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《word_2003_基礎(chǔ)教程》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、World2003基礎(chǔ)工作界面Word2003的圖標(biāo)在開始->所有程序->MicrosoftOffice2003->Word2003或者雙擊桌面程序圖標(biāo)進(jìn)入程序,看到如下程序界面一、WORD界面工作界面由兩個(gè)部分組成。一是應(yīng)用程序窗口;二是文檔窗口。(一)應(yīng)用程序窗口依次由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄(又分為常用工具檔和格式工具欄)、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。其中工具欄可自行設(shè)置。(二)文檔窗口有5種顯示方式:普通視圖;頁(yè)面視圖;大綱視圖;聯(lián)機(jī)版視圖;全屏顯示。切換方法:1、在“視圖”菜單中選擇2、窗口左下角的“視圖選擇”
2、按鈕新建文件一般office2003文檔文件后綴名為.doc1、啟動(dòng)Word2003后,系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口打開一個(gè)新文檔。2、在“工具”欄中,單擊“新建空白文檔”按鈕。3、在“文件”菜單中選擇“新建”。但系統(tǒng)會(huì)要求用戶選擇相應(yīng)模板,一般使用默認(rèn)格式。②①③在編輯過(guò)程中,防止意外丟失,可以不退出WORD。1、在“工具”菜單的“選項(xiàng)”中,設(shè)置自動(dòng)保存間隔。2、點(diǎn)擊常任工具欄中的“保存”按鈕(新文檔必須給出路徑和文件名)。3、“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)。4、快捷鍵:【CTRL+S】保存文件①②打開已有文檔主要是為了
3、修改已保存的文檔文件。(一)在啟動(dòng)時(shí)打開文件1、用資源管理器2、用“文檔”選項(xiàng)3、用“我的電腦”(二)、在WORD窗口中打開文件可以單擊工具欄上的“打開”按鈕,或者在“文件”菜單中單擊“打開”選項(xiàng)。對(duì)于最近編輯過(guò)的文檔,可用更簡(jiǎn)單的方法打開,只要打開“文件”菜單,會(huì)發(fā)現(xiàn)底部顯示著若干個(gè)最近曾打開過(guò)的文件,單擊其中所需要的文件名即可。①②五、對(duì)文檔進(jìn)行增、刪、改就是插入、刪除和修改等操作。這是文檔編輯中最簡(jiǎn)單的操作,其對(duì)象可以是一個(gè)字符、一個(gè)詞、一句話、若干行、若干段落,甚至一個(gè)文件。(一)插入操作1、插入字詞(
4、把光標(biāo)定位在插入位置,直接從鍵盤鍵入)2、插入空行(在光標(biāo)處鍵入“Enter”鍵)3、插入文檔(菜單欄中“插入”->“文件”->選擇文件)4.插入符號(hào)或特殊字符(菜單欄中“插入”->“特殊符號(hào)”->選擇符號(hào))5、插入日期和時(shí)間(菜單欄中“插入”->“日期與時(shí)間”->選擇時(shí)間)(二)刪除操作1、字詞刪除①將光標(biāo)移到需刪除的字符左邊,敲【DEL】鍵。②將光標(biāo)移到需刪除的字符右邊,敲【BackSpace】鍵。2、空行刪除用上述兩種操作刪除換行符即可。3、段落合并將光標(biāo)移到上一段落的末尾,敲【DEL】鍵,下一段落自動(dòng)與
5、上一段落合并。(三)改寫操作①將窗口狀態(tài)欄中改寫按鈕顯亮。(系統(tǒng)默認(rèn)是插入狀態(tài))②將光標(biāo)移目標(biāo)位置左邊,輸入新的內(nèi)容,逐個(gè)覆蓋光標(biāo)右邊的字詞。六、塊操作(一)塊刪除用鼠標(biāo)將所需刪除的塊定義后,敲【DEL】鍵或者【BACKSPACE】;工具欄中按按鈕;編輯菜單中選擇清除命令中的內(nèi)容;右鍵單擊所選中塊,選擇剪切命令。(二)塊移動(dòng)1、用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。選定塊后,將鼠標(biāo)指向該塊,按住鼠標(biāo),形狀變成一個(gè)帶小方塊的箭頭,拖到目標(biāo)處松開左鍵。2、用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)。選定塊后,按住鼠標(biāo)右鍵,將鼠標(biāo)拖到目標(biāo)處,松開右鍵,彈出一個(gè)窗口,
6、選擇移動(dòng)到此處位置。(三)塊復(fù)制方法與移動(dòng)相同,只在松開左鍵時(shí),左手必須按住【CTRL】鍵。七、撤消、重復(fù)和恢復(fù)編輯操作作。兩個(gè)概念;撤消存儲(chǔ)器—用以記錄用戶對(duì)編輯區(qū)實(shí)施的每一步操作,以便將來(lái)可以撤消這些操作?;謴?fù)存儲(chǔ)器—記錄用戶進(jìn)行的每一次撤消操作,以便以后恢復(fù)被撤消的操作。兩個(gè)按鈕:在工具欄上提供了兩個(gè)按鈕。當(dāng)按鈕為黑色時(shí)是可用的。撤消按鈕—單擊此按鈕可以把用戶剛做的操作撤消掉。恢復(fù)按鈕—單擊此按鈕可以把用戶剛撤消的內(nèi)容恢復(fù)出來(lái)。此外,還可使用菜單欄的編輯項(xiàng)下拉菜單來(lái)進(jìn)行撤消和恢復(fù)。八、查詢與替換操作在一篇
7、文檔中,要人工查找需要修改的內(nèi)容,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,尤其是修改內(nèi)容多處出現(xiàn)時(shí)。此功能提供了很好的幫助。(一)查詢操作1、常規(guī)查詢①打開編輯項(xiàng)下拉菜單,單擊查找選項(xiàng),出現(xiàn)對(duì)話窗口。②在查找內(nèi)容右面的下拉框中輸入要查找的字或詞;③左鍵單擊查找下一處;④重復(fù)上一步,可繼續(xù)搜索后面的信息,并給予顯示;⑤搜索到文檔結(jié)束處,則提示完成搜索。若找不到相應(yīng)信息,則彈出對(duì)話框。2、重復(fù)查詢利用常規(guī)查詢中的③④可重復(fù)查找下一處指定信息,但窗口總出現(xiàn)在屏幕上,妨礙觀察文檔。因此,可在找到第一個(gè)信息后用快捷鍵【SHIFT+F4】進(jìn)行重復(fù)查詢。
8、(二)替換操作前面查找的目的往往是為了修改,利用替換功能就相當(dāng)方便。替換步驟:①打開編輯項(xiàng)下拉菜單,單擊替換選項(xiàng),出現(xiàn)對(duì)話窗口。②在替換內(nèi)容右面的下拉框中輸入要查找的字或詞;③在替換為的列表框中輸入替換對(duì)象;④左鍵單擊查找下一處;找到后單擊替換按鈕,便實(shí)現(xiàn)替換,并自動(dòng)找到下一個(gè)查找對(duì)象;⑤重復(fù)上一步,可繼續(xù)搜索后面的信息,并給予替換;搜索到文檔結(jié)束處,則提示完成。如果給定了替換對(duì)象后,