建立以設(shè)備為主線臺帳管理系統(tǒng)

《建立以設(shè)備為主線臺帳管理系統(tǒng)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、建立以設(shè)備為主線臺帳管理系統(tǒng)　　摘要：針對本廠傳統(tǒng)設(shè)備臺帳的弊端，闡述以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計理念和程序開發(fā)思路。關(guān)鍵詞：設(shè)備臺帳管理0引言設(shè)備臺帳管理是生產(chǎn)單位設(shè)備管理的基礎(chǔ)性工作，詳細的設(shè)備臺帳記錄，是設(shè)備使用、檢修、技改的依據(jù)，要搞好設(shè)備的全過程管理，必須建立健全設(shè)備臺帳系統(tǒng)，我廠傳統(tǒng)的臺帳系統(tǒng)，是以記錄種類為主線，各類記錄之間雖有聯(lián)系，但是由于相互之間關(guān)聯(lián)制度不完善，最后形成的臺帳整體還是顯得比較分散，無法集中反映某臺設(shè)備或某個系統(tǒng)的運行水平和設(shè)備健康狀況，因此，根據(jù)設(shè)備管理的基本原則和設(shè)備全過程管理理念的要求，需對設(shè)備臺帳系統(tǒng)進行更新和完善，以滿足現(xiàn)代化設(shè)備管理的

2、要求。1本廠傳統(tǒng)臺帳系統(tǒng)及存在的弊端6本廠傳統(tǒng)的設(shè)備臺帳記錄，是以臺帳記錄種類為主線，各記錄相對獨立，雖然各種記錄都比較齊全，但是分布比較分散。就好象一個人去看病，每個科室都對他做了詳細的記錄，但這些記錄都是分散保存在各個科室的醫(yī)生那里，下次他再想了解以前檢查結(jié)果的時候，他需要到各個醫(yī)生那里去查閱，結(jié)果可想而知。這種設(shè)備臺帳系統(tǒng)存在以下缺點和不足：①臺帳各板塊之間沒有做到無縫連接，各記錄相對獨立，沒有形成一個完整體系；②傳統(tǒng)的臺帳系統(tǒng)雖然也在各記錄之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)，但是由于關(guān)聯(lián)字段不能一一對應(yīng)，使得臺帳記錄查找困難；③由于各記錄之間關(guān)聯(lián)的不完善，各臺帳記錄添加比較繁瑣，每次輸入內(nèi)容較

3、多；④由于各記錄相互之間不能關(guān)聯(lián)查詢，臺帳系統(tǒng)不能很好的反映出某臺設(shè)備的實際狀況，致使設(shè)備臺帳流于形式，沒有太大的實際指導(dǎo)意義。2以設(shè)備為主線的臺帳系統(tǒng)模型及業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃2.1系統(tǒng)要求鑒于傳統(tǒng)臺帳存在的問題，建議開發(fā)以設(shè)備為主線的設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)，所有臺帳記錄以設(shè)備為主體，設(shè)備規(guī)范是設(shè)備臺帳記錄的基礎(chǔ)，其它各記錄均在此基礎(chǔ)上衍生，相比于傳統(tǒng)臺帳系統(tǒng)，應(yīng)著重做到以下幾點要求：2.1.1臺帳的建立思路清晰，以設(shè)備為主線，各記錄以設(shè)備編碼或系統(tǒng)內(nèi)部編碼相關(guān)聯(lián)，形成一個網(wǎng)鏈狀的結(jié)構(gòu)。2.1.2臺帳記錄填寫方便，以設(shè)備為主線，減少填寫記錄時查找設(shè)備規(guī)范的復(fù)雜過程，簡化臺帳記錄填寫的流程，節(jié)

