物資管理中成本控制探究

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1、物資管理中成本控制探究　　【摘要】物資管理，指的是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資，從采購、使用到儲備的整個過程進行進行有計劃、有組織的管理與控制。對于企業(yè)來說，物資管理是一項十分重要的工作，有效的物資管理能降低生產(chǎn)成本，推動企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營效益及市場競爭力。本文主要從物資采購、物資發(fā)放、物資儲存及利用方面，闡述了做好成本控制的措施。【關(guān)鍵詞】物資管理；成本控制；采購計劃；物資發(fā)放一、前言物資管理，指的是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資，從采購、使用到儲備的整個過程進行進行有計劃、有組織的管理與控制。企業(yè)實施物資管理，是為了通過管理物資，來降低生產(chǎn)成本，

2、提高企業(yè)生產(chǎn)效益。物資管理主要包括了編制物資計劃、采購物、儲備物資、發(fā)放物資四個主要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)構(gòu)成了一條物資供應(yīng)鏈，所有環(huán)節(jié)都有著緊密的聯(lián)系，相互影響，相互作用，其中任一環(huán)節(jié)管理不到位，都會影響到整條供應(yīng)鏈。因此，對于企業(yè)來說，物資管理是一項十分重要的工作，它是控制生產(chǎn)成本的關(guān)鍵。二、物資管理中的成本控制措施（一）編制合理的物資采購計劃6在物資管理中，編制采購計劃是首要環(huán)節(jié)，它是在實施采購行為前，對采購成本的進行的一種客觀預(yù)測和估計，是對采購資金進行的一種合理規(guī)劃。在物資采購計劃中，合理地對采購資金進行了配置，規(guī)定了采購資金的相關(guān)使用標準，根據(jù)這些標準，

3、可對采購過程中的資金使用情況進行有效的控制、監(jiān)督，以確保資金使用的合理性。在物資采購數(shù)量方面，要加強計劃管理，盡量做到采購數(shù)量的細致化、精確化，避免不必要的采購，降低采購成本。采購計劃應(yīng)當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要進行編制，所有的物資儲備、采購都是為了滿足生產(chǎn)需要。對各部門信息進行匯總后，再編制采購計劃，可提高計劃的科學(xué)性、精準性和可操作性。初期制定計劃時，生產(chǎn)部門應(yīng)當以用戶需求、預(yù)期產(chǎn)量、生產(chǎn)能力等為依據(jù)，正確估算出物資的種類與數(shù)量，填寫物資需求清單后報物質(zhì)供應(yīng)部門。物資供應(yīng)部在閱讀物資需求清單后，應(yīng)當組織人員進行市場調(diào)研，掌握物資的市場行情及價格信息。流動資金信息

4、由財務(wù)部負責(zé)提供，財務(wù)部通過資金凈流量對采購計劃規(guī)模進行控制。企業(yè)在匯總各部門信息后，統(tǒng)一編制物資采購計劃，安排物資的采購、儲存、使用行為。在制定計劃后，計劃的落實、監(jiān)督工作均由物資供應(yīng)部負責(zé)，可通過定期召開例會的形式，實現(xiàn)對采購行為的監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）降低采購成本6物資采購，是指在問價、比價基礎(chǔ)上，使用資金從市場購入生產(chǎn)所需物資的一種行為。在采購物質(zhì)的過程中，會涉及到多方面的成本構(gòu)成要素：訂貨、購置。特別是購置成本，其在物資成本中占據(jù)了很大的比重，可直接影響采購成本的高低。在訂貨成本方面，企業(yè)要確保購入的是價廉質(zhì)優(yōu)的物資，必須事先充分了解

5、行業(yè)動態(tài)、行業(yè)政策及最新行情，從而在采購時能處于主動地位，免受供應(yīng)商片面之詞的影響。在制定采購計劃后，物資供應(yīng)部就要開展市場考察，弄清不同供貨商提供的物資品種、價格、質(zhì)量、優(yōu)惠活動等，多方比較后擇優(yōu)而用，以降低采購成本。對于供貨商的選擇，要建立相應(yīng)的管理制度，對供貨商進行考核和管理。首先要完善選擇供貨商的程序與標準；堅持落實索賠制度；采購結(jié)束后及時評價供貨商；重視貨物質(zhì)量檢驗與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過這些方面的考核，來選取合格的供貨商。在購置成本方面，一些供貨商針對及時付款或購買量大的客戶，會開展優(yōu)惠活動，以快速回籠資金，在采購物資時，可通過批量購買或及

6、時付款來享受優(yōu)惠；一些季節(jié)性物資的價格，會隨著季節(jié)產(chǎn)生變化，采購部門可選擇在銷售淡6季購入物資，以節(jié)省采購資金；對于大宗設(shè)備或材料的采購，可采用競爭性談判、招標采購方式；企業(yè)要選擇信譽良好、誠實守信的供貨商，簽訂長期合作合同，以保證貨物質(zhì)量，同時也可獲得一定的價格優(yōu)惠。（三）合理發(fā)放物資首先，要控制好物資的消耗定額。物資消耗定額的設(shè)置，可在正常生產(chǎn)狀態(tài)下，控制物資的消耗量，節(jié)約生產(chǎn)成本?？刂坪梦镔Y消耗量就是控制好成本。在物資消耗定額控制中，要強化管理意識，實行全方位控制，杜絕物質(zhì)的浪費和丟失。物資供應(yīng)部在設(shè)定消耗定額時，要以各部門的材料消耗量為依據(jù)，不能設(shè)置

7、過大的消耗定額。在生產(chǎn)過程中，要嚴格監(jiān)督物資消耗情況。在企業(yè)中，只要是可以實施定額管理的部門、項目，都要采取定額管理措施，以控制物資消耗。其次，物資供應(yīng)部在發(fā)放物資時，要認真核對定額，做好發(fā)放物資記錄。實行定額管理后，各部門要對物資使用情況定期進行總結(jié)、分析，對于存在的問題要及時采取措施解決。針對管理不善、浪費、丟失的部門或個人，要嚴格落實處罰制度，對于管理嚴謹、物資使用節(jié)省的部門，要給予一定的獎勵。（四）降低物資儲備成本6企業(yè)進行物資儲備的目的，就是為了應(yīng)對突發(fā)情況。針對不同的行業(yè)，其物資儲備的要求也會有所不同，對于生產(chǎn)企業(yè)來說，其物資儲備包括工具、原料、

8、消耗性物品、勞保用品等。做好物資儲備，能保證企業(yè)在物