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1、如何用筆記本電腦來收發(fā)傳真[圖文]2009-06-0213:39 一直以來，筆記本電腦大多用于商務場合，一般都配有56KModem。以前這個Modem主要用來撥號上網(wǎng)，隨著寬帶的普及，Modem在筆記本中很少被使用。另一方面，由于筆記本逐漸取代臺式機成為企業(yè)PC機的首選，Modem又在商務活動中發(fā)揮了另外重要的作用，那就是傳真。大家知道，為保證真實性，企業(yè)里一般訂單/合同/票據(jù)等文件的傳遞，大部分是通過傳真機來完成，如果傳真一多，耗材成本會直線上升；另一方面，傳真營銷也成為越來越多企業(yè)的推廣手段，由此造成不少垃圾傳真的浪費；據(jù)統(tǒng)計，如果以每天收發(fā)四十頁
2、傳真計，耗材成本加人力成本每年至少損耗五千元，如何才能節(jié)約這部分成本呢？用電子傳真方式就是一個最終的解決辦法。Comn由于傳真軟件都需要一個Modem來連接電話線，以往的臺式機因為沒有這個部件，很少有人想去實現(xiàn)電子傳真，但隨著筆記電腦的普及，這一問題已不在成為阻礙，那么如何利用筆記本來收發(fā)傳真呢？以下以XP系統(tǒng)為例詳細說明。www.midpal.com.cn □首先要保證筆記本上Modem的驅(qū)動安裝正確，驅(qū)動一般都在隨機光盤上。www.midpal.con □把電話線插到筆記本Modem的電話口上。www.midpal.com.cn □安裝傳真軟件
3、?！ ∪绻膫髡娣浅Ｉ?，只是偶爾使用，而且也不需要對傳真進行管理，建議您使用Windows自帶的傳真軟件，安裝過程如下：www.midpal.com.cn 一、點擊“開始->設置->控制面板->添加刪除程序”，再點“添加/刪除Windows組件”，打開組件安裝向?qū)?。www.midpal.com.cn 二、選中“傳真服務”，點擊“下一步”開始復制文件，期間會提醒插入Windows安裝光盤?！ ∪?、文件復制完成后，傳真組件即安裝成功。www.midpal.com.cn □傳真軟件的使用。 一、首次使用www.midpal.com.cn 首次發(fā)送傳
4、真，會打開一個“傳真配置向?qū)А?，在“發(fā)件人信息”中您可以填上您的資料；“傳真設備”就是您的Modem，接收方式請見“傳真接收”節(jié)，“傳真標識”請?zhí)钌夏膫髡嫣柎a。www.midpal.com.cn 二、傳真發(fā)送www.midpal.com.cn 安裝完組件后，會在“打印機和傳真”文件夾中多出一個“傳真”打印機，以后只要打印文件到“傳真”就會彈出傳真對話框，填入傳真號碼即開始發(fā)送傳真，如果發(fā)送不成功，會在五分鐘后再發(fā)送一次。www.midpal.com.cn 三、傳真接收www.midpal.com.cn 傳真接收根據(jù)設置向?qū)е械慕邮辗绞椒譃槭謩咏?/p>
5、收與自動接收，其中，手動接收在電話振鈴時屏幕上會彈出一個提示框，只要點擊就能開始接收傳真，如果停止振鈴，提示框會消失。（注意：手動接收不能先通話再接收傳真，要想先通知再接收傳真，請見后面高級傳真功能部分）。傳真接收可在傳真控制臺中進行簡單管理，可以從“開始->程序->附件->通訊->傳真”文件夾中打開傳真控制臺。www.midpal.com.cn高級傳真功能 由于系統(tǒng)自帶的傳真組件只能實現(xiàn)最簡單的傳真功能，如果是企業(yè)應用，無法應付以下這些情況： 1、對方傳真機是人工答應，發(fā)送時必須先告訴他這是傳真。www.midpal.com.cn 2、傳真費用無
6、法控制，成本分配無法實現(xiàn)?！ ?、每臺電腦都需要一個號碼，成本太高。www.midpal.com.cn 4、發(fā)往國外的傳真由于時差總是在第二天才能被傳閱。 7、自己英語不好，國外的電話無法交流，導致重要傳真無法發(fā)送與接收。www.midpal.com.cn 8、同一份傳真發(fā)往成百上千個客戶那里?！ ?、主管想要統(tǒng)計各部門的傳真業(yè)務量。www.midpal.com.cn 10、傳真需要審批蓋章，只能走手工流程。 。。。www.midpal.com.cn 針對以上情況，自帶的傳真組件就不能滿足要求了，此時我們可以用專業(yè)的傳真軟件來解決這個問題。國
7、內(nèi)比較知名的傳真軟件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，F(xiàn)axCenter與EastFax提供了免費版，區(qū)別是FaxCenter是B/S架構(gòu)，像上網(wǎng)一樣收發(fā)傳真，可用msn收傳真，EastFax是C/S架構(gòu)，用專用程序來收發(fā)傳真，可根據(jù)喜好自行選擇合適的軟件。www.midpal.com.cn 由于FaxCenter有在線技術支持，以下以FaxCenter為例說明如何使用專業(yè)的傳真軟件來收發(fā)傳真?！ ∫?、準備 如果已安裝了系統(tǒng)自帶的傳真組件，請先停止它；打開“開始->設置->
8、控制面板->管理工具->服務”，找到“Fax”服務，雙擊打開屬性框，“啟動類型”
