煤礦企業(yè)檔案管理若干思索

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1、煤礦企業(yè)檔案管理若干思索　　摘要：眼下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的檔案分類方法已經(jīng)無法適應(yīng)辦公自動化管理的需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須進(jìn)行改革。下面是筆者就煤炭企業(yè)檔案管理中的幾個(gè)方面的內(nèi)容，展開的思考。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；思考中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1001-828X（2013）05-00-01企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，其作用的大小、價(jià)值的體現(xiàn)和地位的高低，是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和對企業(yè)檔案認(rèn)識的不斷深化而不斷提高的。當(dāng)前的新形勢下，煤礦檔案管理工作如何在改革發(fā)展中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用、如何為煤礦企業(yè)的

2、生產(chǎn)建設(shè)提供有效服務(wù)，是當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理者需要不斷積極探索的重要課題。一、思考一：煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題5二十世紀(jì)九十年代，由于煤炭價(jià)格曾經(jīng)跌入谷底，煤炭大量滯銷，領(lǐng)導(dǎo)層把精力集中到了大力尋找煤炭的銷路上，放在了想方設(shè)法提高經(jīng)濟(jì)效益上，此時(shí)的檔案管理基本上陷入一個(gè)無人管理的狀態(tài)上，這給以后煤礦企業(yè)的檔案管理帶來不便。檔案管理的機(jī)制和體系很落后，并且檔案人員由于無法及時(shí)掌握企業(yè)改制中，煤礦企業(yè)所發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動情況，無法對改制過程中形成的檔案資料進(jìn)行跟蹤、收集和整理，造成了大量重要檔案資料的流失。尤其是煤礦企業(yè)在改制之后，大量煤礦企業(yè)選擇上市，但在上市過程中上級機(jī)

3、關(guān)的批文的原文，有一些是相關(guān)工作人員自己帶回的，卻因?yàn)椴荒芗皶r(shí)進(jìn)行收集，造成散失。另外，管理手段不夠高效和先進(jìn)，管理人員不夠?qū)I(yè)化等因素也在不同程度上影響和制約了煤礦企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。二、思考二：煤炭企業(yè)檔案管理工作的地位任何單位的任何一項(xiàng)工作只有單位重視了、領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理，取得經(jīng)濟(jì)效益為目的的煤炭企業(yè)往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實(shí)際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引干部職工的注意，來提高本部門在企業(yè)中的地位。地位來自：（1）檔案管理人員首先要愛崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級管

4、理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策，工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。（2）檔案工作人員要積極做好宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)及干部職工增強(qiáng)檔案意識。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠(yuǎn)發(fā)展的影響，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。5三、思考三：煤礦企業(yè)檔案管理的信息化信息時(shí)代，云計(jì)算、傳感網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、智慧地球，泛在計(jì)算等新概念、新思想和新技術(shù)的提出與發(fā)展，社會信息化建設(shè)熱潮的到來，利用軟件進(jìn)行檔案信息化管理已成為不可阻擋的發(fā)展潮流在。自20

5、世紀(jì)九十年代開始，檔案部門已開始著手開發(fā)或者購買相關(guān)的軟件進(jìn)行檔案的整理、利用等工作，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，使得檔案部門的工作效率大大提高。國家在2001年6月頒布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》中指出“檔案管理軟件，是指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行輔助管理的各種類型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。檔案管理軟件是指檔案管理的計(jì)算機(jī)程序及其相關(guān)文檔。檔案管理軟件的計(jì)算機(jī)程序，是指為了科學(xué)有序地管理檔案，根據(jù)檔案管理的自身特點(diǎn)和程序，由計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的代碼化指令序列，或者可以被自動轉(zhuǎn)換代碼化指令序列的符號化指令序列或者符號化語句序列；相關(guān)文檔

6、，是指用來描述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計(jì)、功能、規(guī)格及使用方法的文字資料和圖表。5根據(jù)我國檔案管理信息化的發(fā)展歷程，我國的檔案管理軟件的發(fā)展可分為三個(gè)階段：（1）單機(jī)版檔案管理軟件階段（90年代初）。此時(shí)期的檔案管理軟件運(yùn)行平臺單一、功能比較簡單，并且此時(shí)期的檔案管理軟件多為檔案部門根據(jù)自己的需要自行開發(fā)，通用性比較差。（2）網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件階段（90年代中后期）。此時(shí)期商業(yè)開發(fā)的檔案管理軟件占據(jù)了主流市場，并且軟件的功能增多，適用性增強(qiáng)。出現(xiàn)了大量的專門從事檔案管理軟件研發(fā)的公司，如津科、世紀(jì)科儀、珠海泰坦、量子偉業(yè)等。（3）電子文件管理系統(tǒng)階段（21世紀(jì)初至今）。為了

7、適應(yīng)電子文件管理的需要，此時(shí)期的管理軟件選擇具有跨平臺性的開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā)，采用多種技術(shù)集成，并具有強(qiáng)大的自定義功能。為了滿足社會需求的多樣性，檔案管理軟件開發(fā)公司研發(fā)出了多種不同性能的檔案管理軟件：如量子偉業(yè)公司研發(fā)的綜合檔案館管理系統(tǒng)、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)、流媒體管理系統(tǒng)。深圳偉圖的城建檔案管理軟件以及其他的人事檔案管理系統(tǒng)軟件、水力檔案管理系統(tǒng)軟件、電力檔案信息管理系統(tǒng)等。總之，那些更能貼近檔案工作現(xiàn)實(shí)的檔案管理軟件，是今后應(yīng)用的關(guān)鍵。四、思考四：煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力5檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理人員的能力和素質(zhì)直接