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1、90后員工特點(diǎn)壓力容器程序文件培訓(xùn)講座采購(gòu)控制程序1目的為確保采購(gòu)的產(chǎn)品(含原材料、外購(gòu)件、外包外協(xié)產(chǎn)品等)符合規(guī)定的要求,應(yīng)評(píng)價(jià)、選擇合格供方,實(shí)施采購(gòu),并進(jìn)行控制,以確保采購(gòu)產(chǎn)品(含原材料、外購(gòu)件、外包外協(xié)產(chǎn)品等)滿足規(guī)定的要求。2適用范圍2.1適用于向本公司壓力容器產(chǎn)品提供原輔材料、外購(gòu)件、外包外協(xié)產(chǎn)品及服務(wù)的供方的評(píng)定。2.2適用于對(duì)本公司壓力容器產(chǎn)品原輔材料,外包采購(gòu)控制程序外協(xié)產(chǎn)品,外購(gòu)件等物資及采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理及控制。3職責(zé)3.1供應(yīng)部是采購(gòu)控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)實(shí)施原材料、外包外協(xié)、外購(gòu)產(chǎn)品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定工作。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)提供與采購(gòu)產(chǎn)品(
2、含原輔材料、外包外協(xié)產(chǎn)品、外購(gòu)件)有關(guān)的技術(shù)文件。3.2.1原輔材料的材質(zhì)、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件及驗(yàn)收規(guī)范。3.2.2外包外協(xié)、外購(gòu)件的規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件及驗(yàn)收規(guī)范。采購(gòu)控制程序3.2.3焊接材料材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)條件及驗(yàn)收規(guī)范。3.3質(zhì)保部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的進(jìn)貨驗(yàn)證。3.3.1質(zhì)保部負(fù)責(zé)對(duì)供方提供的樣品,采購(gòu)的產(chǎn)品(包含原輔料、外包外協(xié)產(chǎn)品、外購(gòu)產(chǎn)品)進(jìn)行驗(yàn)證工作。3.3.2材料責(zé)任師負(fù)責(zé)收集進(jìn)廠材料相關(guān)信息,掌握供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況及供方生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等相關(guān)情況,并負(fù)責(zé)提供合格供方名單。3.3.3合格分供方名單應(yīng)由供應(yīng)部長(zhǎng)審核,副總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。采購(gòu)控制程序4.工作
3、程序4.1選擇供方4.1.1調(diào)查、評(píng)價(jià)、選擇供方4.1.1.1根據(jù)采購(gòu)工作的職責(zé)分工,計(jì)采人員按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式及供應(yīng)部下發(fā)的指令單和采購(gòu)技術(shù)文件的要求,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析或依據(jù)技術(shù)部推薦的供方、業(yè)主推薦的供方等信息,向首次采購(gòu)供方發(fā)送調(diào)查表。4.1.1.2收到供方返回的調(diào)查表和有關(guān)資料后,供應(yīng)部部長(zhǎng)及材料責(zé)任師應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行初步評(píng)議。4.1.1.3供方應(yīng)提供的資料a)生產(chǎn)企業(yè)提供的相關(guān)資料采購(gòu)控制程序①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記。②生產(chǎn)設(shè)備情況,生產(chǎn)能力說(shuō)明。③檢測(cè)手段。④供方自然狀況簡(jiǎn)介。⑤近幾年的業(yè)績(jī),產(chǎn)品銷售狀況。⑥樣本、樣品。⑦定型產(chǎn)品的價(jià)格表等⑧生產(chǎn)許可證⑨對(duì)于外包外協(xié)
