǎn)1.3.1直觀性PPT最大的特點(diǎn)是它可以通過(guò)比較直觀的方式展現(xiàn)給我們。之所以它直觀，就是因?yàn)樗梢猿浞值耐ㄟ^(guò)各種文字、圖片、表格，甚至聲音、動(dòng)畫(huà)相結(jié)合的形式生動(dòng)形象的呈現(xiàn)給觀眾，使得我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)就能夠理解或領(lǐng)悟到PPT中所展示的內(nèi)容。這一特點(diǎn)在老師教學(xué)中得到很好的體現(xiàn)，因?yàn)樯险n時(shí)間的限制，每張PPT的播放時(shí)間也是有限的，這種圖文結(jié)合的
3、PPT的播放，非常利于學(xué)生們對(duì)課堂內(nèi)容的理解。總之PPT的直觀性也是它的優(yōu)點(diǎn)所在，也是它被廣泛使用的原因之一。1.3.2簡(jiǎn)明性PPT的簡(jiǎn)明性主要表現(xiàn)在每張PPT中不是大量的文字堆砌，不是僅僅出現(xiàn)整頁(yè)的文字，而是簡(jiǎn)要的列出所要說(shuō)明的主要觀點(diǎn)，在文字上做到簡(jiǎn)練，并輔以其他的數(shù)據(jù)表格圖片來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。如果是使用整頁(yè)的文字，是抓不住重點(diǎn)的，也是很難被觀眾接受的，這樣就達(dá)不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作過(guò)程中一定要抓住簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)，使用最簡(jiǎn)單最少的文字，以達(dá)到最理想的效果。1.3.3邏輯性每一組PPT都是由若干張組成的，而從前到后的制作過(guò)程中，
4、一定要有邏輯性。要延著自己想要表達(dá)的主題慢慢展開(kāi)和細(xì)化，在思路上要清晰明了，這樣更利于自己在使用PPT的時(shí)候能夠很好的展現(xiàn)出其內(nèi)容，另外也能夠加快觀眾對(duì)PPT內(nèi)容的快速理解。2制作PPT的作用2.1對(duì)觀看者的作用對(duì)于閱讀者來(lái)說(shuō)，一份高質(zhì)量的PPT對(duì)我們的幫助是很大的。首先，PPT的這種獨(dú)特的形式能夠使我們更快的理解和領(lǐng)悟到制作者所要表達(dá)出的意思。比如在課堂上，PPT往往展現(xiàn)的都是課程的主要內(nèi)容，我們可以在較短的時(shí)間掌握老師授課的重點(diǎn)，結(jié)合老師的講述，可以更好的提高我們的聽(tīng)課效率。其次，PPT豐富的展現(xiàn)形式，使我們能更深刻的接受新的知識(shí)，避免
5、使我們產(chǎn)生視覺(jué)疲勞?？傊甈PT對(duì)于我們觀看者來(lái)說(shuō)，是一個(gè)能很好幫助我們學(xué)習(xí)和接受新知識(shí)新事物的輔助工具。2.2對(duì)制作本人的作用1/4PPT的使用對(duì)于制作者來(lái)說(shuō)，也是有著很大的作用。首先，它可以使我們的匯報(bào)或演講更為生動(dòng)、直觀，易于被觀眾接受。其次，在我們演講或匯報(bào)的時(shí)候，PPT上內(nèi)容的關(guān)鍵語(yǔ)句對(duì)我們演講有提示作用，可以使我們的演講更加順暢。對(duì)于一個(gè)演講者來(lái)說(shuō)，制作一個(gè)高質(zhì)量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT這個(gè)工具，更好的為演講服務(wù)。3PPT的制作3.1PPT的格式PPT的格式往往根據(jù)它的用途不同，而有一定的差異，但是大體上也可包括以
6、下主要部分。對(duì)于一個(gè)完整的PPT而言，封面頁(yè)是不可缺少的。封面頁(yè)是制作者把觀眾引入主題的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是整套PPT的第一頁(yè)。封面頁(yè)內(nèi)容是比較簡(jiǎn)潔的，主要寫(xiě)明PPT的題目和制作者的一些相關(guān)信息，包括制作者的姓名、班級(jí)、工作單位等等。大部分的PPT，在封面頁(yè)后面緊接著就是目錄頁(yè)了。目錄頁(yè)也就是對(duì)整套的PPT列出一個(gè)大概的框架，使得觀看者在看到標(biāo)題以后，更進(jìn)一步的了解到該P(yáng)PT所要展示的主要內(nèi)容。主體部分是整個(gè)PPT的最主要部分了，所占的篇幅最大，整個(gè)PPT所要展示的內(nèi)容均在這個(gè)部分。主體部分的制作一定要注意把握PPT的邏輯性、簡(jiǎn)明性和直觀性的
7、特點(diǎn)，一定要層層推進(jìn)，使得觀看者能夠隨著PPT的播放而有著身臨其境的狀態(tài)。在PPT內(nèi)容展示結(jié)束時(shí)，習(xí)慣上通常會(huì)有個(gè)結(jié)束頁(yè)，結(jié)束頁(yè)的內(nèi)容也很簡(jiǎn)單，在用詞方面也很簡(jiǎn)短，主要是制作者在此向觀看者表達(dá)謝意，或者其他方面的客套用語(yǔ)。3.2PPT的制作步驟3.2.1選用模板要制作一套PPT，首先打開(kāi)PowerPoint軟件。第一件事情就是為自己的PPT選擇一套符合主題的模板了。模板的選擇要注意以下方面，首先模板要盡量簡(jiǎn)潔，不能過(guò)于花哨。其次，模板的顏色不要過(guò)多且顏色不能太深，避免造成文字內(nèi)容的不清晰，模板的使用不能影響PPT內(nèi)容的展示。再者，模板的選擇
8、要注意協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性原則?？傊x擇合適的模板，會(huì)使得PPT更為整潔、美觀、大方展示給觀看者，而一個(gè)不適宜的模板往往會(huì)取得相反的效果。所以對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，如果不會(huì)很好的利用模板，也
