印章管理制度 .doc

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1、印章管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，用章規(guī)范化，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益。適用范圍適用于淄博中創(chuàng)置業(yè)有限公司主導(dǎo)部門(mén)綜合部一、為了保證中創(chuàng)置業(yè)公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，本著規(guī)范公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)的目的，有效維護(hù)集團(tuán)利益，制定本制度。二、本制度所指印章包括公司印章、法人代表印章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。三、印章的申請(qǐng)與使用1、公章、部門(mén)章、職銜簽字章的使用必須辦理申請(qǐng)手續(xù)，按既定的程序?qū)徟蠓娇?/p>

2、加蓋。一般審批程序：填寫(xiě)“加蓋印章申請(qǐng)單”→申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批→印章管轄部門(mén)最高負(fù)責(zé)人簽批→印章保管人加蓋。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題，需上報(bào)或請(qǐng)示主管副總簽批。業(yè)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，加蓋相應(yīng)印章時(shí)，不須另辦申請(qǐng)用印手續(xù)，但用印后必須登記；填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容時(shí)，務(wù)必填清用印事宜、內(nèi)容及份數(shù)，做到清晰明了；2、合同類(lèi)的用印需將已完成的合同會(huì)簽審批件作為附件，無(wú)需再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，只需報(bào)至印章管理人處即可用??；3、凡是用印的文件，相關(guān)要件必須齊全，即：用印文件不能為空白；合同類(lèi)文件須經(jīng)對(duì)方蓋章且法務(wù)加蓋審核章后，審核公司名稱(chēng)和簽訂

3、日期無(wú)誤后，方可用??；4、如用印文件內(nèi)容發(fā)生改變，需要重新用印的，務(wù)必將此前用印的文件收回，由印章管理人予以銷(xiāo)毀，方可重新用印；5、用印時(shí)須在用印申請(qǐng)表上進(jìn)行登記確認(rèn)。四、各類(lèi)印章的管理責(zé)任人及審批權(quán)限1、公章。主要用于各類(lèi)對(duì)外文件及內(nèi)部重要的通知等。公章由項(xiàng)目總經(jīng)理直管，項(xiàng)目總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；公司公章由項(xiàng)目總經(jīng)理作為第一責(zé)任人，可指定綜合部專(zhuān)人保管，第一責(zé)任人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，印章保管人承擔(dān)保管使用責(zé)任；2、合同章。主要用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。公司合同章由項(xiàng)目總經(jīng)理指定綜合部專(zhuān)人保管；注：為便于管理，公章與合同章建議為同一

4、人保管。3、法人章。主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票及需加蓋法人章的合同協(xié)議等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證，登記后方可蓋章。公司法人章由公司項(xiàng)目總經(jīng)理指定人員保管，法人章與公章、合同章不能為同一人保管。4、財(cái)務(wù)章。主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用（發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管）。公司財(cái)務(wù)章均由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，發(fā)票章由出納保管。5、審批權(quán)限一覽表種類(lèi)審批人經(jīng)辦人審核人審批人備注公章公司經(jīng)辦人員公司部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理助理常規(guī)性文件用印只需各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可，對(duì)外重要發(fā)文

5、、經(jīng)營(yíng)投資類(lèi)及特批性文件用印需相關(guān)部門(mén)協(xié)助審核，項(xiàng)目總經(jīng)理審批方可。合同章公司經(jīng)辦人員直接憑合同審批會(huì)簽單作為附件提起用印流程，到印章保管人即可。法人章公司經(jīng)辦人員除財(cái)務(wù)正常支付款由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批外，其余按公章的審批流程執(zhí)行，同一事用印可在摘要內(nèi)容中說(shuō)清楚即可，無(wú)需重復(fù)提報(bào)流程財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)出納經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后用印注：1、所有用印必須有登記臺(tái)賬，并妥善保存?zhèn)洳椤?、凡在公司證照類(lèi)、法人身份證復(fù)印件上面加蓋印章的，必須提前加蓋限定用途章。五、攜章外出及印章移交的相關(guān)規(guī)定（一）攜章外出公司印章原則上任何人不得借出公司使用。如因特殊原因，

6、確實(shí)需要借印章外出公干的，需提前2天提交“攜章外出申請(qǐng)”，原則上攜章外出人員必須為兩人同時(shí)在場(chǎng)，在申請(qǐng)審批通過(guò)后，在印章管理人處領(lǐng)取印章。攜章外出申請(qǐng)的最終審批人為公司第一責(zé)任人。歸還印章時(shí)，須將借用印章加蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用印章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任。（二）印章移交印章保管人休假或變更時(shí)進(jìn)行印章的移交，需填寫(xiě)印章交接表（一式三份），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可移交。接管人員負(fù)有同等的印章保管責(zé)任。六、印章保管人的職責(zé)及要求（一）印章保管人選擇要求1、原則性、保密意識(shí)性強(qiáng)，企業(yè)忠誠(chéng)度高

7、；2、經(jīng)綜合部審核評(píng)估通過(guò)。（二）印章保管人的崗位職責(zé)1、熟悉掌握印章管理制度，履行印章使用程序，按規(guī)定行使印章保管工作；2、印章不得轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)使用保險(xiǎn)柜存放印章，并做到隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由印章保管人員負(fù)責(zé)；3、遵守職業(yè)操守，禁止利用職務(wù)之便私用印章；4、印章保管人在離職或調(diào)崗時(shí)必須先辦理印章移交手續(xù)后，才能辦理其他手續(xù)；5、負(fù)責(zé)印章管理審批文件的歸檔工作；6、在印章使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出。七、其他規(guī)定1、此制度適用中創(chuàng)置業(yè)有限公司；2、除本制度規(guī)定的印章外，其他類(lèi)印章管理參照此制度執(zhí)行；3、部門(mén)和個(gè)人均不得私自刻

8、制公司各類(lèi)印鑒，公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為，否則一旦發(fā)現(xiàn)，公司將追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)；八、此規(guī)定自簽發(fā)之日起生效，如與原規(guī)定有不一致之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。九、附件1、印章保管人員承諾書(shū)2、印章移交