行政部經(jīng)理職位說明書.docx

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1、行政部經(jīng)理職位說明書行政部經(jīng)理職位說明書職位所屬部行政部經(jīng)理行政部名稱門直接直接下行政總監(jiān)行政主管上級級1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科,具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、任職中文等相關(guān)專業(yè)知識資格2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)表述:制定行政管理制度職1.組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后工作責(zé)貫徹執(zhí)行任務(wù)一2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況考核重點(diǎn):制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)表述:管理行政性資產(chǎn)1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計(jì)職工作劃安排人員購買與維護(hù)責(zé)任務(wù)2.組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記

2、、造冊及定期盤點(diǎn)二3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修考核重點(diǎn):行政性資產(chǎn)的完好程度職職責(zé)表述:控制行政費(fèi)用行政部經(jīng)理職位說明書責(zé)1.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施工作三2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶蝿?wù)3.控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出考核重點(diǎn):行政費(fèi)用的控制程度職責(zé)表述:后勤管理職1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理企業(yè)的后勤保障工工作責(zé)作任務(wù)四2.負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等考核重點(diǎn):員工滿意度職責(zé)表述:內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門與員工的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行

3、聯(lián)絡(luò)與溝職通工作責(zé)五任務(wù)3.協(xié)助各部門籌劃與組織企業(yè)的重大活動4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系5.妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點(diǎn):企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職職責(zé)表述:文書檔案管理責(zé)工作1.負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿六任務(wù)作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告等,包括月、季、年度工行政部經(jīng)理職位說明書2.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核與修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件3.企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理與辦公室印章管理考核重點(diǎn):各類公文的規(guī)范程度職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔工作職工

4、作2.有效控制部門內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用的支出責(zé)任務(wù)3.協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作,組織本部門員工的培訓(xùn)、考核七工作考核重點(diǎn):部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況山東嘉藝魯錦布藝有限公司