石勘院進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理探索

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1、石勘院進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理探索　　摘要：介紹了中國石化石油勘探開發(fā)研究院（以下簡稱：石勘院）應(yīng)用一體化管理體系及科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理，描述了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及產(chǎn)生的管理績效，旨在為企業(yè)進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理提供參考。關(guān)鍵詞：科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理績效中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（c）-0000-00作者簡介：1畢彩霞（1971-），女，漢，山東文登人，中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室，高級(jí)工程師，法律碩士，體系管理。2蘇楠（1974-），女，漢，湖北武

2、漢人，中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室，工程師，學(xué)士，質(zhì)量管理。12石勘院進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理，充分發(fā)揮了一體化管理體系中“三級(jí)質(zhì)量保證體系及責(zé)任體系”的作用，以及一體化綜合管理平臺(tái)（以下簡稱：OA系統(tǒng)）中科技網(wǎng)的作用，使項(xiàng)目組、科研部門、院級(jí)/學(xué)術(shù)科技委員會(huì)三級(jí)責(zé)任主體按照職責(zé)、權(quán)限開展工作，確?？蒲猩a(chǎn)項(xiàng)目按照相關(guān)工作流程、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定運(yùn)作，不斷提升整體工作質(zhì)量與科研質(zhì)量水平。筆者總結(jié)石勘院科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，旨在為企業(yè)進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理提供參考與借鑒。1質(zhì)量目標(biāo)的確立質(zhì)量目標(biāo)的確立、分解及考核是管

3、理體系有效運(yùn)行的重要措施，也是科研生產(chǎn)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)。依據(jù)長期發(fā)展目標(biāo)和五年發(fā)展規(guī)劃，石勘院每年制定年度質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)，并通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書的方式，將質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)分解到各個(gè)部門，部門再落實(shí)到各個(gè)崗位。年終，依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的考核。三級(jí)目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和考核，使石勘院的長遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)得到具體落實(shí)。2013年石勘院按照“支撐當(dāng)前，引領(lǐng)未來”的工作定位，已將經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)、參謀與生產(chǎn)支撐、科技創(chuàng)新、人才引進(jìn)與培養(yǎng)、安全穩(wěn)定等工作目標(biāo)分解到相關(guān)部門和崗位。2管理策劃到目前為止，石勘院共制定有關(guān)

4、科研生產(chǎn)項(xiàng)目的管理制度7項(xiàng)、工作流程18項(xiàng)，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行，科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理的質(zhì)量及完成率、優(yōu)良率等各項(xiàng)指標(biāo)逐年提高。2.1建立工作制度12制定并執(zhí)行7項(xiàng)管理制度：《科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理細(xì)則》、《科研生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則》、《實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則》、《國家重大專項(xiàng)管理細(xì)則》、《科技成果獎(jiǎng)勵(lì)管理細(xì)則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理細(xì)則》、《對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目管理細(xì)則》。其中，《科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理細(xì)則》規(guī)范了三級(jí)質(zhì)量保證體系和三級(jí)質(zhì)量責(zé)任體系，對(duì)石勘院科研項(xiàng)目運(yùn)行、質(zhì)量控制和過程管理產(chǎn)生了重要影響。三級(jí)質(zhì)量保證體系由項(xiàng)目組自評(píng)（一級(jí)審查）、科研部門督查（二級(jí)審查）、院級(jí)/

5、學(xué)術(shù)委員會(huì)審查（三級(jí)審查）組成；三級(jí)質(zhì)量責(zé)任體系規(guī)定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是質(zhì)量保證的第一責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人是質(zhì)量保證的第二責(zé)任人，項(xiàng)目主審人、評(píng)審組組長、項(xiàng)目主評(píng)人是質(zhì)量把關(guān)的主要責(zé)任人，評(píng)審組成員是質(zhì)量把關(guān)的相關(guān)責(zé)任人。2.2制定工作流程石勘院針對(duì)不同類型科研生產(chǎn)項(xiàng)目確定了18個(gè)管理子過程，制定了與管理制度具有協(xié)調(diào)一致性的工作流程，同時(shí)，在科技網(wǎng)將工作流程進(jìn)行了信息固化，并在工作中通過科技網(wǎng)嚴(yán)格執(zhí)行工作流程。重點(diǎn)包括：年度科研生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃流程、立項(xiàng)流程、過程管理流程、驗(yàn)收流程、后評(píng)估管理流程、外協(xié)項(xiàng)目管理流程、專利申請與審批流程、軟件著作權(quán)登

6、記申請與審批流程，等等。其中，立項(xiàng)管理流程、過程管理流程、驗(yàn)收管理流程等3項(xiàng)流程適用于各類型科研生產(chǎn)項(xiàng)目的過程管理，起到了舉足輕重的作用。2.3合理配置優(yōu)質(zhì)資源12建院十余年來，石勘院人才隊(duì)伍建設(shè)和科研裝備水平實(shí)現(xiàn)了較大飛躍，同時(shí)，人力資源及科研裝備的合理配置對(duì)管理體系有效運(yùn)行起到了強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。2.3.1人力資源管理至2012年底，全院1183人，其中科研人員867人。人才隊(duì)伍中含中國工程院院士1人，國家“千人計(jì)劃”科學(xué)家4人，國家“973”首席科學(xué)家1人，油田和社會(huì)調(diào)入骨干370人；博士315人，碩士423人；教授級(jí)高工82人，

7、副高473人。45歲以下員工占69.3%。石勘院通過建立院——部門——個(gè)人三級(jí)培訓(xùn)責(zé)任體系，實(shí)施中層干部暨專家培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、主任師和管理骨干培訓(xùn)、導(dǎo)師制培養(yǎng)、外語培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)等分類分層培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了“30%以上的員工累計(jì)崗位培訓(xùn)達(dá)12天以上”的工作目標(biāo)，提高了員工崗位能力，為國內(nèi)、海外技術(shù)支撐和生產(chǎn)等工作打造了專業(yè)化的人才隊(duì)伍。通過人才引進(jìn)和培訓(xùn)，保證了石勘院人力資源滿足一體化管理及國內(nèi)外科研生產(chǎn)項(xiàng)目研究的需求。2.3.2科研設(shè)備管理在集團(tuán)公司的大力支持下，石勘院逐年引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的科研裝備，固定資產(chǎn)總值從建院初期的9千多萬元發(fā)展

8、到現(xiàn)在的7.53億元，其中硬件5023臺(tái)套，軟件420套，為科研生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。12發(fā)展計(jì)劃部、科研管理部等科研裝備主管部門嚴(yán)格執(zhí)行石勘院固定資產(chǎn)采購相關(guān)工作流程的要求，嚴(yán)把“五關(guān)”，保證了科研