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《用友BQ商業(yè)智能平臺(tái)——智能報(bào)表(表格式)&智能報(bào)告.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、智能報(bào)表(表格式)概述智能報(bào)表(表格式)是用友BQ商業(yè)智能平臺(tái)提供的一個(gè)功能強(qiáng)大的獨(dú)立報(bào)表制作組件,智能報(bào)表(表格式)設(shè)計(jì)定位是EXCEL的嵌入式工具,故其界面風(fēng)格、操作流程均做到與EXCEL完美結(jié)合。智能報(bào)表(表格式)的行、列標(biāo)題是固定的,報(bào)表中每個(gè)單元格數(shù)據(jù)均由獨(dú)立的公式定義生成。智能報(bào)表(表格式)在報(bào)表格式、數(shù)據(jù)取數(shù)以及報(bào)表運(yùn)算方面有別于其它報(bào)表。"表頭設(shè)計(jì)"可以幫助你完成煩瑣的報(bào)表格式定義;"報(bào)表匯總"可以使你完成費(fèi)時(shí)的報(bào)表匯總工作,"新建公式"可以幫助你完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)取數(shù)過(guò)程。智能報(bào)表(表格式)適合于制作行列相對(duì)固定且運(yùn)算復(fù)雜,每一個(gè)
2、單元格都包含一條SQL取數(shù)的復(fù)雜統(tǒng)計(jì)報(bào)表;適合于制作EXCEL報(bào)表,也就是說(shuō)對(duì)于那些希望在EXCEL中編輯報(bào)表數(shù)據(jù)的客戶可以隨心所欲地在EXCEL中編輯報(bào)表。因?yàn)橹悄軋?bào)表(表格式)本身就是一個(gè)EXCEL文件,智能報(bào)表(表格式)主要運(yùn)用了BQ商業(yè)智能平臺(tái)取數(shù)的方便快捷性加上Excel的表格繪制的方便性,兩者結(jié)合在一起使得客戶能隨心所欲地制作報(bào)表數(shù)據(jù)。特點(diǎn)與Excel的完美結(jié)合:既保留了Excel的所有功能,同時(shí)又加入了用友BQ商業(yè)智能平臺(tái)特有的取數(shù)功能;其界面風(fēng)格及操作流程均與Excel無(wú)縫集成,可將公式、查詢、參數(shù)、文本、等對(duì)象直接拖放至Exc
3、el中;也可將智能報(bào)表(表格式)直接保存為Excel文件。便捷的表頭設(shè)計(jì):行、列表頭(可以設(shè)計(jì)N個(gè)層次,不設(shè)上限)以及斜線表頭和拐彎報(bào)頭,均可通過(guò)簡(jiǎn)單的操作自動(dòng)生成。因?yàn)橹悄軋?bào)表(表格式)本身入是一個(gè)Excel文件,所以報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL是完全不失真。但因?yàn)榍度隕xcel,所以打開(kāi)智能報(bào)表(表格式)稍慢,需要等待幾秒鐘才可以打開(kāi)一份報(bào)表。制作過(guò)程1、在智能報(bào)表(表格式)處右鍵點(diǎn)擊新建—>智能報(bào)表(表格式),系統(tǒng)會(huì)在中間區(qū)域打開(kāi)一個(gè)嵌入的Excel表格。2、在工作區(qū)—>查詢處,右鍵點(diǎn)擊新建智能查詢3、從信息域—>用戶表—>用戶表字段拖入相應(yīng)的查
4、詢字段到查詢對(duì)象中,把表名稱(chēng)、字段序列拖入數(shù)據(jù)排序,查詢條件設(shè)為表名稱(chēng)=,為了避免大量的數(shù)據(jù),我們盡量限定數(shù)據(jù)的選擇,將條件右側(cè)設(shè)置為選值的方式,點(diǎn)擊右鍵選擇新建參數(shù),名稱(chēng)為選值。4、在參數(shù)值來(lái)源處選擇值列,分別設(shè)置相應(yīng)的值和顯示名稱(chēng),此處我們暫且設(shè)置為一樣的。5、查詢創(chuàng)建好之后,我們開(kāi)始進(jìn)行表格表頭的設(shè)計(jì),點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)選擇在Excel中編輯。6、設(shè)計(jì)相應(yīng)的表頭,把表名稱(chēng)下面的單元格進(jìn)行合并;因?yàn)橐粋€(gè)表會(huì)對(duì)應(yīng)多條字段7、關(guān)閉Excel表,回到最初的界面,我們可以看到界面已經(jīng)自動(dòng)更新了8、設(shè)置行參數(shù)域,將表名稱(chēng)拖入表名稱(chēng)下面的合并單元格處9
