水庫(kù)除險(xiǎn)加固檔案管理研究.doc

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1、水庫(kù)除險(xiǎn)加固檔案管理研究【摘要】水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理是水庫(kù)管理的重要部分，水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理的好壞，與工程質(zhì)量密切相關(guān)。但在當(dāng)前水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作中，還存在一定問(wèn)題。本文即基于當(dāng)前水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理策略進(jìn)行探討。【關(guān)鍵詞】水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程；檔案管理；現(xiàn)狀；策略水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案是基于工程各建設(shè)階段而形成的相關(guān)的文字、圖表、聲像等歷史記錄，為工程運(yùn)行管理維護(hù)和工程質(zhì)量保障提供了重要依據(jù)。水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理，也成為水庫(kù)檔案管理的重要組成部分。但在當(dāng)前水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作中，

2、還存在一些亟待解決的問(wèn)題，制約著水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理的工作質(zhì)量。一、水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理現(xiàn)狀當(dāng)前水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理中的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三方面：（一）對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作不夠重視。當(dāng)前“重工程、輕檔案”現(xiàn)象普遍存在，一些單位或個(gè)人認(rèn)為將工程建設(shè)好即可，缺乏對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案收集積累的重視，導(dǎo)致文件資料歸檔不及時(shí)或發(fā)生丟失問(wèn)題，更有甚者甚至在工程建設(shè)中并不建檔，給后續(xù)工程運(yùn)行管理維護(hù)等帶來(lái)較大影響。（二）在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理制度及機(jī)制方面不夠健全。水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程涉及多個(gè)參建單位，但在必要監(jiān)督管理機(jī)制方面卻還缺乏，

3、且缺乏統(tǒng)一規(guī)范的操作管理模式等，導(dǎo)致水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理不規(guī)范。（三）在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面還有待不斷提高。水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理人員多更換頻繁，在業(yè)務(wù)素質(zhì)上水平不一。一些人懂工程管理對(duì)檔案管理卻并不精通，一些人懂檔案管理對(duì)工程管理卻不精通，復(fù)合型人才較為缺乏。且一些管理人員工作積極性不高，存在被動(dòng)管理檔案的思想，影響水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理的質(zhì)量。二、水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理策略3學(xué)海無(wú)涯基于水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理現(xiàn)狀，主要從以下幾方面對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)：（一）加強(qiáng)對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理的

4、重視。在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理中，加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視，是確保水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作順利展開(kāi)的重要保障。在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理中，因工程建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，且涉及參建單位較多，為了保證檔案完整性，可將該項(xiàng)工作納入項(xiàng)目合同管理。在對(duì)工程合同進(jìn)行簽訂時(shí)，應(yīng)針對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案的各項(xiàng)工作制定具體明確的要求，且在合同中對(duì)檔案保證金加以預(yù)留，各參建單位在項(xiàng)目檔案上必須經(jīng)建設(shè)單位檔案部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收且達(dá)標(biāo)，否則不退保證金。加強(qiáng)對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理的重視，還需對(duì)具有可操作性的檔案管理規(guī)范進(jìn)行制定。除了對(duì)歸檔范圍進(jìn)行明確外，還需對(duì)文件材料的組卷要求

5、進(jìn)行明確，同時(shí)應(yīng)對(duì)案卷質(zhì)量要求進(jìn)行明確。（二）完善水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理機(jī)制。對(duì)完善的水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理體制進(jìn)行建立，是做好該項(xiàng)工作的前提?；陧?xiàng)目法人在水利檔案工作負(fù)總責(zé)方面的要求，在工程項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)工前，檔案部門(mén)需要提3學(xué)海無(wú)涯前介入，積極做好同主管工程項(xiàng)目法人的溝通工作，積極爭(zhēng)取對(duì)資金、組織及人力、物力等方面的支持。檔案部門(mén)需對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行建立，對(duì)各參建單位檔案收集整理工作進(jìn)行監(jiān)督，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”與“分級(jí)負(fù)責(zé)”及“各負(fù)其責(zé)”原則上，對(duì)包含建設(shè)單位與施工、監(jiān)理等各單位在內(nèi)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體制進(jìn)行建立，使水庫(kù)除險(xiǎn)加固

6、工程檔案管理形成全員參與和上下聯(lián)動(dòng)的工作體系。另外，針對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固整個(gè)工程項(xiàng)目方面的檔案管理，水利檔案部門(mén)需進(jìn)行層層把關(guān)，使檔案資料收集能夠保證其及時(shí)和真實(shí)、規(guī)范性。在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)中，立足工程項(xiàng)目進(jìn)展，需對(duì)文件材料收集關(guān)進(jìn)行嚴(yán)把，確保檔案管理與工程管理能夠?qū)崿F(xiàn)同步。同時(shí)應(yīng)對(duì)檔案案卷整理關(guān)進(jìn)行嚴(yán)把，對(duì)檔案案卷進(jìn)行裝訂時(shí)，需要通過(guò)檔案部門(mén)嚴(yán)格審核。（三）提高水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理人員的素質(zhì)。對(duì)于水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理人員，需積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。在水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理中，工作人員除了需要具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需

7、對(duì)水庫(kù)工程施工管理等知識(shí)熟悉掌握，只有具備了綜合性知識(shí)能力，才能有效地做好水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案整理和管理工作。另外，水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理是一項(xiàng)枯燥、寂寞的工作，需要檔案管理人員具備較高職業(yè)道德，甘于寂寞和樂(lè)于奉獻(xiàn)，具備做好水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作的積極性，具備較強(qiáng)的耐心和細(xì)心，做好日常文件材料方面的相關(guān)收集、立卷、歸檔工作，使水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案在完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)、安全等方面得到保障。確保將水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理工作做好，是水利檔案管理工作者的重要職責(zé)。水庫(kù)管理部門(mén)及相關(guān)人員必須積極面對(duì)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理問(wèn)題，有效落實(shí)針對(duì)性管

8、理策略，提高水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理水平?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]楊友錄.水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程質(zhì)量控制及管理[J].低碳世界,2016(14):61-62.[2]陳東輝.中小