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《采購(gòu)培訓(xùn)之成本管理》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、采購(gòu)培訓(xùn)之成本管理前言 作好成本管理要從成本分析作起,成本分析需要運(yùn)用經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品知識(shí)和綜合判斷能力對(duì)實(shí)際或是預(yù)期的成本包括原物料成本;人工成本;加工費(fèi);管理成本等加以估計(jì)。成本按其不同產(chǎn)生和存在形式可分成固定成本;可變成本;半變動(dòng)成本;直接成本;間接成本和總成本。 成本分析基本原理 無(wú)論是采購(gòu)成本還是生產(chǎn)成本,成本是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問(wèn)題,首先要搞清楚成本的感念和理論范圍。從采購(gòu)專業(yè)出發(fā),這里我們要討論的是總成本(TotalCost)感念。什么是總成本?
2、 在采購(gòu)專業(yè)領(lǐng)域中,總成本是指采購(gòu)成本;運(yùn)送成本;以及間接因操作程序,檢驗(yàn),質(zhì)量保證,設(shè)備維護(hù),重復(fù)勞動(dòng),后續(xù)作業(yè)和其它相關(guān)工序所造成的成本的總和。總成本是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng),但它是成本分析,采購(gòu)決策,供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要的?! 。牐牐牐牎 〕杀竟芾砼c成本分析 成本管理的關(guān)鍵是成本分析。成本分析是對(duì)每一個(gè)成本單元(如:材料、工時(shí)、行政開(kāi)支、管理開(kāi)支和利潤(rùn))加以分析并相加,得出最終價(jià)格的過(guò)程。成本的關(guān)鍵組成部分: 1.直接的材料成本:用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能算出的,所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原
3、材料成本。對(duì)汽車廠來(lái)說(shuō)鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項(xiàng)目,因?yàn)樵谶@極小部分上一個(gè)一個(gè)花時(shí)間計(jì)算成本時(shí)不合算的,它們應(yīng)該被計(jì)入間接材料(副料)成本中去。 2.直接勞動(dòng)力成本:用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上的所有勞動(dòng)力成本。如機(jī)器的操作員、組裝人員。對(duì)需要大量高技術(shù)勞動(dòng)力的產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),比如信息業(yè)或IT業(yè),直接勞動(dòng)力成本會(huì)占很高的比例。要記住如果采購(gòu)項(xiàng)目包括高技術(shù)勞力的時(shí)候,一定要有針對(duì)性地進(jìn)行分析,不能直接將其它案例中的數(shù)據(jù)直接拿來(lái)運(yùn)用。另外,要避免用本地的工資水準(zhǔn)來(lái)衡量異地供應(yīng)方的直接勞力成本,
4、在信息不足的情況下往往會(huì)犯這種錯(cuò)誤。 3.間接生產(chǎn)成本(也叫生產(chǎn)管理費(fèi)用):除了上述成本以外,所有和生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的成本。它又包括: ·可變管理費(fèi)用,如水電、供應(yīng)和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決于公司的性質(zhì)。 ·固定管理費(fèi)用,如租金、保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)稅、折舊和工商管理費(fèi)等。 ·其它費(fèi)用,如廣告、科研和銷售費(fèi)用。 降低采購(gòu)成本的方法 成本降低可從許多方面來(lái)實(shí)施,但是,在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解,成本降低的主要目的是在于找出并減少不必要的成本部分,并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)
5、量的前提下,將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。 集權(quán)采購(gòu)(CentralizedPurchasing)便是很有效的降低成本的方法之一。將各部門的需求集中起來(lái),采購(gòu)單位便可用較大的采購(gòu)量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)格。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后,可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格,庫(kù)存量可以相對(duì)降低。如此,行政費(fèi)用的支出也會(huì)因采購(gòu)統(tǒng)一作業(yè)而減少,采購(gòu)部便可以有更多的時(shí)間將資源用在開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。 可是,集權(quán)采購(gòu)或許會(huì)給人一種僵化,沒(méi)有彈性的感覺(jué)。因此,另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位
6、來(lái)整合所有采購(gòu)數(shù)量,并負(fù)責(zé)主導(dǎo)采購(gòu)議價(jià)。這除了可以擁有與集權(quán)采購(gòu)相同的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)之外,更能促進(jìn)采購(gòu)部門與使用部門的緊密合作,充分掌握使用部門的需求狀況。其它如由各相關(guān)部門代表組成的產(chǎn)品委員會(huì);聯(lián)合采購(gòu);長(zhǎng)期合約以及采購(gòu)產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等,都是可以交互使用的。 不斷變動(dòng)的供應(yīng)鏈粗要不斷更新的績(jī)效評(píng)估衡量指標(biāo)。尤其在全球化運(yùn)籌的公司,營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)與策略指標(biāo)必須同時(shí)被衡量,才能真實(shí)的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績(jī)效全貌。所有的指標(biāo)設(shè)計(jì)都必須基于一個(gè)基本的觀念,那就是"滿足最終使用者的需求"。由于使用者的需求不斷在
7、改變,衡量供應(yīng)鏈的指標(biāo)也必須隨時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而供應(yīng)鏈中的每一成員表現(xiàn)的好壞,則端視如何有效的衡量其績(jī)效。成本降低和成本回避 當(dāng)你評(píng)價(jià)采購(gòu)部門成本方面的才智時(shí),是用成本降低法還是成本規(guī)避法往往取決于你所買的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營(yíng)理念。 成本降低法包括對(duì)已有的產(chǎn)品或服務(wù)的合約安排進(jìn)行檢查,或者對(duì)潛在的削減成本的機(jī)會(huì)加以判定。它可以包括替換已有的物料,買二手或改裝的,而非新的產(chǎn)品??傊?,這次所付價(jià)格比上次低,就可稱為成本降低,它對(duì)公司的稅前利潤(rùn)的影響是直接的、一塊錢對(duì)一塊錢的關(guān)系。
8、 成本規(guī)避法是一種用來(lái)讓采購(gòu)者不蒙受物料、或供應(yīng)商價(jià)格上漲影響的采購(gòu)措施,它通過(guò)延遲或減緩可能的價(jià)格上漲所導(dǎo)致的影響來(lái)避免將來(lái)的成本上升。成本規(guī)避可包括在漲價(jià)之前累積一定的庫(kù)存或安排一次特殊的裝運(yùn);簽訂長(zhǎng)期的價(jià)格保護(hù)條例等等。和過(guò)去的結(jié)果相比,它并不能降低所購(gòu)物料的成本,但它能將價(jià)格上升給凈利