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1、策劃書主辦單位:西南財經大學金融學院承辦單位:金融學院青年志愿者協會策劃時間:2011年4月18日目錄一.概述2(一).總述2(二).活動主題2(三).活動背景2(四).活動目的2(五).活動可行性分析3二.活動流程4(一).摘要4(二).前期籌備41.前期調研42.執(zhí)行團隊組建與分工43.物資準備54.相關單位溝通與審批55.收儲場地準備66.變賣渠道建設6(三).宣傳階段61.宣傳準備62.實體宣傳63.網絡宣傳6(四).活動執(zhí)行71.志愿者選拔與培訓72.書籍回收73.篩選整理7(五).收尾階段8附錄8(一).安全預案81.安全工作領導小組82.安全工作目標83.安全工作
2、具體安排9(二).分工安排9(三).時間安排10(四).經費預算10一.概述(一).總述主辦單位:西南財經大學金融學院青年志愿者協會活動時間:2011年4月22日至4月30日活動地點:西南財經大學柳林校區(qū)活動對象:全校同學,主要針對大四同學和金融學院同學(二).活動主題贈書留香,情系公益(三).活動背景六月又將來臨,當一個個積極昂揚的畢業(yè)生帶著淡淡的哀愁告別這一片留下美好青春記憶的地方時,校園成為他們難以割舍的一部分,身后是曾經的痕跡,一堆堆書籍見證了那些為知識,為夢想打拼的寶貴時光,難以帶走卻又不忍割舍。我們同時卻又看到在經濟社會飛速發(fā)展的今天,循環(huán)經濟,環(huán)保理念深入人心,如
3、何實現廢物再利用成為了我們每一個人思考的問題,我們該如何對待身邊的事物?于是,我們,在公益精神的號召下,在環(huán)保精神的引領下,作為新一代有責任感、有奉獻精神的大學生,創(chuàng)造性地提出了把環(huán)保和公益結合在一起,服務全校學生,回饋社會的“贈書留香,情系公益”的愛心活動。(四).活動目的“贈書留香,情系公益”活動旨在充分利用已有資源,幫助大四學生在離校之際妥善處理舊書報,避免造成資源浪費,并希望通過義賣,集中變賣的方式籌集善款,充實青協已建立的愛心賬戶,資助家庭貧困,學習刻苦的貧困地區(qū)小學生,支援公益事業(yè)。凝聚點滴愛,感召學子心。為了使自己的愛心付諸于實際行動,以行動來幫助那些需要幫助的人
4、;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。在這個活動中,那些即將離開學校的學長學姐們可以借助自己的舊書捐贈來傳遞愛心,表達對公益事業(yè)的支持,也會讓我們參與其中的志愿者們收獲精神上的滿足和從事公益事業(yè)的不竭動力,進一步擴大青協的影響力,為今后的志愿者活動打下良好的基礎,同時鍛煉大家的組織與協調能力,提升自己的才能,今后更好地為公益事業(yè)服務!(五).活動可行性分析在青協前期的艱苦和富有智慧的工作下,已經在校內形成了強大的影響力和號召力,所舉辦的活動都取得了良好的效果,形成了比較有力的組織機構和強大的志愿者基礎,無論是組織活動的經驗,還是人員的調配與協調,我們都有突出的優(yōu)勢。我們
5、的志愿者精神已經被廣大同學接受并傳播開來,得到了大家的認可和支持,一系列的公益活動也得到了廣泛的參與和影響,為后續(xù)的工作打下了良好的基礎。本次活動的主題十分契合當下的可持續(xù)發(fā)展理念,且完全是為了公益事業(yè)籌集善款,易于接受且獲得支持,我們充分結合實際,了解了充分的信息,在活動的策劃和組織中注意吸收多方面的經驗和教訓,靈活調動多方資源,有了較為完備的策劃及組織結構,協會內部就具體細節(jié)反復商議修訂,達成了共識,并通過組織培訓一大批熱心志愿者參與其中,發(fā)揮他們的才干和力量,加強協會與志愿者的聯系,為后續(xù)工作積累后備力量。我們認為,無論是從目的還是執(zhí)行策劃來看,本次活動都是價值突出且籌劃
6、準備充分的,我們也有信心圓滿完成此次活動,實現預期目標,讓志愿者精神再一次得到有力的彰顯,為公益事業(yè)貢再獻一份力量!二.活動流程摘要前期籌備:前期調查、執(zhí)行團隊組建與分工、相關物資準備相關單位溝通與審批、收儲場地準備、變賣渠道建設宣傳階段宣傳準備、實體宣傳、網絡宣傳活動執(zhí)行志愿者選拔與培訓、書籍回收、篩選整理、書籍變賣收尾總結宣傳物后期處理、攤點清理、活動資料及過程總結(一).前期籌備1.前期調查調查大四學生宿舍詳細分布,深入了解其廢書包處理方法。2.執(zhí)行團隊組建與分工協會設立執(zhí)行團隊,下設宣傳組,物資管理組,通訊組,協調組,安全小組。執(zhí)行團隊設負責人四名,作為活動策劃人員,全
7、程參與活動組織與執(zhí)行,協調與下設小組的分工及具體事務。宣傳組由協會抽調4人,負責前期的宣傳,活動記錄,后期總結。制作噴繪,海報,宣傳單等。物資管理組由機構成員擔任,共3名,分別負責宣傳物資管理與保障,回收書籍保管,通訊組由機構成員擔任,共2人,負責與志愿者保持聯系溝通,接收傳達活動中出現的問題及建議等。協調組由機構成員擔任,共6人,負責志愿者選拔與培訓,與相關單位的溝通及應急事故的處理,任務分配與監(jiān)督,執(zhí)行情況記錄。安全小組由機構及執(zhí)行團隊負責人兼任,負責活動安全及秩序維持。3.物資準備物資