Excel 基礎(chǔ)培訓(xùn)課件資料講解.ppt

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1、Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)課件ContentsExcel1基本界面2345常用技巧數(shù)據(jù)編輯常用功能常用公式6案例.1.Excel基本界面（1）數(shù)據(jù)輸入（2）格式設(shè)置（3）常用基本功能（4）加密Excel文件（5）打印設(shè)置（6）工作表的復(fù)制與移動(dòng)2.數(shù)據(jù)編輯（1）數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)字或文本a.在工作表中，單擊一個(gè)單元格；b.鍵入所需的數(shù)字或文本，然后按Enter或Tab。（默認(rèn)情況下，按Enter會(huì)向下移動(dòng)一個(gè)單元格，Tab會(huì)向右移動(dòng)一個(gè)單元格。）Excel單元格文字隨時(shí)換行有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容：方法一：一般是通過選中格式菜單中的【單元格】-【對齊】-【自動(dòng)換行】復(fù)選項(xiàng)，單擊【確定】

2、即可。方法二：需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住【Alt鍵】的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。2.數(shù)據(jù)編輯Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。Excel中消除0值有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法：打開“開始→Excel選項(xiàng)→高級”，“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選項(xiàng)前的“√”去掉，確定后，當(dāng)前工作表中的值為

3、0的單元格將全部顯示成空白。2.數(shù)據(jù)編輯（2）格式設(shè)置格式設(shè)置：選中需要設(shè)置格式的單元格，然后點(diǎn)擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。在“數(shù)字”一欄選擇你需要的類型，然后可以在其他菜單欄進(jìn)行你需要的操作。或者直接利用窗口上面的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置2.數(shù)據(jù)編輯設(shè)置邊框快速添加普通邊框可以利用工具欄上的【邊框】按鈕可以快速為表格添加邊框：選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊【格式】工具欄上的【邊框】按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（如圖），選擇一種框線樣式即可。設(shè)置彩色邊框選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】對話框，切換到【邊框】標(biāo)簽中（如圖），設(shè)

4、置好【線條】【樣式】和【顏色】，再【預(yù)置】邊框位置，全部設(shè)置完成后，確定返回即可。2.數(shù)據(jù)編輯設(shè)置行高和列寬拖拉法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，按住左鍵向右（下）或向左（上）拖拉，即可調(diào)整行（列）、寬（高）。雙擊法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將行（列）的行高（列寬）調(diào)整為“最合適的行高（列寬）設(shè)置法：選中需要設(shè)置的行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式行（列）行高（列寬）”命令，打開“行高（列寬）”對話框，輸入一個(gè)合適的數(shù)值，確定返回即可。（3）常用功能a.選擇性粘貼（數(shù)值、公式、格式等，轉(zhuǎn)置：行列互換，）如圖：b.格式刷(雙擊格式刷后可連續(xù)使用

5、,再單擊格式刷可停止使用。)c.快速復(fù)制公式（單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下）2.數(shù)據(jù)編輯d.凍結(jié)窗口具體操作步驟：點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”快捷鍵：ALT+W+F+Fa）凍行下一行，凍列右一列，行列右下格（如圖所示）例：活動(dòng)單元格在A2，凍結(jié)第一行活動(dòng)單元格在B1，凍結(jié)第一列活動(dòng)單元格在B2，凍結(jié)第一行第一列e.撤銷、恢復(fù)或重復(fù)操作f.常用函數(shù)一鍵完成（如右圖）基本的統(tǒng)計(jì)信息：如求和、計(jì)數(shù)、最小（大）值等，選擇對應(yīng)的項(xiàng)直接點(diǎn)擊即可。2.數(shù)據(jù)編輯g.隱藏列或行選擇需要隱藏的“行”或“列”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊隱藏即可。h.查找和替換不但文本或數(shù)字可以替換，連公式的部

6、分內(nèi)容都可以替換。有時(shí)在一份表格中要多次輸入某個(gè)特殊符號(hào)（如①），每次切換軟鍵盤，非常麻煩。我們可以用替換的方法來加快輸入的速度：先在輸入需要特殊符號(hào)的地方輸入一個(gè)字母（如：Z）,表格整個(gè)輸入完成后按“Ctrl+H”組合鍵（或執(zhí)行“編輯→替換”命令），打開“查找和替換”對話框（如圖）在“查找內(nèi)容”中輸入上述字母“Z”，在“替換為”中輸入特殊符號(hào)“①”，按下“全部替換”按鈕即可。2.數(shù)據(jù)編輯（4）加密Excel文件用Excel制作完報(bào)表，如果不想讓他人查看或修改。a.Excel2007中點(diǎn)擊左上角的選項(xiàng)按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”?；蛘甙纯旖萱IF12也是一樣的效果。b.在“另存為”界面左下角

7、有一個(gè)“工具”按鈕，2.數(shù)據(jù)編輯點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時(shí)候，會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。2.數(shù)據(jù)編輯（5）打印設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域選中需要打印的單元格區(qū)域，然后切換到“頁面布局”選