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《設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、www.3722.cn中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在3722.cn網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請訪問3722,加入3722.cn必要時可將此文件解密《建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》1 范圍本標準規(guī)定了建設(shè)項目(工程)(以下簡稱項目)文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本標準適用于大、中型及限額以上的基本建設(shè)的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收。一般建設(shè)項目可參照本標準。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本
2、標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字〔1997〕20號 國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1建設(shè)項目 constructionproject指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設(shè)計進行施工,獨立組成的,在
3、經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。3.2單項工程 unitofproject指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工,建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.3單位工程 subunitofproject指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工,但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4項目文件 recordsofproject指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項
4、目竣工文件和項目竣工驗收文件等。3.5項目前期文件 prophaserecordsofproject指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。3.6項目竣工文件 recordsoncompletionofproject指項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項目真實面貌的文件,主要由項目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.7項目施工文件 implementingrecordsofproject指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。3.8
5、項目竣工圖drawingoncompletionofproject指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。3.9項目監(jiān)理文件 recordsof supervision指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。3.10項目竣工驗收文件 recordsoftestoncompletion指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。-17-www.3722.cn中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在3722.cn網(wǎng)站下載此資料的,不要隨意相信.請訪問
6、3722,加入3722.cn必要時可將此文件解密3.11項目檔案 archiveofproject指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。3.12項目文件歸檔 filingofprojectrecords建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件;項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。3.13項目檔案移交 transferofprojectarchives項目竣工驗收后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使
7、用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門提交有關(guān)項目檔案。2總則4.1 項目建設(shè)單位(業(yè)主、項目法人)負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目文件和整理項目文件。4.2 在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責任。4.3項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。4.4 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供
8、應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求,完成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作。5 項目文件的收集5.1項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程,其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制,并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5.2項目建設(shè)各階段文件的收集及其責任5.2.1 項目準備階段建設(shè)單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負責收集、積累勘察、設(shè)計文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)