4、的主要受壓件,生產(chǎn)廠家必須持有國(guó)家或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的制造許可證。采購(gòu)控制程序b)中間商提供的相關(guān)資料①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記。②公司概況(包括經(jīng)營(yíng)狀況)簡(jiǎn)介。③營(yíng)銷承諾。④產(chǎn)品價(jià)格表等。4.1.2對(duì)于與我公司進(jìn)行合作,效果較好的供方,可直接評(píng)為合格供方。4.1.3有待進(jìn)一步核實(shí)或驗(yàn)證的供方,材料責(zé)任師將組織有關(guān)人員對(duì)該供方進(jìn)行二方審核驗(yàn)證,并形成報(bào)告,由于其它因素不能進(jìn)行二方審核的,應(yīng)對(duì)其樣品或第一次采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,合格的評(píng)為合格供方,不合格的為不合格供方。采購(gòu)控制程序4.1.4在供方提供產(chǎn)品、服務(wù)等過(guò)程中,合作有問(wèn)題的或不能繼續(xù)合作的,則確定為不合格供方。4.1.5評(píng)定為
5、合格供方的,材料責(zé)任工程師負(fù)責(zé)編制“合格供方名單”,供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,并報(bào)公司副總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后生效。4.1.6對(duì)于長(zhǎng)期沒(méi)有合作的合格供方,供應(yīng)部對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每隔一年進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的保留、未通過(guò)的在合格供方名單中刪除。4.1.7樣品及產(chǎn)品驗(yàn)證工作由質(zhì)保部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,并將結(jié)果反饋到供應(yīng)部。采購(gòu)控制程序4.1.8合格分供方的業(yè)績(jī)考核及控制a)合格供方應(yīng)提供質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)的質(zhì)量證明文件,由質(zhì)保部存檔。b)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議并表述原材料、外協(xié)、外購(gòu)件的采購(gòu)要求,包括:產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、技術(shù)要求、驗(yàn)收條件、交貨期以及對(duì)質(zhì)量保證體系的要求等,所簽文件由供應(yīng)部存檔。c)材料責(zé)任師
6、對(duì)合格供方產(chǎn)品的升級(jí)、獲獎(jiǎng)情況等有關(guān)信息進(jìn)行收集管理,以便了解采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量信息。d)對(duì)供方提供產(chǎn)品進(jìn)行登記,填寫《進(jìn)貨、訂貨、供貨情況一覽表》,采購(gòu)控制程序發(fā)生的不一致品處理單進(jìn)行收集整理,將以上記錄整理存檔建立合格供方考核檔案。e)基于以上四條,為使供方提供符合要求的產(chǎn)品與服務(wù),應(yīng)對(duì)供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理與控制??煞譃橐韵翧、B、C三個(gè)級(jí)別:A級(jí):供貨質(zhì)量穩(wěn)定,有可靠的質(zhì)量保證能力,供貨及時(shí),交付后活動(dòng)滿足要求。B級(jí):供貨質(zhì)量較為穩(wěn)定,交貨及時(shí),交付后活動(dòng)基本滿足要求。采購(gòu)控制程序C級(jí):供貨質(zhì)量有波動(dòng),交貨及時(shí),交付后活動(dòng)基本滿足要求。根據(jù)對(duì)A、B、C三級(jí)供方動(dòng)態(tài)控制的結(jié)果,可適當(dāng)進(jìn)行級(jí)別調(diào)
7、整。對(duì)于仍不能滿足要求的,可在《合格供方名單》中刪除。4.2采購(gòu)與采購(gòu)信息的控制4.2.1采購(gòu)產(chǎn)品分類根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)過(guò)程及最終產(chǎn)品影響的程度,對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品分為三類:一類:主要受壓元件及相關(guān)焊材。二類:一般受壓元件和相關(guān)焊材、塔盤件、內(nèi)件、緊固件等。三類:非受壓元件和輔助材料等。采購(gòu)控制程序質(zhì)保部對(duì)上述三類采購(gòu)產(chǎn)品,根據(jù)《壓力容器制造質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定應(yīng)分別進(jìn)行控制。4.2.2采購(gòu)文件的內(nèi)容a)產(chǎn)品的類別、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、圖