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1、施工企業(yè)物資采購論文[摘要]在信息化進(jìn)程不斷加劇的今天,施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。加強(qiáng)物資采購管理是提升企業(yè)綜合競爭力的有效途徑,雖然很多企業(yè)在該環(huán)節(jié)采取了針對(duì)性保障措施,但效果不理想。筆者針對(duì)施工企業(yè)物資采購管理中存在的問題,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),就如何通過引入供應(yīng)鏈管理思想促進(jìn)物資采購管理進(jìn)行探討分析。[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購1基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目物料管理理論1.1工程項(xiàng)目采購的具體定義。采購具有廣義和狹義之分,廣義的采購?fù)ǔR饬x上指政府、軍事或教育機(jī)構(gòu)等為創(chuàng)造社會(huì)效益而發(fā)生的采購行為。狹義的采購指一般企業(yè)為實(shí)現(xiàn)盈利所發(fā)生的采購行為,這也是本文重點(diǎn)研究的內(nèi)容。1.2在供應(yīng)
2、鏈模式下的采購管理模型。采購管理是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容,也是開展供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。通過對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行深入分析,既能幫助企業(yè)更好地優(yōu)化采購管理,又能幫助供應(yīng)商預(yù)測企業(yè)需求,以備不時(shí)之需。要想建立一個(gè)新型的采購管理制度,首先需要建立一個(gè)采購計(jì)劃,這個(gè)采購計(jì)劃的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)就是物資需求,然而物資需求與供應(yīng)管理之間存在一定關(guān)系,通過統(tǒng)一物資采購管理制度的物資需求與供應(yīng)管理之間的關(guān)系,建立新型的物資采購管理制度。不僅如此,還要更新貿(mào)易伙伴關(guān)系,采取合作的方式,從而有效降低采購和流通成本,最終實(shí)現(xiàn)長期合作并占領(lǐng)市場的新型伙伴關(guān)系。1.3在供應(yīng)鏈管理模式下的采購活動(dòng)。針對(duì)采購、采購活動(dòng)的分析是在供應(yīng)鏈管理模式
3、的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,主要包含以下幾個(gè)方面。①集中采購或者大宗采購行為,也是指對(duì)物料的購買行為。②需根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,對(duì)物料進(jìn)行配送。③根據(jù)物料清單對(duì)配送物料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫登記等活動(dòng),即對(duì)物料驗(yàn)收與倉儲(chǔ)管理,確保物料質(zhì)量、數(shù)量的可靠性。④5學(xué)海無涯對(duì)物料市場實(shí)際供需及價(jià)格變化情況進(jìn)行認(rèn)真分析,以指導(dǎo)企業(yè)制訂更加科學(xué)、合理且滿足實(shí)際要求的采購計(jì)劃,合理控制采購成本,進(jìn)而結(jié)合市場情況,提高物料采購性價(jià)比。1.4在供應(yīng)鏈管理模式下工程項(xiàng)目物料采購的特征。工程項(xiàng)目物料需求種類較多,且體積較大,決定了在物料購買時(shí)具有自己的特征。1.4.1物料采購的多樣性。物料采購多樣性是基于工程本身特點(diǎn)及其外部環(huán)境決定的。
4、第一,工程所需物料多為成品或者配件,這些物料多需大量機(jī)械設(shè)備輔助生產(chǎn)。第二,同種物料自身存在規(guī)格類型眾多,造成在物料購置過程中項(xiàng)目物資種類繁多,再加上設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、不同設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)習(xí)慣的差異,對(duì)物料的需求不盡相同。1.4.2物料供應(yīng)的多變性。物料采購、供應(yīng)受到市場價(jià)格變動(dòng)、政策變化、供需雙方合同內(nèi)容變化等因素影響,造成物料供應(yīng)具有多變性,這些多變性通常表現(xiàn)為突發(fā)、無規(guī)律,對(duì)企業(yè)物料應(yīng)急管理帶來巨大挑戰(zhàn),因此,需對(duì)物料供應(yīng)的多變性加強(qiáng)管理。2施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀與不足5學(xué)海無涯2.1施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀。為更好地提高物資質(zhì)量并控制成本,施工單位多以項(xiàng)目為單位成立物資管理部門,對(duì)大宗物資
5、、主材進(jìn)行招標(biāo)采購。針對(duì)重點(diǎn)物資與非重點(diǎn)物資的劃分,由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目情況自行決定。對(duì)于零星材料,由下級(jí)單位進(jìn)行采購。對(duì)于大多數(shù)的施工單位來說,基本上只會(huì)對(duì)鋼材、水泥等這些材料進(jìn)行統(tǒng)一購買。2.2當(dāng)前物資采購管理模式存在的不足。2.2.1施工單位在采購中得到普通客戶待遇。在物資采購管理過程中,施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時(shí)買賣契約關(guān)系,建立長期合作關(guān)系多是通過與供應(yīng)商之間合作。在生產(chǎn)廠商與施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)際合作過程中,生產(chǎn)廠商只看中這個(gè)臨時(shí)合作關(guān)系,并將簽約和收回貨款作為合作目的,如果生產(chǎn)廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項(xiàng)目,那么施工單位將會(huì)被當(dāng)作不同的客戶看待;中間商以賺取差價(jià)為目的,
6、把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給生產(chǎn)廠商及運(yùn)輸商,與其建立的長期關(guān)系無法達(dá)到供應(yīng)鏈管理中培養(yǎng)小型企業(yè)做大做強(qiáng)的合作目的,從而無法實(shí)現(xiàn)相對(duì)自主產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。2.2.2采購價(jià)格往往不是最優(yōu)價(jià)格。由于施工單位在與廠商合作的過程中處于談判劣勢,廠商給出施工單位的價(jià)格與長期和廠商合作的施工單位價(jià)格并不相同,廠商不會(huì)給出很大的優(yōu)惠和最好的服務(wù);中間商的合作雖會(huì)考慮折扣和最佳服務(wù),但無形中增加了運(yùn)輸成本及給予中間商費(fèi)用產(chǎn)生的成本。2.2.3優(yōu)秀廠商容易在招標(biāo)采購中被履約能力差的廠商排斥。一些信譽(yù)度好、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠商不會(huì)因?yàn)榕c施工單位進(jìn)行一次合作就給其很大的優(yōu)惠,導(dǎo)致其在最終投標(biāo)時(shí),可能失標(biāo),使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些
7、履約能力差的廠商。但是,施工單位并不能及時(shí)了解這些情況,與中標(biāo)廠商進(jìn)行合作,并簽訂相關(guān)合同,最終會(huì)由于這些廠商履約能力差而導(dǎo)致第二次招標(biāo),這樣一來,不但浪費(fèi)了施工單位的時(shí)間,也延誤了工期,管理成本隨之增加。2.2.4容易發(fā)生供應(yīng)緊張和價(jià)格波動(dòng)的情況。如果市場環(huán)境發(fā)生了變化,出現(xiàn)了供不應(yīng)求的現(xiàn)象,那么施工單位將很有可能得不到廠商的產(chǎn)品供應(yīng),因?yàn)閺S商會(huì)首先選擇對(duì)大客戶進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng),導(dǎo)致施工單位出現(xiàn)停工現(xiàn)象,若中間