最新EXCEL使用手冊幻燈片.ppt

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1、EXCEL使用手冊第一章概述Excel的視窗畫面(1)Excel控制區(qū)(2)工作表控制區(qū)(3)標(biāo)題區(qū)(4)Excel最小化、最大化(5)工作表最小化、最大化(6)功能表列(7)工具列(8)資料編輯列(13)垂直捲軸(9)工作表(10)工作表標(biāo)籤(11)狀態(tài)列(12)水平捲軸圖1-1Excel視窗此乃為Excel的工作視窗，也就是整個活頁簿的環(huán)境。因此，首先介紹Excel視窗畫面里所有組成元件，請您務(wù)必瀏覽此章節(jié)，才不至於在操作過程中發(fā)生不知所措的情況。2第一章概述一、位置Excel控制區(qū)位於視窗左上角的圖示按鈕

2、工作表控制區(qū)位於視窗左上角的圖示按鈕如圖1-1中(1)、(2)的位置二、功能控制整個視窗的大小、移動及結(jié)束，且可進行應(yīng)用程式的切換三、使用以滑鼠點取控制區(qū)（使用鍵盤者，利用Alt+Space亦有相同功能）四、說明(1)還原→還原為原來的大小(2)移動→移動視窗的位置(3)以鍵盤來控制改變視窗的大小(4)最小化(5)最大化(6)關(guān)閉1-1Excel視窗畫面→1-1-1控制區(qū)3第一章概述五、功能表中的符號說明命令顏色變淡如圖1-2中(1)所示，表示此命令不可執(zhí)行命令之后有「…」如圖1-2中(2)所示，表示開啟此命令

3、時，將會有一對話方塊出現(xiàn)或是要求輸入其他的資料命令的右邊有「」如圖1-2中(3)所示，表示選取此命令后將會有其他可使用的命令命令后括弧內(nèi)的英文字母如圖1-2中(4)所示，表示可在鍵盤上按下該字母或是用後面的按鍵即可執(zhí)行此命令命令之前有「」如圖1-2中(5)所示，表示該命令已被選取，若再按一次就會使該命令失去作用，若按『Enter』即可執(zhí)行命令1-1Excel視窗畫面→1-1-4功能表列(1)(2)(3)(4)(5)圖1-2編輯功能表項目圖1-3檢視功能表項目7第一章概述一、位置如圖1-1中(7)的位置，位於功能

4、表的下方二、功能是一些Excel常用命令的圖示所成的集合，選取圖示即可執(zhí)行命令，對於使用者而言，不僅可快速執(zhí)行命令，且可免於記憶指令的困擾三、使用自訂工具列可選取『檢視』『工具列』『自訂…』『新增』來自訂工具列選取工具列可選取『檢視』『工具列』中依其用途選取您所需的工具列搬移工具列的位置移動滑鼠至工具列上搬移位置，若將游標(biāo)停留在圖示上則無法搬移1-1Excel視窗畫面→1-1-5工具列搬移工具列的位置8第一章概述一、位置如圖1-1中(6)的位置，位於工具列的下方二、功能用來輸入、編輯儲存格的內(nèi)容，儲存格的內(nèi)容包

5、含圖表的數(shù)值和公式三、使用顯示資料編輯列輸入『檢視』『資料編輯列』可顯示或隱藏資料編輯列輸入資料輸入資料時，移動滑鼠至儲存格上敲選一下，使游標(biāo)出現(xiàn)在資料編輯列上，然後輸入資料。輸入完畢，按Enter或敲選資料編輯列前方的　　圖示表示確認，若按Esc或敲選資料編輯列前方的X圖示表示取消輸入。輸入公式直接點擊編輯列上的“=”或在鍵盤上輸入“=”即可編輯資料《方法1》在儲存格上連按兩下，即可在儲存格上編輯資料《方法2》在資料編輯列上按一下，則在資料編輯列上編輯資料《方法3》按F2功能鍵亦可編輯資料1-1Excel視窗

6、畫面→1-1-6資料編輯列9第一章概述一、位置如圖1-1中(9)的位置，在資料編輯列的下方，即為工作表區(qū)域二、功能顯示資料或圖形的區(qū)域，一個活頁簿所擁有的工作表張數(shù)預(yù)設(shè)為3，最多可達256張。三、說明X軸在工作表上方的X軸稱為「欄」,每欄均有其欄名，以A、B、…Z、AA、…IV等命名，共分為256欄Y軸在工作表上方的Y軸稱為「列」,而每列均有其列名，共有1~65,563列儲存格在工作表中直欄與橫列相交出來的一個方格，稱之為儲存格。一張工作表含有256*65,563個儲存格1-1Excel視窗畫面→1-1-7工作

7、表10第一章概述一、位置工作表標(biāo)籤位於活頁簿的視窗底部，如圖1-1中(10)的位置二、使用敲選任何一個工作表標(biāo)籤，該工作表就會成為使用中工作表三、說明顯示方法使用中的工作表標(biāo)籤會以白底黑字並以底線顯示之更改工作表標(biāo)籤在標(biāo)籤上連續(xù)按兩下，即會出現(xiàn)一個重新命名的對話方塊，輸入新標(biāo)籤名稱再按Enter即可1-1Excel視窗畫面→1-1-8工作表標(biāo)籤11第一章概述一、位置狀態(tài)列位於Excel視窗畫面的最下方，如圖1-1中(11)的位置二、功能提供目前作業(yè)上的相關(guān)資訊三、使用選取『檢視』『狀態(tài)列』可以隱藏或顯示狀態(tài)列1

8、-1Excel視窗畫面→1-1-9狀態(tài)列12功能表---A.檔案1.點擊『開始』按鈕。2.選擇『程式集』。3.選取『Excel圖示』。4.進入Excel中文版A.開啟檔案13功能表---A.檔案A.檔案→儲存檔案儲存檔案時可以選擇將活頁簿儲存成不同型態(tài)的檔案，或是為檔案設(shè)定密碼，也可使檔案變成唯讀的狀態(tài)。操作步驟※已儲存的檔案選取『檔案』→『儲存檔案』（或敲選『儲存檔案』按鈕　?。?/p>