易飛管理系統(tǒng)-訂單管理系統(tǒng)

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1、部門：講師：訂單管理系統(tǒng)培訓(xùn)(COP)易飛管理軟件1、前言2、訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)3、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5、批處理作業(yè)6、其它報(bào)表7、期初上線及信息搜集8、測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆壹、前言一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益１、了解系統(tǒng)的效益及功能２、了解信息搜集及整理重點(diǎn)３、熟悉系統(tǒng)的操作方式４、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序５、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序一、教育訓(xùn)練課程的目的１、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理２、訂單進(jìn)度管理３、銷貨實(shí)績(jī)管理(一)、系統(tǒng)功能二、系統(tǒng)功能

2、及效益介紹１、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率２、提高客戶接單、銷貨處理效率３、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量(二)、系統(tǒng)效益1、前言2、訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)3、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理5、批處理作業(yè)6、其它報(bào)表7、期初上線及信息搜集8、測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述貳、訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖使用者權(quán)限設(shè)置及口令管理基本信息管理部門、業(yè)務(wù)員、客戶、頁腳/簽核與列表銷售預(yù)測(cè)管理商品價(jià)格管理訂單銷貨管理信

3、息維護(hù)及管理MRP需求來源/銷售目標(biāo)報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)格管理訂單受訂、訂單變更、銷貨及銷退作業(yè)錄入基礎(chǔ)信息日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理客戶、部門、交易對(duì)象、商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置導(dǎo)入未結(jié)案訂單基本信息列表三系統(tǒng)主作業(yè)流程錄入銷售預(yù)測(cè)錄入報(bào)價(jià)單錄入客戶訂單錄入訂單變更單錄入銷貨單錄入銷貨退憑證.明細(xì)表明細(xì)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表1、前言2、訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)3、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明4、日常交易作業(yè)

4、程序及報(bào)表管理5、批處理作業(yè)6、其它報(bào)表7、期初上線及信息搜集8、測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1、前序作業(yè)2、訂單管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建叁、基本信息創(chuàng)建基本信息管理信息系統(tǒng)1.錄入部門信息2.錄入幣種匯率3.設(shè)置編碼原則4.錄入職務(wù)類別5.錄入交易對(duì)象分類6.錄入頁腳/簽核信息1、前序作業(yè)1、錄入客戶信息2、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置信用控制參數(shù)3、錄入客戶價(jià)格管理信息4、錄入客戶商品的價(jià)格5、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)2、錄入訂單管理系統(tǒng)基本信息１．提高信息處理的速度２．簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間３．查詢信息的排序1、錄

5、入客戶信息及字段說明(一)、客戶編號(hào)的用途◆總店號(hào)請(qǐng)款︰多家分公司的帳款統(tǒng)一向總店號(hào)請(qǐng)款◆銷售評(píng)等及信用評(píng)等︰銷售分析管理系統(tǒng)--客戶ABC分析表◆應(yīng)收帳款︰應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段(由會(huì)計(jì)人員輸入)◆應(yīng)收票據(jù)︰應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段1、錄入客戶信息及字段說明◆設(shè)置客戶信用參數(shù)︰可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方式◆稅額計(jì)算方式︰此客戶發(fā)票的稅額計(jì)算方式1、錄入客戶信息及字段說明結(jié)帳結(jié)帳單1.直接結(jié)帳2.整批自動(dòng)結(jié)帳(應(yīng)收系統(tǒng))銷貨單銷退單◆結(jié)帳作業(yè)的概念銷貨

6、單銷退單結(jié)帳單一對(duì)一結(jié)帳單結(jié)帳單銷貨單◆結(jié)帳作業(yè)的概念--直接結(jié)帳◆結(jié)帳日期︰每月20日(依客戶固定結(jié)帳日)說明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月從7/21-------8/20日的銷貨銷退，均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)?！纛A(yù)計(jì)收款日︰結(jié)帳后10日錄入結(jié)帳單時(shí)或生成時(shí)系統(tǒng)會(huì)依本日期默認(rèn)用途:票據(jù)資金管理的預(yù)計(jì)資金加項(xiàng)。2、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置信用控制參數(shù)◆客戶商品描述:出口文件可選擇打印此字段(二)、設(shè)置信用控制參數(shù)◆可設(shè)置客戶信用超限時(shí)的處理方式及查核比率客戶商品信息甲客戶=========A品號(hào)100元B品號(hào)20

7、0元報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單11223、客戶商品的價(jià)格管理(一)、單價(jià)默認(rèn)來源客戶商品價(jià)格報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單更新核價(jià)﹦Y銷售核價(jià)單人工輸入(1)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)將保存于客戶商品價(jià)格中1.如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2.適用于商品的銷售每次均必須重新議價(jià)，無關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。3.為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【Y】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為【N】。特性

8、客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：．保留變更記錄．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限=Y優(yōu)點(diǎn)：．售訂權(quán)限彈性化．將來可追加比較差異分析表報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單銷售核價(jià)單輸入及更改權(quán)限管制(2)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(A)客戶商品信息檔客戶訂單銷貨單優(yōu)點(diǎn)：．保留變更記錄．統(tǒng)一議價(jià)優(yōu)點(diǎn)：．售訂權(quán)限彈性化．將來可追加比較差異分析表報(bào)價(jià)單更新核價(jià)﹦Y單價(jià)權(quán)限=Y(3)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(B)◆幣種：多幣別的單價(jià)管理◆上次銷貨：最近一次銷貨單日期◆報(bào)價(jià)日期/生效日期／失效日期4、商品價(jià)格信息字段說明訂單日期訂單單價(jià)4/105/208/101