公司出差管理制度(試行版).pdf

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1、.出差管理制度第1條：總則1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度；2、本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門(mén)因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；第2條：出差類(lèi)型：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。⑶當(dāng)日出差按公司出差標(biāo)準(zhǔn)乘坐公共交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)按公司出差標(biāo)準(zhǔn)憑相應(yīng)證明實(shí)數(shù)支給。3、自備車(chē)輛出差

2、者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；第3條：出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)《出差審批單》，并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：2、員工出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批；3、業(yè)務(wù)人員出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批；二、公司指派出差1/7.1、即由公司根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；2、指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)；三、其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差員工（

3、總經(jīng)理及以上人員除外）在出差前須到行政部考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第4條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時(shí)間核算：1、出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計(jì)算；2、出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算；3、出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計(jì)算；4、出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算；5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起／至?xí)r間提前／滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2/7.公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目油費(fèi)補(bǔ)貼

4、職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼（自備車(chē)）短途交遠(yuǎn)途交通遠(yuǎn)途出當(dāng)日出非省會(huì)城遠(yuǎn)途出當(dāng)日出省會(huì)城市通工具工具差差市差差出租車(chē)80元/50元/300元/200元/100元/50元/部門(mén)經(jīng)理飛機(jī)實(shí)支天天日日天天公共汽80元/50元/200元/100元/50元/30元/員工硬臥車(chē)實(shí)支天天日日天天根據(jù)實(shí)50元/80元/200元/150元/80元/30元/業(yè)務(wù)人員際情況硬臥天天日日天天實(shí)支備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間；第5條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序一、出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的“出差審

5、批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、3/7.交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷(xiāo)。6、本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情

6、況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；7、若出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。㈡核銷(xiāo)程序1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作，并呈交一份“出差報(bào)告單”。⑴從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。⑵填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：A：部門(mén)經(jīng)理出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)行政部審核后由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)；B：?jiǎn)T工、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部審核后由公司總

7、經(jīng)理核準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序⑴財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差審批單”、4/7.票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等；⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)；⑶對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷(xiāo)；⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付；3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：⑴出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證