4、省填寫人員的時間。2.1.36要求臺帳查閱方便，只要查找到相應(yīng)設(shè)備，與其對應(yīng)的各種記錄可輕松調(diào)取，避免以往查詢臺帳的東拼西湊。2.1.4臺帳應(yīng)以設(shè)備為主線，每臺設(shè)備的各種相關(guān)記錄應(yīng)清晰、明白，臺帳能直接反映設(shè)備的基本狀況、常用備品備件情況、設(shè)備檢修履歷記錄、備品備件更換情況、定期工作標(biāo)準(zhǔn)、定期工作記錄等，可以直接反映現(xiàn)場的生產(chǎn)實際。2.2結(jié)構(gòu)模型為滿足以上幾點要求，設(shè)計臺帳結(jié)構(gòu)模型如圖2所示，根據(jù)該模型，臺帳系統(tǒng)應(yīng)重點包含以下內(nèi)容：2.2.1設(shè)備規(guī)范：名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、購入日期、生產(chǎn)廠家、使用年限、專責(zé)人等。2.2.2常用備品備件：規(guī)格型號、材質(zhì)、儲備定額、生產(chǎn)廠家、

5、采購周期等。2.2.3維修履歷記錄：①計劃檢修記錄：檢修時間、檢修類別、檢修項目、備品備件更換情況、不符合項及處理情況等。②故障維修記錄：日期、故障內(nèi)容、故障原因、維修記錄、維修人員等。2.2.4定期工作標(biāo)準(zhǔn)：定期工作項目（定期試驗、定期測試、定期檢驗、定期維護、定期輪換、定期給油脂）、定期工作周期、工作內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。2.2.5定期工作記錄：定期試驗記錄、定期測試記錄、定期檢驗記錄、定期維護記錄6、定期輪換記錄、定期給油脂記錄（工作項目、定期工作周期、工作內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等）。2.3系統(tǒng)設(shè)計以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，運用access+asp的表現(xiàn)形式，采取內(nèi)網(wǎng)構(gòu)架。設(shè)置用戶表、設(shè)備規(guī)范

6、表、常用備品備件表、計劃檢修履歷表、故障檢修履歷表、定期工作標(biāo)準(zhǔn)表、定期工作記錄表等，各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如下圖所示：用戶表通過專業(yè)和班組，與設(shè)備規(guī)范表關(guān)聯(lián)，設(shè)備規(guī)范表通過設(shè)備編號分別與常用備品備件表、故障檢修履歷表、計劃檢修履歷表、定期工作標(biāo)準(zhǔn)表、定期工作記錄表、設(shè)備異動表等關(guān)聯(lián)，定期工作標(biāo)準(zhǔn)表通過標(biāo)準(zhǔn)編號與定期工作記錄表關(guān)聯(lián)。2.4業(yè)務(wù)流程以設(shè)備為主線的臺帳系統(tǒng)，擬定業(yè)務(wù)流程如下圖4所示：用戶登錄之后，系統(tǒng)自動判斷用戶身份，若為生產(chǎn)人員，系統(tǒng)根據(jù)其所在專業(yè)和班組和設(shè)備專責(zé)情況，顯示相應(yīng)的設(shè)備列表。同時，定期工作管理系統(tǒng)判斷該用戶近期（時間可設(shè)置）是否有需要完成的定期工作，有則

7、自動顯示列表。在設(shè)備列表里，用戶可選擇某臺設(shè)備，查看其詳細信息，系統(tǒng)可自動調(diào)出（也可根據(jù)需要，由用戶手動調(diào)用）該設(shè)備的定期工作、檢修履歷、備品備件等信息。3以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題63.1由于臺帳以設(shè)備為主線，因此要求設(shè)備信息表里包含設(shè)備能涵蓋現(xiàn)場所有設(shè)備，避免出現(xiàn)真空，設(shè)備信息盡量齊全。3.2對于一些管道、閥門、開關(guān)柜等設(shè)備，可以小系統(tǒng)為單位，并盡量避免范圍過大或過小，比如，錯誤：#1吸收塔供漿管路；正確：#1吸收塔A路供漿管路系統(tǒng)。3.3臺帳設(shè)計