最新excel-公式與函數(shù)的應用教學講義ppt.ppt

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1、excel-公式與函數(shù)的應用一、教學重點:公式的應用二、教學難點:公式的編輯三、教學方法:任務驅(qū)動法公式的規(guī)則所有的Excel公式都具有相同的基本結構:1、以等號(=)開頭,后面跟隨一個或多個運算碼。2、運算碼可以是值、單元格引用、單元格區(qū)域、或者函數(shù)名,其間以一個或多個運算符連接。3、運算符包括算術運算符、邏輯運算符或者字符連接符(&)等。公式返回的錯誤信息返回值錯誤提示原因#NAME?使用了EXCEL不能識別的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了無效的“空”區(qū)域#NUM!公式中使用了無效數(shù)字值#R

2、EF!引用了無效單元格#VALUE!不正確的參數(shù)或運算對象######列寬不夠#DIV/0!除數(shù)為03.公式的移動和復制公式移動和復制的操作方法與單元格移動和復制類似。選擇性粘貼編輯——清除應用公式的注意事項公式中所有的運算符都必須在英文半角狀態(tài)下輸入公式中的字符串常量需要以英文雙引號(“”)括起來一、在電子表格中應用公式算術運算符+-*/^(乘方)%(百分比)比較運算符=><>=<=<>比較運算的結果為TRUE或FALSE文本連接運算符:&假如B2單元格內(nèi)容:信息時代,D6單元格內(nèi)容:ABC。則=B2&D6的值

3、是信息時代ABC=“21世紀是”&B2的值是21世紀是信息時代一、在電子表格中應用公式運算符的優(yōu)先級()>算術運算>連接運算>比較運算高低-(取負)>%>^>*/>+-例如:-5%*6/5+10二、相對引用、絕對引用、混合引用對單元格地址的三種引用方式絕對引用相對引用混合引用相對引用:直接使用單元格或單元格區(qū)域的名稱作為引用名稱。=A5+D6=F4+F8絕對引用:在單元格名稱的列標與行號前加符號“$”表示絕對引用。=$A$4+$B$5混合引用:相對引用與絕對引用相結合=F$3+$D4說明:1、當公式使用相對引用時

4、,把公式復制到一個新的位置,公式中的單元格引用也跟隨變化,但相對于公式所在單元格的位置不變。2、在公式中使用絕對引用,不論公式復制到何處,公式中所引用的單元格不發(fā)生變化。二、相對引用、絕對引用、混合引用跨表格數(shù)據(jù)的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的單元格或區(qū)域工作表標簽名!單元格地址2..引用同一工作薄多張工作表的相同單元格或區(qū)域第一個工作表名:最后一個工作表名!單元格地址3.不同工作薄之間的數(shù)據(jù)引用[工作簿名]工作表標簽名!單元格地址三、電子表格中的常用函數(shù)1、求和函數(shù):SUM(number1,number2

5、……number30)2、求平均數(shù)函數(shù):AVERAGE(number1,number2……number30)3、求最大值和最小值:MAX(number1,number2……number30)MIN(number1,number2……number30)調(diào)用方法:“插入”——“函數(shù)”編輯欄上的fx按鈕工具欄上的自動填充按鈕利用公式或函數(shù)完成以下任務任務1:計算銷售數(shù)據(jù)完成“北京路分店”、山東路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、總計的計算。完成占銷售總額比例的計算。任務2:完成“教學計劃”表中黃色區(qū)域的計算。任務

6、3:計算“人事表”中職稱工資。職稱工資=基本工資*10%任務4:計算“第二單元人事表”中的工齡、校齡4、取整函數(shù)INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)例:=INT(8.9)結果為8例:=INT(-8.9)結果為-998.98-8-8.9-9將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)0三、電子表格中的常用函數(shù)5、返回當前系統(tǒng)日期:TODAY()=TODAY()結果為=INT(TODAY()-人事表!E4)/365)6、條件函數(shù)IF(測試條件,滿足條件時的輸出結果,不滿足條件時的輸出結果)例1:”學生成績表”,條件如下:大于等于

7、300分顯示及格,小于300分顯示不及格=IF(成績表!G2>=300,及格,不及格)三、電子表格中的常用函數(shù)(續(xù))例2:計算業(yè)務津貼:博導350元,其余人為0。=IF(人事表!I4=“博導”,350,0)例3:根據(jù)學生成績劃分等級。=IF(C2>=90,“優(yōu)秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))任務5:用IF函數(shù)計算“人事表”中業(yè)務津貼:博導350元,其余人為0任務6:用IF函數(shù)輸入“人事表”中基本工資。教授1500,副教授1200,講

8、師1000,助教800.任務7:用IF函數(shù)計算“人事表”中個人所得稅。當應發(fā)工資合計在800(含800)元以下時,不交稅;當應發(fā)工資在800以上,1300以下,超過800部分按5%計稅。當應發(fā)工資在1300以上,超過1300部分按10%計稅,800-1300之間的部分按5%計稅。如計算秦小寧公式如下:=IF(K3<800,0,IF(K3<=1300,(K3-800)*5%

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