公司本部禮品管理辦法.doc

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1、為了加強禮品管理，強化內(nèi)部控制，同時本著方便市公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法。一、辦公室為禮品的管理部門，負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。二、發(fā)放禮品的標準：各部門對外公關(guān)，各種檢查、驗收，邀請來訪的各種團體和來賓，免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領(lǐng)取，來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品。三、購買禮品的標準：每位客人100元以內(nèi)，超過100元的由辦公室請示公司總經(jīng)理批準后方可購買。四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取，特殊情況也可按需采購，但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準后方可購買，累計金額在2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字

2、購買，2000元以上的由公司總經(jīng)理簽字購買。未經(jīng)辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。五、辦公室根據(jù)實際工作需要每年統(tǒng)一購買的禮品提出需求申請，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進行招標采購。六、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室，自下文之日起執(zhí)行。1