企業(yè)的物資采購管理探討.doc

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1、企業(yè)的物資采購管理探討摘要：當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底價格才能中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，工程索賠難度加大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資采購成本是工程成本的重要組成部分，會占據(jù)施工總成本的一半左右，采購成本管理會直接影響工程成本的情況，因此，本文從加強(qiáng)物資采購成本控制入手，從而實現(xiàn)效益最大化。?關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)采購管理當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底5%、8%甚至10%以上中標(biāo)，而且，工程

2、質(zhì)量要求越來越高，遠(yuǎn)距離施工項目增多，工程索賠難度加大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下，施工單位要提高市場競爭力，應(yīng)該在項目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本，把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內(nèi)，必須加強(qiáng)成本管理，實現(xiàn)效益最大化。而物資部門是成本控制的關(guān)鍵部門，工程施工中，物資采購費用占工程總成本可高達(dá)50%左右，物資費用的減少，可直接降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。正確分析物資采購管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)范計劃申報，擴(kuò)大供貨信息，加強(qiáng)價格監(jiān)督，利用批量優(yōu)勢，加強(qiáng)采購合同審計，是物資部門加強(qiáng)采購成本管理的重要內(nèi)容。物資采購

3、是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，嚴(yán)格的價格監(jiān)督，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。每年工程要用年產(chǎn)值約50%的資金來用于購置物資，如果通過加強(qiáng)采購管理，采購費用平均降低1%，等于產(chǎn)生1%的利潤，因此采取必要措施，加強(qiáng)采購管理非常重要。1實行歸口管理是物資采購的基本原則施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，歸口管理可使權(quán)責(zé)統(tǒng)一，有利于集中管理。物資管理是由一系列環(huán)節(jié)組成，包括供應(yīng)商的選擇，采購價格的收集評審，采購過程的監(jiān)督，物資使用的限制等等號，物資管理只有歸口物資部門，才能實現(xiàn)集中批量采購，也才能對一系列的

4、物資管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)管理和控制，避免形成管理混亂、成本失控的局面。2物資采購計劃的管理采購計劃的制訂是物資管理的第一步。制訂采購計劃時應(yīng)該明確、切實，對細(xì)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)非常重要，需要對物資的需用情況進(jìn)行認(rèn)真的核實：需采購的物資是否一定是工程需要？在材質(zhì)、價格上是唯一選擇還是多種選擇？是采購成品還是購原材料自制？是否有其它產(chǎn)品進(jìn)行代替？核實這些問題的中心是：該項采購是否滿足工程需要？是否在滿足工程需要的基礎(chǔ)上成本最低？在實際工作中，如果不以工程需要和成本為中心來制訂采購計劃，會使采購物資并非在滿足使用的情況下成本最低，致使發(fā)生浪費，造成資

5、金的流失。3選擇供應(yīng)商對供應(yīng)商的選擇，就是對價格、對市場的選擇。供應(yīng)商應(yīng)該在市場競爭的前提下，公開比拼資質(zhì)、價格、服務(wù)、質(zhì)量等各項條件。選擇供應(yīng)商的宗旨是公平、公開、公正，我認(rèn)為最重要的是應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商選擇的公開性和公正性，加強(qiáng)其監(jiān)督機(jī)制，盡量減少劣質(zhì)供應(yīng)商帶來的負(fù)面因素。在實際工作中，我們運用一些具體的操作方法，例如同類物資至少選擇三家以上供應(yīng)商，采用多個管理部門集體評議、公開報價的方式進(jìn)行綜合評審、選擇。目前在施工企業(yè)中，以公開、公正方式選擇供應(yīng)商已成為主流，但仍然有部分因素阻礙其公正性。例如"人情"因素,中國人最愿意講人情關(guān)系

6、，部分商家因為“人情關(guān)系”進(jìn)入供應(yīng)商隊伍，卻又沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展服務(wù)意識，沒有把下游公司的供應(yīng)需求以及對自已要求的改善措施作為進(jìn)一步的動力和機(jī)遇，而是著重追求短期利益，這樣會致使企業(yè)承擔(dān)過高的成本，阻礙了企業(yè)的持續(xù)生存和進(jìn)一步發(fā)展壯大，“關(guān)系企業(yè)”在企業(yè)的發(fā)展過程中成為了絆腳石。選擇供應(yīng)商固然重要，但合作過程同樣不容忽視，應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的互動，對供應(yīng)商進(jìn)行健康的管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通、協(xié)商，強(qiáng)化相互協(xié)作關(guān)系，努力與供應(yīng)商建立一種互信互助、共同繁榮的戰(zhàn)略合作關(guān)系。4采購價格的管理采購價格直接決定采購成本，怎樣保證采購價格是目前所掌

7、握的市場中最合理的價格？我認(rèn)為應(yīng)從客觀和主觀兩個方面嚴(yán)格把關(guān)，“擴(kuò)大信息”和“加強(qiáng)監(jiān)督”最重要。價格信息渠道應(yīng)廣泛、信息量大、信息公開和真實，還要有合理的價格批露機(jī)制，執(zhí)行采購的部門需把待執(zhí)行的采購價格、價格信息完全公開，并在1個以上管理層中審核，防止采購價格的隱蔽性、獨斷性。作為管理層，價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主要價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資市場價格表，作為監(jiān)管部門在審核價格時的基礎(chǔ)資料。對價格的管理，可根據(jù)企業(yè)的情況采用具體可行的辦法，我簡單介紹兩種在

8、工作中實施過的管理方法：采購審批制、采購招標(biāo)制。下面對這兩種方式逐一介紹：采購審批制，主要針對批量較小，需用較急的物資，采購方在廣泛進(jìn)行市場詢價、調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對供應(yīng)商原始報價單與供應(yīng)商綜合服務(wù)的仔細(xì)評審，初步確定供應(yīng)商及采購單價后，再報上級審