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1、演示文稿軟件PowerPoint第8章演示文稿軟件PowerPoint熟悉PowerPoint的啟動、退出操作以及工作界面熟練掌握PowerPoint的基本操作熟練掌握演示文稿的設(shè)計(jì)方法熟練掌握幻燈片背景音樂和視頻的插入方法熟練掌握PowerPoint放映方式的設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容PowerPoint的工作環(huán)境1PowerPoint的基本操作2PowerPoint的設(shè)計(jì)3演示文稿的放映4第8章演示文稿軟件PowerPoint8.1PowerPoint的工作環(huán)境3.備注區(qū)備注區(qū)位于幻燈片編輯區(qū)的正下方，使用備注區(qū)可以為幻燈片添加備注信息。8.1Pow
2、erPoint的工作環(huán)境4.視圖欄PowerPoint中有4種視圖方式：普通視圖、幻燈片放映、幻燈片瀏覽和備注視圖。在工作環(huán)境的視圖欄里面顯示了普通視圖、幻燈片瀏覽、幻燈片放映的三種。8.2PowerPoint的基本操作8.2.1演示文稿的基本操作1.創(chuàng)建演示文稿方法1：雙擊PowerPoint的圖標(biāo)，建立新的演示文稿方法2：單擊“Office按鈕”→選擇“新建”→在“空白文檔和最近使用的文檔”區(qū)域單擊空演示文稿→單擊“創(chuàng)建”按鈕（或直接雙擊演示文稿）。方法3：單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕方法4：使用“新建”的快捷鍵“Ctrl+N”8.2
3、.1演示文稿的基本操作2.保存演示文稿方法1：單擊“Office按鈕”，選擇“保存”，在彈出的“另存為對話框”中選擇保存的位置、文件名以及文件的類型方法2：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕方法3：使用“保存”的快捷鍵“Ctrl+S”8.2.1演示文稿的基本操作3.加密演示文稿方法1：保存時加密演示文稿。在“另存為”對話框中→單擊左下角的“按鈕”，→選擇“常規(guī)選項(xiàng)”→在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中輸入打開文件時的密碼和修改文件時的密碼→單擊“確定”按鈕。方法2：單擊“Office按鈕”→“準(zhǔn)備”命令→單擊“加密文檔”按鈕→在“加密文檔”對話框中輸入密碼
4、→單擊“確定”按鈕→輸入密碼→單擊“確定”按鈕→保存演示文稿。8.2.1演示文稿的基本操作4.打開演示文稿方法1：單擊“Office按鈕”選擇“打開”，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開的文件。方法2：單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。方法3：使用“打開”的快捷鍵：“Ctrl+O”。8.2.1演示文稿的基本操作5.關(guān)閉演示文稿方法1：單擊Office按鈕，在彈出的Office菜單中選擇“關(guān)閉”命令，即可關(guān)閉演示文稿。方法2：雙擊Office按鈕，也可退出當(dāng)前演示文稿。方法3：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。8.2.2幻燈片的基本操作新建幻燈片方
5、法1：“開始”選項(xiàng)卡→單擊“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕的下拉箭頭，→選擇合適的主題類型，就可以新建一個幻燈片。方法2：在普通視圖下，單擊左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中的任意一個幻燈片→按“Enter”鍵，就可以在所選幻燈片下面新建一個使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。8.2.2幻燈片的基本操作新建幻燈片方法3：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片→選擇“新建幻燈片”，就可以在所選幻燈片下面新建一個使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。方法4：使用快捷鍵“Ctrl+M”。8.2.2幻燈片的基本操作2.選擇幻燈片方法1：按住“Ctrl”鍵，單擊
6、幻燈片，可以同時選中多張幻燈片。方法2：如果要選擇多張連續(xù)的幻燈片，單擊選中第一張幻燈片，然后按住“Shift”鍵，單擊最后一張，就可以選中兩者間所有的幻燈片。8.2.2幻燈片的基本操作3.復(fù)制幻燈片方法1：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片→按復(fù)制組合鍵“Ctrl+C”→將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置→按粘貼組合鍵“Ctrl+V”。方法2：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。8.2.2幻燈片的基本操作3.復(fù)制幻燈片方法1：選中要復(fù)制的一張或多張幻燈片→按復(fù)制組合鍵“Ct
7、rl+C”→將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置→按粘貼組合鍵“Ctrl+V”。方法2：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，就可以復(fù)制該幻燈片并在其下面顯示。8.2.2幻燈片的基本操作4.刪除幻燈片方法1：選中幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中“刪除”按鈕。方法2：在普通視圖下，單擊左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中的任意一個幻燈片，然后按“Delete”鍵，就可以刪除幻燈片。方法3：在普通視圖左側(cè)“幻燈片導(dǎo)航區(qū)”中，右鍵單擊任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”，就可以刪除幻燈片。8.2
8、.2幻燈片的基本操作5.移動幻燈片方法1：在“幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行，只需選中要移動的幻燈片，按住左鍵拖動到目標(biāo)位置。方法
