excel六大基礎(chǔ)知識(shí).doc

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1、EXCEL六大基礎(chǔ)！1、如何快速啟動(dòng)Excel　　若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：　　(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開“啟動(dòng)”文件夾?！　?2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了?！　∪鬢indows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel?！　》椒ㄒ唬弘p擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即

2、可。　　方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可?！　?、如何快速打印工作表　　如果選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì)話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印?！　?、如何快速查找工作簿　　您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，具體方法為：　　(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件

3、的全名或部分名，可以用通配符代替;　　(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功;　　(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束?！　?、如何快速切換工作表　　按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換?！　　　?、如何

4、快速獲取幫助　　對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息?！　?、如何快速移動(dòng)或復(fù)制單元格　　首先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。