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《JM精編ilarchive郵件歸檔管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)下載.docx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、郵件歸檔管理系統(tǒng)安裝使用說明書上海西欽電腦科技有限公司目錄安裝使用之前必讀1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)要介紹在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部與外部之間信息交流和溝通的最主要的方式之一。目前，許多企業(yè)使用ISP提供的企業(yè)郵箱服務(wù)或者部分企業(yè)也建立了郵件系統(tǒng)，但都缺少企業(yè)級(jí)別的郵件歸檔。電子郵件集中了企業(yè)日常工作中幾乎完整的文檔信息資料，在信息數(shù)據(jù)安全和企業(yè)管理日趨重視的背景下，歸檔電子郵件尤為重要。郵件歸檔不是簡(jiǎn)單的郵件備份，實(shí)際上，郵件歸檔是用于對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的歸檔、備份、管理、保留和長(zhǎng)期的訪問與檢索。企業(yè)無論大小，郵件數(shù)據(jù)都會(huì)逐步累計(jì)成大量的數(shù)據(jù)。郵件歸檔應(yīng)用
2、于海量的企業(yè)郵件數(shù)據(jù)。郵件歸檔軟件J-MailArchive（簡(jiǎn)稱：JMA）的主要功能是：把企業(yè)郵件自動(dòng)集中到大型數(shù)據(jù)庫(kù)中，如SQLSERVER等，把歷史郵件數(shù)據(jù)保存在郵件服務(wù)器和PC機(jī)以外的系統(tǒng)中。當(dāng)郵件用戶或企業(yè)管理者需要郵件查閱時(shí)，可以快速搜索并獲取所需數(shù)據(jù)。同時(shí)滿足了企業(yè)對(duì)信息安全和相關(guān)法規(guī)的要求，實(shí)現(xiàn)了歸檔郵件高度集中、安全可靠，快速檢索等功能。J-MailArchive郵件歸檔軟件不僅具備郵件歸檔的基本功能，不管企業(yè)是用什么種類的郵件服務(wù)器，或者是使用企業(yè)郵局的方式，它都可以全方位支持。同時(shí)它可以將郵件存儲(chǔ)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)管理方便，維護(hù)成本
3、更低。1.2準(zhǔn)備郵件數(shù)據(jù)源安裝或開始使用JMA系統(tǒng)之前，需要準(zhǔn)備郵件數(shù)據(jù)源。JMA支持兩種數(shù)據(jù)源：一種是POP3郵件服務(wù)器數(shù)據(jù)源；另一種是郵件文件數(shù)據(jù)源，即帶格式為.eml或.msg等的郵件文件。一般使用第一種比較常見。企業(yè)如果是使用自己獨(dú)立管理的郵件服務(wù)器時(shí)，可以在郵件服務(wù)器上添加一個(gè)如的郵箱，然后設(shè)置成將所有進(jìn)出郵件自動(dòng)備份或轉(zhuǎn)發(fā)到BACKUP均有自動(dòng)備份郵件到某個(gè)郵箱中的功能，郵箱就作為JMA郵件歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。企業(yè)如果是使用第三方ISP提供的企業(yè)郵局服務(wù)時(shí)，可以在ISP提供的企業(yè)郵局管理配置中設(shè)置一個(gè)的郵箱賬戶，將所有進(jìn)出郵件備份到中，該功能一般
4、ISP在開設(shè)企業(yè)郵局時(shí)都會(huì)提供，如果ISP沒提供改功能時(shí)，可以向所在ISP申請(qǐng)?jiān)摴δ?。配置開通賬戶backup后，郵箱就作為JMA郵件歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。1.3準(zhǔn)備郵件數(shù)據(jù)庫(kù)J-MailArchive郵件歸檔軟件目前支持MSSQLserver2005數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使用SQLserver2005的企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、個(gè)人版（Express）。其中個(gè)人版的單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)限制大小為4G,其它版本對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)大小或數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量都不限制。以下將SQLserver2005Express版本為例安裝說明（僅做參考）：1.3.1安裝環(huán)境根據(jù)操作系統(tǒng)版本安裝Microsoft.NETFram
5、ework版可再發(fā)行組件包（x86）微軟官方下載地址：或者M(jìn)icrosoft.NETFramework版可再發(fā)行組件包(x64)微軟官方下載地址：1.3.2安裝SQL2005Express安裝MicrosoftSQLServer2005ExpressEditionServicePack2微軟官方地址：1.3.3安裝SQL2005Management安裝MicrosoftSQLServerManagementStudioExpressServicePack2微軟官方下載地址：安裝軟件安裝J-MailArchive郵件歸檔管理系統(tǒng)說明1.1服務(wù)器端安裝雙擊J-
6、MailArchive郵件歸檔管理系統(tǒng).exe安裝包，開始安裝，并點(diǎn)擊下一步安裝目錄建議選擇一個(gè)磁盤較大的區(qū)域，并點(diǎn)擊下一步。安裝完畢后生成JMA控制中心圖標(biāo)。如:團(tuán)fl：JMM控制中心1.2客戶端安裝雙擊J-MailArchive郵件歸檔管理系統(tǒng).exe安裝包，開始安裝，并點(diǎn)擊下一步客戶端安裝目錄無空間要求，點(diǎn)擊下一步?？褪惭b完畢后生成JMA查詢客戶端圖標(biāo)。如：端服務(wù)器端使用說明使用J-MailArchive系統(tǒng)簡(jiǎn)要說明1.3系統(tǒng)設(shè)置雙擊JMA控制中心，第一次使用時(shí)，進(jìn)入說明：數(shù)據(jù)庫(kù)連接一一服務(wù)器名稱：填寫已安裝的sql2005數(shù)據(jù)庫(kù)連接名數(shù)據(jù)庫(kù)連接一
7、一用戶名：sql2005管理員賬號(hào)sa數(shù)據(jù)庫(kù)連接一一用戶密碼：sql2005管理員sa的密碼數(shù)據(jù)庫(kù)連接——數(shù)據(jù)庫(kù)目錄：jma存放數(shù)據(jù)庫(kù)文件的目錄，jma運(yùn)行后自動(dòng)識(shí)別并初始化數(shù)據(jù)庫(kù)，默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件放在程序目錄下的database子目錄中郵件接收參數(shù)一一郵箱檢查間隔時(shí)間：接收郵件任務(wù)結(jié)束后到下一次任務(wù)的間隔時(shí)間郵件接收參數(shù)一一最大并發(fā)線程：設(shè)置多個(gè)接收任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)能同時(shí)接收的任務(wù)數(shù)郵件接收參數(shù)一一建立數(shù)據(jù)庫(kù)：建立一個(gè)全新的郵件存放數(shù)據(jù)庫(kù)的間隔時(shí)間。是否單獨(dú)存放郵件附件：勾選時(shí)系統(tǒng)把郵件附件單獨(dú)存放（較消耗系統(tǒng)資源和硬盤空間，不推薦使用）；不選時(shí)附件不單獨(dú)保存
8、，郵件本身已經(jīng)包含附件（推薦模式）開機(jī)后，自動(dòng)啟動(dòng)JMA:開機(jī)登陸
