物資管理對公司物資采購的影響.doc

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1、物資管理對公司物資采購的影響一、物資計劃管理工作板塊3學(xué)海無涯1.公司物資計劃板塊首先要為公司安全運營做到三保證：一是保證公司生產(chǎn)運營各個流程環(huán)節(jié)的生產(chǎn)安全，做好物資供應(yīng)保障工作，保證提報的物資計劃準(zhǔn)確、無誤、及時；使物資計劃工作真正達到預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制的目的；二是保證物資計劃工作經(jīng)濟安全，即保證各種資金往來以及儲備資金的安全；三是保證政治安全：加強政治理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高職工的業(yè)務(wù)知識和綜合素質(zhì)，加強抵御各種風(fēng)險與管控能力，把員工所搞的工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密聯(lián)系起來，清政、廉潔、自律、遵紀(jì)、守法。2.為真正提高計劃的準(zhǔn)確率，制定科學(xué)合理的“準(zhǔn)能公司物資計劃業(yè)務(wù)考核細(xì)則”（計劃員考核

2、評分標(biāo)準(zhǔn)），分別對計劃的編制、利庫工作、計劃的跟蹤、分析庫存結(jié)構(gòu)、定額的修訂等方面做出明確的規(guī)定并定期平分考核。3.現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，要求公司必須運用國際先進的信息管理技術(shù)，近期ERP在我公司全面運行上線，ERP核心經(jīng)營管理平臺的應(yīng)用，是我公司具體貫徹落實神華集團SH217工程的一個關(guān)鍵項目。ERP的各大功能模塊：生產(chǎn)管理模塊，采購管理模塊，倉儲管理模塊，銷售管理模塊，人力資源管理模塊，財務(wù)管理模塊，設(shè)備管理模塊，項目管理模塊。與物資集約化、銷售集約化、生產(chǎn)指揮調(diào)度、計劃預(yù)算等眾多項目的成果構(gòu)成了未來神華發(fā)展的信息基礎(chǔ)。因此公司物資計劃管理工作要充分利用ERP管理系統(tǒng)平臺，強化物資管理，不斷

3、完善ERP管理系統(tǒng)各大功能模塊在物資管理中的應(yīng)用。通過ERP管理系統(tǒng)全面運行，將使我公司和全神華集團整個物流管理模塊全面連網(wǎng)，便于實時監(jiān)控，集中管理，使公司各生產(chǎn)單位庫存物資公開、明了，生產(chǎn)人員用料方便，有利于各單位庫存物資互通有無，調(diào)節(jié)余缺，從而有效地降低庫存儲備和物資采購費用。以便真正實施經(jīng)濟采購批量集中采購，使公司物資用料通過與生產(chǎn)管理模塊平臺銜接真正同生產(chǎn)維修掛鉤，提高物資采購計劃的準(zhǔn)確率，實現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的四流統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的集約化管理。達到降成本、促管理、提效益的目的。4.注重抓好物資“計劃流程”環(huán)節(jié)的成本控制，要求業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行下現(xiàn)場制度，堅持每周根據(jù)分管生產(chǎn)單

4、位(露天礦、選煤廠、維修中心等)具體情況兩次深入現(xiàn)場，加強與現(xiàn)場的溝通，及時了解生產(chǎn)所需并解決供應(yīng)中出現(xiàn)的問題，利用先進的計算機系統(tǒng)建立自己的業(yè)務(wù)QQ群，做到時時刻刻都有聯(lián)系，隨時隨地能溝通。精心利庫，合理制定采購計劃，為公司節(jié)約采購成本。同時我們還要求計劃人員對急需計劃隨時監(jiān)控，及時落實。每月按時參加分管單位的生產(chǎn)調(diào)度大交班會議，及時了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，保證生產(chǎn)急需物資。定期參加各生產(chǎn)單位的全面徹底庫存清查工作，做到帳帳相符、賬實相符、賬票相符。各單位要根據(jù)生產(chǎn)維修急需及庫存情況限額做好物資計劃和正常發(fā)放材料工作，真正達到既滿足生產(chǎn)又節(jié)約材料成本的目的。二、儲備資金管理工作板塊1.在儲備資

5、金管理工作板塊上，為了更好的控制庫存增長，要做到既能保障生產(chǎn)又能避免積壓，對庫存儲備實行精細(xì)化管理，并且在全公司范圍內(nèi)對儲備資金的管理進一步全面推行：“分塊核算，一年一定，核死基數(shù)，自求平衡，獎懲分明”的總體格局。主要采取“以生產(chǎn)單位承包經(jīng)營，層層落實，責(zé)任到人，按季分解，逐月考核，增收節(jié)支，提高效益?！睜幦A滿完成上級下達的庫存限額指標(biāo)。2.對庫存物資采用ABC分類管理法：從而達到降低儲備資金占用，節(jié)約成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的目的。ABC分類法重點明確，可以對不同類別的物資按不同要求進行管理和控制，具體方法：一是對A類庫存物資。實行重點管理，降低訂購批量，減少庫存儲備。二是對B類庫存物資。采取一

6、般管理，準(zhǔn)確計算經(jīng)濟批量和保險儲備量，將若干物品合并一起訂購。三是對C類庫存物資。適當(dāng)加大訂購量和庫存量。簡化程序，降低管理費用。3.提倡采取物資寄售管理，即：對全公司生產(chǎn)單位，為保證生產(chǎn)和設(shè)備正常運行維修所用的消耗量大、或價值高且消耗穩(wěn)定的物資，實行寄售管理。不占用庫存，實行零庫存管理的模式，使生產(chǎn)單位真正用于維修，真正消耗，才結(jié)算，才付款，才進入生產(chǎn)成本，從而更有利于降低庫存儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，保障生產(chǎn)、檢修任務(wù)的順利完成，更好更方便的服務(wù)于生產(chǎn)單位。三、物資儲備定額管理工作板塊3學(xué)海無涯1.繼續(xù)積極開展“優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)”活動，對公司各單位倉庫庫存進行徹底清查盤點工作、按結(jié)構(gòu)、分類、分年限（

7、3-5年，5年以上）分重點管理。收集、統(tǒng)計、整理庫存積壓、呆滯報廢物資，上報公司資產(chǎn)清查中心處理。并且注重反饋信息提供給用料單位報表，避免今后呆滯、積壓物資的出現(xiàn)。2.儲備定額管理工作是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，也是一項擺在公司面前長期而艱巨的任務(wù)。這就要求公司上下積極探索，不斷努力、完善，建立長效機制，經(jīng)?；贫然?，規(guī)范化。進一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存的周轉(zhuǎn)次數(shù)，供應(yīng)處對全公司的材料及配件的消耗和