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1、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作新思路 隨著醫(yī)學的不斷進步和發(fā)展，新醫(yī)學改革逐漸在全國各地實行，新醫(yī)學改革中對醫(yī)院檔案管理工作也提出了新的要求，各大醫(yī)院也應(yīng)該更加重視醫(yī)院檔案管理工作。在傳統(tǒng)觀念下，很多醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，也沒有充分利用到檔案在醫(yī)院管理中的作用。在新形勢下，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該引入新型管理理念，加強對醫(yī)院檔案管理工作的管理，意識到檔案管理工作的重要性。醫(yī)院檔案的作用是多方面的，它既可以起到備查的作用，也可以作為相關(guān)的依據(jù)，是醫(yī)院從事相關(guān)工作的重要工具。受到傳統(tǒng)觀念的影響并且對醫(yī)院檔案管理工作
2、沒有全面的了解，醫(yī)院工作人員并沒有引起對醫(yī)院檔案管理工作的重視，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中也存在很多的問題，隨著檔案管理手段的更新和技術(shù)的提高，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該得到全新的發(fā)展。【1】一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題5沒有完善的醫(yī)院檔案管理制度。在很多人看來，醫(yī)院其他部門的工作分工是非常明確的，每個工作人員各司其職，相關(guān)的職員管理制度也比較完善。但是在醫(yī)院檔案管理工作中，首先是醫(yī)院對其不夠重視的情況下，醫(yī)院檔案管理工作的職權(quán)分配不夠明確，相關(guān)的制度也不夠完善并且存在很多的問題。檔案管理部門職位分布雜亂且沒有嚴密性，采用的
3、管理手段也比較落后，無法滿足現(xiàn)代化管理的需要，同時也帶來了更多檔案管理上面的問題。管理人員的專業(yè)能力較低。醫(yī)院檔案管理部門的工作人員大多是由其他部門轉(zhuǎn)入的，或者是一些實習生和兼職人員，這樣的人員儲備存在很大的隱患。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源首先是這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗，在檔案管理工作上極容易出現(xiàn)錯誤，對檔案管理工作沒有做夠的認識，也沒有足夠重視檔案管理工作，不能全身心的投入到工作中；其
4、次是由于工作人員的專業(yè)水平區(qū)別，在檔案管理過程中流動性相對來說比較大，使得沒有穩(wěn)定的檔案管理工作環(huán)境；最后醫(yī)院檔案管理是要遵守相關(guān)法律規(guī)定的，工作人員缺乏這方面的知識也導致了工作中出現(xiàn)的問題。5沒有充分利用醫(yī)院檔案。醫(yī)院檔案管理工作人員的意識里大多認為檔案管理的主要工作就是對醫(yī)院檔案進行管理，這種想法比較落后也存在一定的局限性，而且這種只注重檔案管理的現(xiàn)行在各大醫(yī)院檔案管理工作中是普遍存在的。很多醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容就是將檔案進行整理歸檔，在這之后就是對其進行管理而沒有將其利用起來，而醫(yī)院檔案的作用是多方面的，而且管理只是
5、其基礎(chǔ)性的作用，檔案沒有得到充分的利用也無法發(fā)揮其真正的價值，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展也受到了限制?！?】二、加強醫(yī)院檔案管理工作的重要性有利于實現(xiàn)檔案信息的共享。21世紀可以說是進入了信息化的時代，醫(yī)院的管理工作也逐漸采用了現(xiàn)代化的管理方式。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中也是以后需要完成的，醫(yī)院內(nèi)部各部門之間也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，例如病患的個人資料或者是醫(yī)院資源的記錄情況等，各部門之間的連接可以更快的得到想要的信息，提高醫(yī)院工作的效率和準確性，為病患提供更好的服務(wù)。為醫(yī)院管理者做出決策提供有效的信息。醫(yī)院的檔案管理可以說是醫(yī)
6、院工作信息記錄最為全面、真實和準確的地方。因此通過對醫(yī)院檔案的查看可以了解多方面的信息，醫(yī)院的工作同樣需要不斷的進步和發(fā)展，醫(yī)院管理者在做出相關(guān)決策的時候可以通過醫(yī)院檔案了解以前的工作信息，并且根據(jù)相關(guān)資料了解以前發(fā)展中的優(yōu)勢以及其中存在的問題，據(jù)此為醫(yī)院未來的發(fā)展做出更加恰當?shù)臎Q策，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。5有利于提高醫(yī)院的工作效率。醫(yī)院的工作是有一些特定的流程的，不同的部門之間的聯(lián)系也比較緊密，通過患者就醫(yī)的相關(guān)步驟就可以理解到醫(yī)院的信息需要在各部門之間進行傳遞和運用。加強對醫(yī)院檔案的管理，一方面可以加強醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的
7、聯(lián)系，讓部門之間的工作更加順利，而在另一方面檔案的管理也給患者提供了便利，讓患者就醫(yī)更加方便。兩者的結(jié)合是有效提高醫(yī)院工作效率的重要途徑，有效率的檔案管理部工作也可以為醫(yī)院節(jié)省相應(yīng)的人力物力。三、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，因此醫(yī)院檔案管理人員首先就需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，更加重視醫(yī)院檔案管理工作，意識到檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性，不管是醫(yī)院的管理者還是檔案管理人員都應(yīng)該摒棄對檔案管理的傳統(tǒng)認識。同樣加強對檔案管理人員的培養(yǎng)也
8、是必不可少的，針對醫(yī)院檔案管理人員的具體工作情況，定期的進行培訓，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強檔案管理人員的管理，更好的完成檔案管理工作，使醫(yī)院檔案管理工作進入新的發(fā)展，為其注入新的活力。5建立健全的醫(yī)院檔案管理機制，使醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范。健全的檔案管理機制是指導醫(yī)院檔案管理工作的
