成功人士的時(shí)間管理秘訣.doc

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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。成功人士的時(shí)間管理秘訣6此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。成功人士的時(shí)間管理秘訣6此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。一：事分輕重緩急　　每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒(méi)有做到兩者的平衡。　　建議每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來(lái)做?！　≡凇陡咝苋耸康钠邆€(gè)習(xí)慣》一書(shū)中，作者史蒂芬?柯維提出，“重要事”和“緊急

2、事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉?！　∶總€(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開(kāi)。必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。此外，還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律，按時(shí)作息，勞逸結(jié)合，這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)?！　　熬o急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：?　　要保護(hù)自己的時(shí)間，尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。

3、　　潘正磊是微軟總部產(chǎn)品部門(mén)中以效率和執(zhí)行能力著稱(chēng)的總經(jīng)理。她大學(xué)畢業(yè)后就加入微軟，是晉升最快的經(jīng)理之一。這是她講的自己剛進(jìn)入微軟時(shí)學(xué)習(xí)“保護(hù)時(shí)間”的故事：　　“我剛加入微軟時(shí)，職位是軟件開(kāi)發(fā)工程師。我所在的小組開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品成長(zhǎng)很快，幾個(gè)月內(nèi)就生成了三個(gè)版本，每個(gè)版本又需要支持六種語(yǔ)言。這18個(gè)組合的要求都略有不同，而且我還需要和很多其他不同的組打交道。每天，我辦公室里總是人來(lái)人往，每個(gè)人都帶來(lái)不同的問(wèn)題。他們一來(lái)，我總是停下我正在做的事，先解決他們的問(wèn)題。我每天忙得不可開(kāi)交，卻做得十分不開(kāi)心。我覺(jué)得每天工作時(shí)間很長(zhǎng)，卻沒(méi)有學(xué)到更多的知識(shí)，也沒(méi)有提

4、高。在與我的老板溝通后，我清楚地意識(shí)到我的時(shí)間是最寶貴的，我需要提高效率?！　≡诶习宓闹笇?dǎo)和支持下，我先設(shè)置了‘回答問(wèn)題時(shí)間’，其他人只有這時(shí)才能來(lái)找我，其余時(shí)間我則可以專(zhuān)心編程。這樣一來(lái)，我就擁有整塊時(shí)間來(lái)有計(jì)劃地完成我想做和需要做的事。　　另外，我們?cè)O(shè)立了一個(gè)目標(biāo)，就是要讓其它組能自力更生，不能事事都來(lái)找我們。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間“授人以漁”的訓(xùn)練，我終于能夠騰出時(shí)間去學(xué)習(xí)新的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)了?！薄　∪绻皇怯羞@個(gè)經(jīng)驗(yàn)，潘正磊不但不會(huì)有現(xiàn)在的成就，而且可能還在同一間辦公室里每天回答著各種問(wèn)題直到精疲力盡為止?！　《毫写k或完成事項(xiàng)清單　　管理時(shí)間也

5、可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD（GettingThings6此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。Done）時(shí)間管理法：?　　總結(jié)起來(lái)，管理時(shí)間的兩個(gè)很重要的步驟就是列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單?！　〈k事項(xiàng)清單用來(lái)提醒你做事情，完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視你的時(shí)間安排。　　待辦事項(xiàng)清單強(qiáng)調(diào)目標(biāo)，而完成事項(xiàng)清單重在展現(xiàn)成就?！　×写k事項(xiàng)清單，你會(huì)知道什么時(shí)候該做什么事，這樣你做事就會(huì)更加有條不紊。而每日列完成事項(xiàng)清單時(shí)，你會(huì)看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，

6、當(dāng)看到一天完成的事項(xiàng)很多時(shí)，你的滿(mǎn)足感會(huì)提升，你就越有可能堅(jiān)持下去?！　￡P(guān)于怎么列待辦事項(xiàng)清單，可以如前所述，每天把該做的事情列出來(lái)，并對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序?！　∧敲匆趺戳型瓿墒马?xiàng)清單呢？　　可以參考以下步驟：　　第一組，認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費(fèi)的時(shí)間?！　〉诙M，先堅(jiān)持一個(gè)星期，每晚記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)，再往后堅(jiān)持?！　〉谌M，每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么，進(jìn)行反思?！　】梢愿鶕?jù)個(gè)人時(shí)間和需要選擇不同的記錄時(shí)間段?！　≡谟涗涍^(guò)程中或記錄完之后，看著這些內(nèi)容，你就知道時(shí)間都去哪兒了。這樣，你會(huì)知道如何更有效地管理時(shí)間?！　∪鹤⒅?/p>

7、提升效率　　當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候，對(duì)著任務(wù)就開(kāi)始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進(jìn)行調(diào)整：?　　想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準(zhǔn)備：　　1.提高體力　　有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快？腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)。騰出時(shí)間，去健身房吧。運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，工作起來(lái)你會(huì)更有效率。　　2.6此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。做事專(zhuān)注　　大多數(shù)人在專(zhuān)注時(shí)會(huì)把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件

8、事情。可以設(shè)定一段時(shí)間，在該段時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心做一件事情。在這個(gè)過(guò)程中，如果大腦中冒出其他未盡事項(xiàng)或一些點(diǎn)子，不妨先寫(xiě)到紙上，繼續(xù)專(zhuān)注做你手頭