教務(wù)干事工作職責(zé).doc

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1、教務(wù)干事工作職責(zé)一、常規(guī)教學(xué)1、根據(jù)教務(wù)處工作安排和學(xué)校工作計(jì)劃,協(xié)助主任認(rèn)真處理教務(wù)處日常工作。2、根據(jù)學(xué)校安排及學(xué)科特點(diǎn),及時(shí)、科學(xué)、合理地編排各年級(jí)的課程表、學(xué)生課外活動(dòng)安排表;負(fù)責(zé)編排教師課務(wù)分工表、課程表;負(fù)責(zé)全校調(diào)代課安排。?3、協(xié)助教務(wù)主任負(fù)責(zé)全校教學(xué)常規(guī)的檢查(含伏案工作、課堂查巡、活動(dòng)查巡、)、記錄、統(tǒng)計(jì)工作;并及時(shí)形成書(shū)面材料上報(bào)教務(wù)主任和主管校長(zhǎng)。及時(shí)印制、收發(fā)好教務(wù)處各類常規(guī)表冊(cè)(包括成績(jī)冊(cè)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、常規(guī)工作量化表冊(cè)等)。?4、協(xié)助教務(wù)主任組織升學(xué)、期中、期末考試和畢業(yè)會(huì)考等相關(guān)考試的考務(wù)工作,負(fù)責(zé)各種考試成績(jī)的匯總和統(tǒng)計(jì)、

2、分析、發(fā)放,及時(shí)收集整理考務(wù)資料。?5、協(xié)助主任安排學(xué)生參加的各類競(jìng)賽輔導(dǎo),組織學(xué)生參加各類競(jìng)賽活動(dòng),及時(shí)收集整理競(jìng)賽資料;實(shí)施對(duì)學(xué)生的考勤、考績(jī)和綜合素質(zhì)考核評(píng)價(jià)等工作。?6、協(xié)助主任配合上級(jí)主管部門做好實(shí)驗(yàn)、電化教學(xué)管理工作,做好圖書(shū)室、閱覽室為師生服務(wù)的管理。二、學(xué)籍管理1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理有關(guān)條例和文件,完善學(xué)籍管理,做好學(xué)籍管理全國(guó)聯(lián)網(wǎng)工作,學(xué)籍資料按時(shí)入庫(kù)做到規(guī)范化、制度化。2、做好在校生的學(xué)籍建檔工作,辦理新生入學(xué)的編班、編制全校學(xué)生總名冊(cè);負(fù)責(zé)填寫、整理、保管全校學(xué)生的學(xué)籍卡片和學(xué)生證的簽發(fā)工作。3、做好學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、等手

3、續(xù)的辦理,并認(rèn)真保管學(xué)籍關(guān)系變化的證明材料,做到一件不差;負(fù)責(zé)學(xué)籍情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。4、負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生的畢業(yè)、升學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,負(fù)責(zé)填發(fā)學(xué)生的畢業(yè)證書(shū),做好畢業(yè)生檔案資料的整理保管工作。三、文檔收集、管理:?1、根據(jù)教務(wù)日常專項(xiàng)工作要求和上級(jí)專項(xiàng)工作檢查要求,做好專項(xiàng)檔案的完善、整理和保管工作。?2、做好有關(guān)教務(wù)處文件收發(fā)、登記、和管理。負(fù)責(zé)文件的立卷和歸檔、妥善進(jìn)行保管。?3、分類整理和保管教務(wù)處常規(guī)管理資料,如工作計(jì)劃,總結(jié)、招生、課務(wù)、教學(xué)專題、學(xué)生競(jìng)賽、教學(xué)檢查、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、電教、社團(tuán)、藝體“2+1”,以及相關(guān)專題教育活動(dòng)等各方

4、面資料。?4搞好歷年對(duì)比性資料,隨時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)查閱,負(fù)責(zé)的收集、保管。

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