工程項(xiàng)目成本管理和成本控制探究

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1、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制探究　　摘要：我國(guó)當(dāng)前的工程項(xiàng)目成本管理體系很不完善。文章簡(jiǎn)要分析了成本管理中的主要問題，提出通過加強(qiáng)材料成本管理和目標(biāo)成本管理，提高工程項(xiàng)目成本控制的有效性。關(guān)鍵詞：成本管理；控制措施一、目前我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理過程中存在的主要問題（1）項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手段。由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要取得目標(biāo)成果，必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一等。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。（2）成本水平失控，成本管理混亂。一些項(xiàng)目成本開支大手大腳，前松后緊，損失浪費(fèi)嚴(yán)重。（

2、3）6成本開支失控，亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo)，就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍，不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真，甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出，承攬工程的招待費(fèi)成了萬花筒。第四，成本核算失控，成本信息失真。有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況，導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比，項(xiàng)目結(jié)算周期過長(zhǎng).有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧，直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。第五，核算期限失控，成本費(fèi)用不實(shí)。不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本，成本核算期限隨意變更，項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí)，己完工程和未完工程成本不能合理劃分，為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。第六，分包管理失控

3、，風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛，影響了企業(yè)的正常工作，破壞了企業(yè)的良好形象。二、項(xiàng)目成本控制的原則在項(xiàng)目成本控制除了上述的特點(diǎn)，在具體的實(shí)施過程中，必須堅(jiān)持以下五點(diǎn)原則：（1）綜合成本最低原則施工項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)是降低項(xiàng)目綜合成本，增加項(xiàng)目利潤(rùn)。要從項(xiàng)目建設(shè)全過程出發(fā)，采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源合理配置，達(dá)到項(xiàng)目全生命周期的成本最低化，不能急功近利或目光短淺片面追求某一階段、某一環(huán)節(jié)的成本最低。（2）成本責(zé)任制原則成本責(zé)任制原則是指將成本目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目的每個(gè)人員，確定個(gè)人的成本控制目標(biāo)，并考核評(píng)價(jià)其承擔(dān)的成本控制責(zé)任的落實(shí)情況，真正做到“責(zé)權(quán)利”對(duì)等，才能真正實(shí)

4、現(xiàn)有效的成本控制。（3）全面成本控制原則6在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中，從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目主體建設(shè)到項(xiàng)目浚工結(jié)算，每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)步驟都涉及到成本開支。這就要每個(gè)環(huán)節(jié)都要狠抓成本控制，且常抓不搬，將項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，任何環(huán)節(jié)和過程都不能放松成本的控制。（4）成本控制科學(xué)化原則隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，必須采用更加科學(xué)、先進(jìn)的成本控制方法和手段才能更快更有效地控制成本、增加利潤(rùn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。三、成本控制的措施研究（1）加強(qiáng)材料管理，有效控制材料成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大，個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)7

5、0%6，因此，材料成本的節(jié)約，是降低工程成本的關(guān)鍵。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，組織分批進(jìn)場(chǎng)，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，尤其是三大料，大搞節(jié)約代用、修舊利廢和廢料回收，綜合利用一切資源。具體可以從以下幾方面著手：第一，嚴(yán)格控制材料價(jià)格施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真分析各種材料的價(jià)格走勢(shì)，根據(jù)材料價(jià)格的變化趨勢(shì)，合理確定材料采購(gòu)時(shí)間，避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加。第二，推行限額發(fā)料，嚴(yán)格控制材料消耗量首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可

6、以是以國(guó)家或地區(qū)定額管理部門測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級(jí)收料，就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)收登記，再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后，施工作業(yè)隊(duì)施工完畢，對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后，即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料，所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃，并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和

7、投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理?yè)p耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，降低整個(gè)工程的材料成本。（2）6建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制。施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次的差異性，較小的企業(yè)一般實(shí)行對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理，即企業(yè)直接管理工程項(xiàng)目部；較大的企業(yè)大多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)