會議接待合同范本

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1、會議接待合同范本  甲方:  乙方:  甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:  一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會議、  由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜?! 《?、預(yù)計會議人數(shù):_______人?! ∪?、預(yù)訂會議: 標(biāo)房元/房、晚間;  套房元/房、晚間;  單人間元/房、晚間?! ∫曳奖仨氁缶频瓯WC會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全?! ∮捎诩追降膮韥碜匀珖鞯?,為避免糾紛,乙方

2、應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話?! ∫曳矫赓M(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌?! ∷摹⒉蜆?biāo):桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌結(jié)算;  自助餐:___元/人天(注:參會代表60人以上為自助餐);  回餐:   位  其它要求:,  乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好  五、會議室:樓會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天  樓會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天  六、布標(biāo):元/條,____條。(書寫)  七、多媒體租用:手提電腦:元/天,投影儀:元/天。  八、

3、資料:由____方負(fù)責(zé),____元/份 ____份?! 【拧⒍Y品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____元/份。  十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____元/位?! ∈?、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行?! ∈?、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按%收取稅金)?! ∈?、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理?! ∈?、其它約定  1、______________________________________________________;  2、_______________________

4、_______________________________;  3、______________________________________________________;  4、______________________________________________________?! ∈濉①M(fèi)用支付方式:  1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清?! ?、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。  3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付?! 〖追截?zé)

5、任、權(quán)利、義務(wù):  1、監(jiān)督、控制會議接待過程;  2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%,超過此差距比例,  甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-﹪支付(  元/標(biāo))、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算?! ?、為乙方提供會議詳情資料;  4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)?! ∫曳截?zé)任、權(quán)利、義務(wù):  1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);  2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;  3、提供甲方需要的會議詳

6、情資料?! ?、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密?! ∈?、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理  (簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)  1、考察行程:    甲方付給乙方元/人。  考察行程:甲方付給乙方元/人。  考察行程:甲方付給乙方元/人?! ?、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)?! ?、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任

7、何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方  的工作帶來不便。  4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動?! ?、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須傳真甲方備案?! ?、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好?! 〖m紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決?! 〖追剑阂曳剑骸 ?/p>

8、(蓋章)(蓋章)  法人代表人:法人代表人:  (或委托代表人)(或委托代表人)  電話:電話:  傳真:傳真:  合同簽定日期:____________________________  合同簽定地點:____________________________

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