英文商務(wù)郵件匯總

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1、英文商務(wù)郵件這兒有一些建議可以保證你的郵件給人留下好印象?！　?.Knowyouremailterms:英語電子郵件發(fā)送程序有很多縮寫，如果你不知道意思的話，你向老板提出的加薪請求就可能發(fā)給了整個辦公室!　　"Replytoall"表示你的回復(fù)將發(fā)送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內(nèi)，"cc"(carboncopy)部分指的是該郵件發(fā)給你指定的人，即“抄送)，而"bcc"指你可以悄悄的發(fā)送郵件　　而不讓其他的人知道，即”密送“，b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封郵件，意思是要你通過轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時侯簡寫成"fw."　　2.UsetheRigh

2、tGreeting:盡管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務(wù)伙伴這樣寫信。另一方面，使用非常正式的傳統(tǒng)開場白"。DearSir"也已經(jīng)越來越過時了。最好寫成"DearMr./Ms."后跟那個人的姓氏。同事之間，通?？芍焙羝涿?DearJohn")。　　3.KeepitShortandClear:有些情況下，可能需要用華麗的詞藻和復(fù)雜的句式來彰顯你的聰明才智和教育背景。而在用英語寫郵件的時候，清晰、有條理的方式才是最佳選擇。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有代表核心觀點的中心句。使用類似"first,second,n

3、ext,andfinally"的詞引導(dǎo)讀者你所要表述的每一個觀點。你不需在郵件中包括所　　有的詳細(xì)內(nèi)容，取而代之的可以是類似"Ifyouhaveanyotherquestionspleasefeelfreetocontactme,"這樣的短語來結(jié)束郵件，這樣一來可以為對方創(chuàng)造進一步交流的前提。　　4.Bepoliteandtactful:懂得謙遜和準(zhǔn)確傳達信息的重要性。"Iwant."之類的詞能避免則避免出現(xiàn)，相比之下，"Iwouldlike"顯得更尊重對方。又如"Iaminterestedin"是提出請求建議或?qū)で笠庖姷暮梅椒??！　?.電子郵件正確結(jié)尾："Iamlookingforwardt

4、oyourreply,""Thankyou,"或者"Sincerely"都是給收信人留下好印象的結(jié)尾方式。一、Dearsir/madam:　　ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].　　Asweagreed,youllbespeakingonthetopic""from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visual14equip

5、mentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],I'llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.　　Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.　　Sincerelyyours,　　[name]　　[title]　　二、Dearsir/madam:　　Thankyouforyourletterof[date].　　Imgladthatyouare

6、alsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].　　Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.　　Ilookforwardtohearingfromyousoon.　　Yourssincerely,　　[name]　　[title]　　三、Dearsir/madam:　　[organization]wouldverymu

7、chliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].　　Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.　　Enclosediso