公函組成格式與參考模板.doc

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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識。公函組成格式與參考模板3此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識?! 」M成格式  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容?! ?、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成?! ?、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。  (二)正

2、文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成?! ?、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由?! ?、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復

3、事項的針對性和明確性。  (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。  (四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。  (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容?! ∈鹈麢C關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。  公函參考模板  1、征詢意見函  關(guān)于征求×××××意見

4、的函  ××××(主送單位):  為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),我們擬組織開展×××活動、工作(或研究制訂了《××××××》),現(xiàn)就××××問題征求你們的意見(或現(xiàn)將《××××××》轉(zhuǎn)去),請認真研究提出意見。借此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助?! ÷?lián)系人:×××  電3此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識。話:×××××××××  特此函告,務請函復?! ?0xx年3月28日  2、申請批準函  關(guān)于申請××××××的函  ××××(主送單位):  為了

5、××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),我公司擬××××××(意圖主旨)。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下:  一、××××××××××××(基本情況)?! 《ⅰ痢痢痢痢痢痢?請求批準事項的必要性、可行性及其意義)?! ∪?、××××××××××××(具體方案、意見或請示事項)?! ⊥追?,請予審批?! ?0xx年3月28日  3、答復意見函  關(guān)于××××××××的復函  ××××(主送單位):  你單位《關(guān)于××××××的函》(文號)收悉。根據(jù)××××××××有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)復函如下:  一、原則同意×××××××?! 《?、×××

6、××××(具體意見)?!痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?提出希望和要求)?! 〈藦汀 ?0xx年3月28日3

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