電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀與未來發(fā)展.doc

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1、會(huì)計(jì)電算化在我國發(fā)展現(xiàn)狀及遇到的問題隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的技術(shù)不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。一、會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及影響我國會(huì)計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時(shí),而且耗力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處

2、理的電算化,在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從專用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件,對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會(huì)計(jì)核算軟件處理會(huì)計(jì)工作,依靠這些會(huì)計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù),把廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。同時(shí)還有相當(dāng)數(shù)量的單位正準(zhǔn)備購買會(huì)計(jì)核算軟件,實(shí)現(xiàn)本單位的會(huì)計(jì)電算化

3、。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)

4、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作,各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題(一)管理層管理不到位。由于會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性特點(diǎn),期望所有管理層對(duì)

5、會(huì)計(jì)電算化都有全面、深入的理解又是過于理想化的。很多管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒有作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒

6、能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。(二)財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成

7、為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。(三)會(huì)計(jì)電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡。我國幅員遼闊,行業(yè)眾多,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會(huì)計(jì)電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨(dú)立部門,而且人才、資金優(yōu)勢(shì)明顯,因此會(huì)計(jì)電算化工作起步早、發(fā)展快,對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會(huì)計(jì)電算化了。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

8、水平的不平衡,制約了會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)推廣的步伐。在一個(gè)電算化水平很高的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,如果其管理或交易的對(duì)象是眾多會(huì)計(jì)電算化甚至還沒有起步的中小企業(yè),那么不僅無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件下業(yè)務(wù)自動(dòng)處理的無紙化處理要求,甚至無法提供最基本的電子化數(shù)據(jù)。在這種情況下盡管本單位的電算化水平很高,但為了完成對(duì)眾多上下游客戶或管理對(duì)象的服務(wù),他們不得不自行降低電算化處理要求,采取手工錄入的方式完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)處理。(四)會(huì)

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