excel中輸入特殊符號(hào)的方法

excel中輸入特殊符號(hào)的方法

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1、Excel中輸入特殊符號(hào)的方法Excel的文字處理功能比較弱,無法插入符號(hào)。可是用Excel來制作報(bào)表,常常會(huì)需要輸入很多符號(hào),下面介紹在Excel中輸入特殊符號(hào)的方法。轉(zhuǎn)移法我們仔細(xì)比較Word和Excel的插入菜單,Excel中無“插入/符號(hào)”子菜單,通常都是先打開Word的“插入/符號(hào)”菜單,找到需要的符號(hào)、再“復(fù)制”、“粘貼”到Excel中,這種方法有點(diǎn)繁瑣。軟鍵盤法 報(bào)表中常用的“二〇〇二”中的“〇”。以前我都是將就地打印為“二〇〇二”、“二〇〇二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的,“00”是數(shù)字鍵,“〇〇”是英文字母

2、“O”的大寫,“零零”是中文數(shù)字的大寫,而“二”是中文數(shù)字的小寫,它們之間都不匹配。后來,經(jīng)過仔細(xì)摸索,發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號(hào)。下面就以“二〇〇二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志,這里選“單位符號(hào)”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上,按鍵盤上的Q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的Q鍵,中文小寫的“〇”便被錄入進(jìn)來。技巧法 歐元的出現(xiàn)帶來了新的問題,在Excel中如何進(jìn)行輸入歐元符號(hào)呢?在老的鍵盤中沒

3、有歐元符號(hào),我們只能使用技巧法,可先按下[Alt]鍵,然后在右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)上鍵入0128這四個(gè)數(shù)字,松開[Alt]鍵,就可以輸入歐元符號(hào)了。***********************************************************************因工作的需要,我經(jīng)常用Excel2000來處理大量的表格,常常要輸入一些特定的文本(如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等),為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本,我摸索出了幾個(gè)好方法?! ?、自動(dòng)更正法  選擇“工具→自動(dòng)更正”命令,打開“

4、自動(dòng)更正”對(duì)話框,在“替換”下面填入“G300”,在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”(不含引號(hào)),然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續(xù)文本(或按“Enter”鍵)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”。  小提示: ?、倌憧梢砸勒丈鲜龇椒▽⒂嘘P(guān)文本一條一條定義好,方便以后使用;  ②在Excel中定義好的自動(dòng)更正詞條在Office系列其他應(yīng)用程序(如Word、PowerPoint)中同樣可以使用;  ③如果確實(shí)需

5、要輸入文本“G300”時(shí),你可以先輸入“G3000”及后面的文本,然后刪除一個(gè)“0”即可。2、查找替換法  有時(shí)候我們要在多個(gè)單元格中輸入相同的文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)(如※),非常麻煩,這時(shí)我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行:  先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母(如X,但要注意的是,該字母不能與單元格中需要的字母相同,也可以選擇其他的特殊字符),等表格制作完成后,用“編輯→替換”命令(或直接按Ctrl+H快捷鍵),打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換值”下面的方框中輸

6、入“※”,將“單元格匹配”前面的“∨”號(hào)去掉(否則會(huì)無法替換),然后按“替換全部”按鈕即可?! ⌒√崾荆骸 ≡诎醋trl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格(或區(qū)域),輸入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”鍵,也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。Excel/Word中上下標(biāo)的輸入法(如m310-610-6):選中要變成上下標(biāo)的符號(hào)后,右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)置單元格格式”(在Word中選擇“字體”),在“字體”頁(yè)中選擇“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”。在Excel中快速輸入小數(shù)  我們?cè)诶肊xcel處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)要輸入

7、一些小數(shù),有時(shí)一整列都是小數(shù),這樣對(duì)輸入速度有很大影響,大家不妨來試試這個(gè)辦法。  點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”,在彈出的的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng),然后選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”的復(fù)選框,并在“位數(shù)”框內(nèi)設(shè)定小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)?! ∵@樣當(dāng)你輸入小數(shù)時(shí)就不用再輸入小數(shù)點(diǎn)了,它會(huì)將你輸入的數(shù)字根據(jù)設(shè)置的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為小數(shù)!如設(shè)置位數(shù)是1位,輸入123就自動(dòng)變?yōu)?2.3了。提高EXCEL錄入速度十招  因工作的需要,我常常用EXCEL處理大量的表格文檔,感到一個(gè)最頭痛的問題就是文本的錄入,由于本人的錄入速度不高,使我不得不常常加班加點(diǎn)地干,

8、才能勉強(qiáng)完成老板交給的任務(wù)。經(jīng)過多年來的不斷摸索,我發(fā)現(xiàn)了一些能提高EXCEL輸入速度的小招式,現(xiàn)歸納出來,希望大家能喜歡。第一招--內(nèi)嵌序列法?! ∪绻憬?jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本,如數(shù)字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用E

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