如何使用Excel-2007制作甘特圖(Gantt-Chart)[1].docx

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1、如何使用Excel2007制作甘特圖(GanttChart)甘特圖一般是用來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度情況的,但對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),此圖可以用來(lái)追蹤訂單狀態(tài),復(fù)雜的甘特圖可以通過(guò)企業(yè)的ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn).如下圖所示:前些日因?yàn)樾枰粋€(gè)簡(jiǎn)單清晰的訂單進(jìn)度說(shuō)明,找不到相應(yīng)的軟件來(lái)制作.網(wǎng)上詢問(wèn)了一下,果然有天才般的牛人使用Excel2003做出了甘特圖.但是我用的excel是2007版的,與2003大相徑庭所以,就在這里解釋一下如何用2007做甘特圖吧.第一步:輸入原始數(shù)據(jù)第二步:插入所需圖表(雙色條形圖)第三步:編輯橫,豎坐標(biāo)軸與系列數(shù)據(jù)橫軸以StartDate日期為準(zhǔn),豎軸則以Tas

2、k為準(zhǔn).編輯好基本坐標(biāo)軸后以Duration一列為依據(jù)添加系列二,并右件單擊添加數(shù)字標(biāo)簽,編輯后的坐標(biāo)軸效果如下:第四步坐標(biāo)軸逆轉(zhuǎn)此時(shí)圖已基本成型,但需要在外觀上進(jìn)行調(diào)整.首先,我們希望起始日期是在最頂端而不是最底端.因此,選縱坐標(biāo)軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中勾上”逆序類(lèi)別”?第五步更改填充顏色由于所需的數(shù)據(jù)是紅色系列的,因此要隱藏藍(lán)色系列.先中藍(lán)色系列后右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將藍(lán)色的填充色改為無(wú)更改后效果如下:?第六步更改橫坐軸刻度值使紅色列靠齊坐標(biāo)軸,設(shè)置最小與最大值最小值=”Startdate”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值

3、=”Completedate”中的最后結(jié)束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是數(shù)值不是日期,因此要將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式選中橫坐標(biāo)軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中設(shè)置最大值與最小值,將對(duì)應(yīng)的值填入相應(yīng)的位置,紅色系列就靠齊縱坐標(biāo)軸了.?第七步更改橫坐軸跨度值靠齊后.如需要時(shí)間軸,就在如上圖中的”主要刻度單位”中編輯顯示日期的跨度.如不需要,調(diào)整后的表如下所示第八步靠齊后調(diào)整橫條的大小由于TASK很多,所以默認(rèn)的紅條過(guò)小,因此選中紅條,右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將”分類(lèi)間距”調(diào)小,一般調(diào)到20%即可,然后,選中縱坐標(biāo)軸,右擊”添加主要/次要網(wǎng)格線”,一

4、個(gè)簡(jiǎn)單的表述訂單進(jìn)程的甘特圖就這樣做好啦