5、、在行參數(shù)域處右鍵點(diǎn)擊自動(dòng)填充,自動(dòng)擴(kuò)展,自動(dòng)擴(kuò)展到字段序列所在的列即H10、然后再選擇從字段名稱(chēng)~字段序列的所有已格式化的單元格,設(shè)置為數(shù)據(jù)域,將相關(guān)顯示列拖入數(shù)據(jù)域。11、因在Excel中已設(shè)置表頭,所以指定數(shù)據(jù)開(kāi)始填充行為1,即不再設(shè)置表頭12、在數(shù)據(jù)域處點(diǎn)擊右鍵,選擇自動(dòng)填充,自動(dòng)擴(kuò)展,自動(dòng)擴(kuò)展從表名稱(chēng)開(kāi)始,截止到字段序列,即B:H13、然后我們刷新數(shù)據(jù),在選擇相應(yīng)的表名稱(chēng)后,即可顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。14、在數(shù)據(jù)域字段名稱(chēng)下面右鍵點(diǎn)擊設(shè)為計(jì)算域,再在字段長(zhǎng)度下面右鍵點(diǎn)擊設(shè)為計(jì)算域。15、在工作區(qū)—>公式處右鍵新建公式,本公式是為了統(tǒng)計(jì)該表的
6、字段個(gè)數(shù),即Count(字段名稱(chēng))。16、在工作區(qū)—>公式處右鍵新建公式,本公式是為了統(tǒng)計(jì)該表的字段長(zhǎng)度之和,即Sum(數(shù)據(jù)長(zhǎng)度)。17、返回后的界面如下:18、再次刷新數(shù)據(jù),一張簡(jiǎn)單的智能報(bào)表(表格式)即完成。總結(jié)智能報(bào)表(表格式)是用友BQ商業(yè)智能平臺(tái)系統(tǒng)提供的一個(gè)功能強(qiáng)大的獨(dú)立報(bào)表制作組件,它的設(shè)計(jì)吸納了大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需求來(lái)源和制作流程。你只需明確報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源,即可通過(guò)固定報(bào)表方便快捷地完成整個(gè)報(bào)表格式、報(bào)表數(shù)據(jù)的制作。智能報(bào)表(表格式)本身提供了大量自定義的函數(shù)和表達(dá)式,又兼與Excel的強(qiáng)大計(jì)算能力,兩者的結(jié)合形成了強(qiáng)大的可以進(jìn)
7、行任意自定義的報(bào)表。不過(guò)智能報(bào)表(表格式)有些過(guò)于復(fù)雜了,只有通過(guò)培訓(xùn)和聯(lián)機(jī)幫助才能掌握強(qiáng)大的功能,因此其對(duì)于我這個(gè)初次使用者而言也只能淺嘗輒止了。智能報(bào)告概述智能報(bào)告利用MicrosoftWord功能完成報(bào)表的制作,達(dá)到簡(jiǎn)、易、強(qiáng)的效果.它基于MicrosoftWord的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā),與Word無(wú)縫集成,充分利用Word的強(qiáng)大文書(shū)功能,通過(guò)智能報(bào)告,實(shí)現(xiàn)從各種數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù),并整合成一張報(bào)表。特點(diǎn)與MicrosoftWord無(wú)縫集成,輕松實(shí)現(xiàn)文件套打功能在Word中動(dòng)態(tài)調(diào)用數(shù)據(jù)和信封套打功能選擇不同參數(shù),批量生成報(bào)表利用MicrosoftWor
8、d文字編輯功能編輯報(bào)表樣式利用任務(wù)調(diào)度自動(dòng)生成年報(bào),季報(bào),月報(bào),周報(bào),日?qǐng)?bào)等批量打印報(bào)表支持動(dòng)態(tài)圖表功能制作過(guò)程1、我們的目標(biāo)是得到系統(tǒng)中某表的簡(jiǎn)要說(shuō)