倉庫管理制度及流程word.pdf

《倉庫管理制度及流程word.pdf》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、倉庫管理制度及流程一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、作息管理１、公司實行每周六天（周一至周六）的工時制度，周日倉庫內(nèi)部安排人值班。2、工作時間為：上午：9:00－12：00下午：14：00－18：00四、崗位職責倉庫主管崗位職責1）對倉儲部所有工作負全責。2）負責貨品庫存的管理，庫存數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分拆。3）對貨品質(zhì)量嚴格控制把關(guān)，確保無不合格貨品入庫。4）負責倉儲部日常管理工作，合理安排倉

2、管人員各項工作。1/85）負責監(jiān)督貨品堆放、發(fā)貨，做到堆放合理，發(fā)貨原則先進先出。6）每天對所有倉庫庫存條件以及貨品擺放情況進行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決7）負責每月對倉庫貨品進行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理。8）負責全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理安排運輸車輛。9）認真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理，并做出業(yè)績考評。10）監(jiān)督庫存報表編制，并及時匯報至主管領(lǐng)導。11）完成領(lǐng)導交付的其它工作。倉管員職責1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進倉時，倉管員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，是否

3、按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2、入庫的商品應分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標示清楚。3、商品入庫后應及時入帳，準確登記。4、商品出庫時倉管員應按審核無誤的發(fā)貨單和先進先出的原則發(fā)貨。嚴格按倉庫主管制定的發(fā)貨計劃執(zhí)行。5、倉管人員應堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬實相符。6、為使倉庫庫存準確，倉管員必須做好日常盤點和月末盤點工作。臨期三個2/8月的貨品擺放至臨期貨品區(qū)，并提交臨期貨品明細表至倉庫主管簽字確認。7、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備、不足或

4、超儲積壓、呆滯等現(xiàn)象發(fā)生，并及時上報。8、及時通知對應柜臺柜長倉庫貨品的種類及數(shù)量，掌握柜臺商品的銷售情況，并及時上報采購部，提出補貨計劃9、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨過期變質(zhì)。10、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。11、上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管員分工1.大連、北京、天津、上海等區(qū)域的貨品由嚴棟負責辦理入庫手續(xù)廣州、杭州、深圳等區(qū)域的貨品由胡濤負責辦理入庫手續(xù)2、嚴棟負責愛情海、百盛1店、優(yōu)味、格潤等店面的配貨工作：胡

5、濤負責壹品精致、金美、百盛2店、金鷹B座、王府井等店面的配貨工作倉庫送貨員職責1、送貨員各自負責所轄柜臺的送貨工作，在倉庫裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉庫管理員當面點清；2、送貨員貨送到柜臺后，應嚴格和柜臺收貨人員在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好3/8交付工作，雙方簽字確認。3、送貨員送貨到柜臺時，因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因要求退貨的，送貨員驗收后必須于送貨當天退回倉庫，并與倉管員作好交接手續(xù)。4、送貨人員必須對送貨的商品、臨時外購的商品、退回的商品負責，不能找任何理由推萎；

6、其工作成績納入考核；5、對于臨時性外購而不經(jīng)倉庫驗收直接送柜臺的商品，送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與倉庫；6、送貨員送完貨后必須把柜臺的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當日交到開單員，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過3個工作日；7、送貨人員負責柜臺漏記商品的補單銜接和追索工作；8、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。倉庫內(nèi)勤職責（史亞玲）1.根據(jù)公司記賬的有關(guān)規(guī)則和要求，及時登錄每筆進出業(yè)務(wù)內(nèi)容，確保帳、物相符2.保管倉庫當日收回的現(xiàn)金，并于次日11:00之前及時交回公司。3.按照

7、開單員傳送的數(shù)據(jù)打印發(fā)貨單4.倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護工作（審核單據(jù)、確認單、入庫單錄入）5.有條理做好《送貨單》、《互調(diào)單》、《退貨單》等追單工作并及時記錄，按照規(guī)定轉(zhuǎn)交相關(guān)部門4/86.協(xié)助倉庫主管監(jiān)督抽查各倉管員的帳物一致7.負責本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄，負責本部門考勤表、加班員的加班申請，主管簽字后交給人事。8.負責本部門辦公用品申購及保管、負責監(jiān)督倉庫辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生9.準確無誤的統(tǒng)計好司機送貨趟數(shù)及金額。配貨員、送貨員分別做出統(tǒng)計10、負責道具及輔銷品的

8、管控工作并作好記錄11、協(xié)助倉儲主管調(diào)配車輛及其他臨時性工作五、倉儲管理規(guī)定1、貨品的驗收入庫倉庫管理制度1.1采購員將“貨品訂單”給到倉庫后，倉庫需將此批貨品放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。1.2倉庫在接到商品時，倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等，經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。1.3倉庫收貨時需要求采購人員給到“貨品訂單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，否則拒絕收貨.倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。1.4庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理