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《Excel高級(jí)宏表使用技巧.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途Excel高級(jí)使用技巧有很多使用Excel的朋友都為這樣一個(gè)問(wèn)題感到困惑,什么問(wèn)題呢,比如當(dāng)遇到計(jì)算性的工作表,工作表內(nèi)容不光要求要顯示計(jì)算結(jié)果而且還要反應(yīng)出計(jì)算的過(guò)程也就是計(jì)算式。那么遇到這種情況通常大家是這樣做的:比如說(shuō)在A列單元格里建一個(gè)沒(méi)有“=”(如15+25*4-5÷2這樣一個(gè)沒(méi)有=號(hào)的公式)的公式,然后將公式復(fù)制到比如說(shuō)B列,再然后在其公式前加上一個(gè)=,這樣的話才能達(dá)到工作表的要求,即能顯示計(jì)算結(jié)果又能直觀的反應(yīng)出計(jì)算過(guò)程公式。那么困惑大家的是什么呢,那就是如果
2、遇到公式要修改的情況就有些麻煩,即要修改A列的數(shù)據(jù)又要修改B列的公式,如果公式數(shù)量少倒沒(méi)什么,那如果公式數(shù)量太多,就容易會(huì)出現(xiàn)只修改了A列的數(shù)據(jù),沒(méi)有修改B列的公式,這樣的話就出現(xiàn)了計(jì)算結(jié)果的差異。閑話少說(shuō),我現(xiàn)在就告訴大家一個(gè)解決這個(gè)困惑的辦法:我們可以用宏表函數(shù)evaluate來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,同樣我們用A列和B列來(lái)舉列,假如我們想在A列里輸入沒(méi)有=的公式,然后想在B列不用復(fù)制公式直接顯示計(jì)算結(jié)果,怎么來(lái)作呢,首先在想要顯示計(jì)算結(jié)果的B1單元格里插入一個(gè)自定義名稱,自定義名稱自己可以自由取,這里
3、就比如取名為abcd,引用位置輸入=evaluate($a1)這里括號(hào)里的A1就是引用于要輸入沒(méi)有=公式的A列,然后點(diǎn)擊確定退出定義對(duì)話框。退出對(duì)話框后選取B1單元格輸入剛才定義名稱:=abcd,然后在A1列中輸入你要想要的沒(méi)有=的公式,輸完后計(jì)算結(jié)果就直接顯示在右邊的B1列里,這樣就實(shí)現(xiàn)了A列的公式無(wú)論怎么修改B1列都能準(zhǔn)確的顯示計(jì)算結(jié)果。下面就以Excel2003為列做個(gè)圖解:步驟一、首先選取需要顯示計(jì)算結(jié)果的B1單元格如圖1步驟二、在菜單欄上依次打開(kāi)→插入菜單→名稱→定義,然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話
4、框如圖2步驟三、接著輸入定義名稱如圖3個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途步驟四、在引用位置輸入宏表函數(shù)如圖4步驟五、按確定退出返回工作表界面,在工作表界面中選取想要顯示計(jì)算結(jié)果的B1如圖5個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途步驟六、然后在A1單元格里輸入沒(méi)有=的計(jì)算公式,OK,計(jì)算式自動(dòng)顯示在B1單元格里如圖6同一列計(jì)算式可以復(fù)制,用鼠標(biāo)往下拖即可到此結(jié)束,呵呵