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《word文檔常用技巧.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、Word技巧一、插入日期和時間的快捷鍵:Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間二、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可三、格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到進(jìn)行其他非格式復(fù)制的任何操作比如存盤,比如輸入文字,比如設(shè)置字體、字號……等等為止。四、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了
2、這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。五、讓W(xué)ord表格快速一分為二,將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。六、我不知道點錯了什么,現(xiàn)在只要我打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔,不管我再新建也不會出現(xiàn)空的文檔,我把OFFIC卸載重裝也不行.請教.首
3、先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:在C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng))七、怎樣才能在word中實現(xiàn)換頁?除了不斷按回車直至其沾滿一頁自動換頁外,有其他強制換頁的辦法嗎?方法1、ctrl+Enter方法2、點插入按鈕/分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了?!??!八、字體的無級變大和縮小,比如打比初號字還要大一倍的字呢?ctrl+],和ctrl+[,
4、就可以完成。九、網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。在word的編輯菜單里的"選擇性粘貼",選擇"無格式文本"可實現(xiàn)你的要求十、輸入腳注ctrl+alt+f可以輸入腳注,這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。十一、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)。在查找框內(nèi)輸入半角^l(是L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。^l中的^,是數(shù)字鍵6上面的^,而不是“CTRL+”。l小寫不能大寫。一句話,也即是在英文小寫狀態(tài)下按SHIFT+6+l。十二、直引號替換成雙
5、引號:這可是很多人夢寐以求的啊“查找-替換”:在查找框中輸入:(")(*)(")在替換框中輸入:“2”在搜索選項中勾選“使用通配符”單擊“全部替換”十三、去掉頁眉那條橫線:在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!十四、英文狀態(tài)下,在WORD中輸入三個等號然后回車,出來的是雙橫線哦。。。同樣的方法,###為中間粗上下細(xì)的三線,?***為點線,??~~~為波浪線,??---為單線十五、用Word來拆字,首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸
6、入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。十六、在制表的時候,不知道你們有沒有試過,明明要求是一行的字,制表的時候呢,最后一個字卻掉到第二行里去了.怎樣把它弄上去以致于美觀一點呢.除了用緊縮字符間距,和擴大列寬之外,我們還可以:????定好光標(biāo)→右鍵→“表格屬性”→“單元格”→“選項”→在“單元格邊距”那里取消“與整張表格相同”再把左、右的“0.19厘米”設(shè)為零就可以了。?????還有用ALT可以進(jìn)行微
7、調(diào),你移動線條時按此鍵可以看到標(biāo)尺的刻度會有變化的。十七、拼音符號:1、插入/特殊符號/拼音2、在智能ABC中,鍵入v+8十八、快速輸入省略號:Shift+^十九、如何清除?Word?工具欄上的項目????問:最近安裝了一些軟件,在?Word?的工具欄上多出了許多項目。當(dāng)把最近安裝的軟件都卸載掉后,那些工具欄上的項目仍然無法清除。請問如何清除其他工具軟件添加到?Word?工具欄的項目?我用的是?Windows?XP?系統(tǒng)。????答:工具軟件一般是向?Word?的啟動目錄添加模板文件來實現(xiàn)在?Word?的工具欄中加入項目的目的,如果卸載
8、程序制作得不完善,就會出現(xiàn)工具軟件已經(jīng)刪除但?Word?工具欄中項目仍然存在的現(xiàn)象。這時可通過下面的方法手工將它們刪除。打開“?C:Documents?and?Settings?你的用戶名?Appli